Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

La direction du Mouvement ATD Quart Monde France, composée de la Délégation nationale (DN) et de la Présidence, est basée au siège social à Montreuil. L'équipe de secrétariat fonctionne comme interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes et en lien étroit avec les autres équipes du siège. Elle garantit le suivi des nombreuses sollicitations et des échanges réguliers avec les groupes du Mouvement dans toute la France. Vous travaillerez dans cette équipe, sous la responsabilité de l’assistante.

Missions
Gestion administrative
- gestion partagée de trois boites mail (100 à 200 mails par jour)
- accueil et filtre des appels téléphoniques
- accueil des visiteurs internes et externes
- gestion de la carte bancaire / préparation de la comptabilité afférente
- classement et organisation des dossiers numériques
- mise à jour de la base des données
- soutien à l’administration interne en lien avec les autres secrétariats du siège

Gestion des rendez-vous - gestion partagée de l‘agenda de 4 personnes
- réservation et préparation des salles
- planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel
- interface avec les partenaires externes et les équipes du Mouvement
- organisation des déplacements (billets de transport, planning ..)

Communication - être à l’aise à l’oral et à l’écrit
- assurer la bonne circulation de l’information
- appui ponctuel dans l’organisation des évènements internes ou externes
- rédaction et/ou mise en page et envoi de courriers numériques et papier
- gestion des listes de diffusion

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.