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Description du poste
Nous recherchons pour notre association ADMR de Louhans, un ou une secrétaire administrative en CDD à temps plein, pour une durée de 6 à 8 mois.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.
Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative :
– Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement
– Aide à la gestion des plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels,
– Aide à la mise en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
– Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable,
– Assurer les activités administratives et/ou techniques,
– Préparer des dossiers,
– Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords),
– Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés,
– Préparer les contrats de travail,
– Assurer le suivi de la télégestion,
– Être l'interlocuteur des services médico-sociaux
Profil recherché
– Expérience souhaitée dans un poste administratif
– Diplôme souhaité dans le secteur de niveau Bac ou Bac+2
– Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
– Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
– Maîtrise des outils informatiques World, Excel, logiciels métiers de planification.
Conditions :
– Type de contrat : CDD entre 6 et 8 mois à temps plein
– Prise de poste : 01/12/2025 – Louhans
– Rémunération : selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1
– Valorisation du diplôme en lien avec le poste
– Reprise d'ancienneté possible dans la branche

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.