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Secrétaire de direction pour OCCE
Paris
Posté le : 11/10/2018
Ref : OCCE SD
Lieu : France
Ville : Paris

Type d'expérience : Expérience exigée
Contrat : CDI

Catégorie : Social Insertion formation (IAE, foyers, logement social, ...)
Lien : http://orientationdurable.com/65475-2/

Entreprise

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et l’intérêt général, recrute le Secrétaire de direction H/F d’OCCE. Important: Pour que votre candidature soit prise en compte, merci de la déposer directement sur notre site à l’adresse suivante : http://orientationdurable.com/65475-2/ La Fédération de l’OCCE (Office Central de la Coopération à l’Ecole) est une association nationale régie par la loi de 1901 et agréée par l’Education Nationale au titre des “associations éducatives complémentaires de l’enseignement public”. Ce mouvement salarie 115 collaborateurs et fédère 102 associations départementales et par elles, la vie et l’action pédagogique de la plupart des coopératives scolaires de l’école primaire et d’un grand nombre d’établissements du second degré ou de l’éducation spécialisée. La Fédération de l’OCCE encourage et soutient la coopération, comme valeur centrale et principe d’action à l’Ecole. Au travers de projets pédagogiques et éducatifs, elle contribue à développer la citoyenneté, la solidarité et le respect de soi et des autres chez les jeunes. La Fédération de l’OCCE recrute un Secrétaire de direction H/F MISSION ET CONTEXTE Le secrétaire de direction H/F assiste le Président, la Secrétaire générale et ainsi que le Directeur opérationnel sous la responsabilité de ce dernier. Plus particulièrement : Le Président et la Secrétaire générale sont garants de la mise en œuvre des orientations définies en Assemblée générale et du bon fonctionnement des instances. Ils animent la vie associative et assurent la représentation extérieure. Membre du CODIR, le Directeur opérationnel coordonne les services et dirige les ressources humaines et les services généraux. Le Secrétaire de direction H/F aura comme principaux interlocuteurs internes : l’équipe de direction, les administrateurs nationaux, le personnel du siège fédéral, les associations départementales ainsi que les unions régionales OCCE. ACTIVITÉS PRINCIPALES Préparation et suivis de dossiers pour le compte des trois référents : -Préparation et suivis des décisions du CODIR. -Préparation et suivi des réunions des instances associatives (Conseil -d’administration national, Bureau national, Assemblée générale, séminaires, réunions nationales) : Envoi des convocations, préparation des dossiers, coordination de l’organisation des rencontres, mise en forme et diffusion des comptes rendus. -Gestion de la messagerie fédérale. Modération des messages envoyés sur les listes de diffusion. -Traitement et suivi des courriers postaux et électroniques, rédaction de courriers et notes de service. -Tenue et suivi d’un agenda partagé. -Classement, tenue à jour et archivage des dossiers, registres obligatoires et dépôts légaux. VOTRE PROFIL Compétences et connaissances : -Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, messagerie, Internet. -Compétences rédactionnelles : Parfaite maîtrise de la langue française, capacité à rédiger des notes et courriers. -Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, capacité d’anticipation et réactivité, autonomie. -Confidentialité, discrétion, ponctualité. -Capacité d’adaptation, qualités relationnelles, esprit d’équipe. Formation et expérience: -Diplômé(e) Bac+2 (BTS Assistant de direction ou équivalent) minimum. -Expérience de secrétariat de direction exigée (5 ans minimum). -Connaissance du milieu associatif souhaitée. ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES -Type de contrat : CDI à temps plein – Cadre au forfait 200 jours -Convention collective nationale de l’animation -Rémunération : en fonction du profil, entre 29 500€ et 35 000€ -Titres restaurant (prise en charge employeur à 60%) -Abonnement transport (prise en charge à 100 %) -Localisation : Siège de la Fédération Nationale OCCE – 101 Bis rue du Ranelagh – 75016 PARIS -Disponibilité : Dès que possible.

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