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Conseiller-ère formation Passag/e/s
PARIS
Posté le : 11/07/2019
Ref : Passag/e/s 01
Lieu : France Île-de-France
Ville : PARIS

Type d'expérience : Débutant accepté
Contrat : CDI

Catégorie : Social Insertion formation (IAE, foyers, logement social, ...)
Lien : http://www.passages-formation.fr/affiche-article/Actualit%C3%A9s/12-PASSAGES%20RECRUTE%20!%20Un-e%20Conseiller-%C3%A8re%20Formation

Entreprise

Le/La Conseiller-ère Formation de Passag/e/s est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de Passag/e/s et du délégué général du CNLRQ. Les missions Ingénierie de formation, gestion administrative, logistique et financière liées aux formations INTER et INTRA proposées par Passag/e/s Ingénierie pédagogique Conception de programmes et de parcours adaptés Participation à l’élaboration du catalogue des formations, conception de nouveaux modules et amélioration des modules existants (programmes, modalités pédagogiques, supports, évaluation…) Amélioration des outils existants et formalisation de procédures dans le cadre de la démarche qualité Suivi administratif et financier des actions de formation Organisation de la préparation administrative et du suivi des actions Facturation des structures à l’issue des formations Contrôle, validation et mise en paiement des factures Contrôle et tenue des dossiers des sessions de formation Elaboration des conventions et des contrats (intervenants et structures) Alimentation des données pour la production d’indicateurs de suivi d’activités Réception, enregistrement et traitement du courrier Classement et archivage de la documentation Suivi logistique des actions de formation Rédaction de courriers et de documents pédagogiques et reprographie Organisation du planning et gestion des salles Réservation des salles et du matériel et des modalités de restauration Recherche de salles et lieux d’hébergement Gestion et alimentation du logiciel Gescof et du site internet Interface avec le prestataire en charge du logiciel de formation Gescof Interface avec les intervenants Accueil des intervenants et des participants Suivi du bon déroulement de l’organisation Missions transversales en lien avec l’autre conseillère formation en charge de la coordination de l’activité Développement et commercialisation des actions de formation Promotion de l’offre de formation PASSAG/E/S, participation à divers salons et réunions d’information pour promouvoir les actions de formation en Région Veille sur les appels d’offres formation, élaboration de devis, de propositions, de réponses à appels d’offres… Elaboration d’outils de communication et mise à jour du site Internet Suivi du fichier clients et travail de relance Accueil, information et conseil Appui et conseil aux clients en matière de formation (politique de formation, mise en place des actions de formation, modalités de financement…) Accueil téléphonique et renseignements sur les formations Elaboration et diffusion de documents de présentation et d’information Participation à la vie collective de l’organisme de formation Préparation d’éléments pour les réunions de travail Participation, prises de notes et rédaction des comptes rendus et bilans Participation au développement du réseau de formateurs Profil recherché Formation niveau bac + 2/3 idéalement dans un champ en lien avec la formation professionnelle ou le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire. Une expérience en organisme de formation serait un plus. Compétences et qualité requises : Capacité à travailler en mode projet et goût prononcé pour le développement. Rigueur et organisation, grande capacité à exercer ses fonctions de manière autonome et capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux contraintes. Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et de l’outil informatique. Aisance dans la communication avec des interlocuteurs de différents niveaux (directions, salariés, formateurs, clients…) et capacité à travailler en équipe. Connaissance du secteur de la formation professionnelle et première expérience en matière de gestion de la formation et de participation à des projets d’ingénierie de formation. Adhésion aux valeurs de l’Economie Sociale et Solidaire. Conditions d’emploi Prise de poste les 02 septembre 2019. Poste à temps plein basé à Paris 19e – 144 boulevard de la Villette. Possibilité de déplacements en région - 39 heures hebdomadaires (9h-18h du lundi au jeudi – 09h-17h le vendredi) – 17 jours de RTT. Salaire : à partir de 27K€, selon expérience Modalités de candidature CV + Lettre de Motivation à envoyer par mail à Chloé ROY, directrice : croy@passages-formation.fr Seules les candidatures complètes seront étudiées. Date limite de dépôt des candidatures : le 22 juillet 2019 - Entretien à prévoir entre le 25 et le 26 juillet 2019.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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