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Description du poste

CDI / 104 Heures par mois
Donnez du sens à votre quotidien
Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !
Vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique

• Administratif / Ressources humaines :
– Etablissement des déclarations d'embauche
– Saisie et édition des contrats de travail et avenants
– Aide à la planification et à la gestion des remplacements
– Suivi de la modulation en lien avec la planification
– Suivi des dossiers administratifs des salariés
– Suivi de la mutuelle : bulletin d'adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
– Suivi des visites à la médecine du travail
– Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires – clients :
– Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
– Suivi des dossiers administratifs des clients
– Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :
– Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
– Suivi du traitement des charges sociales
– Communication des informations comptables à la Fédération
– Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :
– Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,…

• Démarche qualité :
– Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
– Participe à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information



Profil recherché


• Bac ou CAP / BEP, avec 1ère expérience professionnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.