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Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.
Nous recherchons un(e) secrétaire gestionnaire de planning pour l'ADMR ADMR de BIERNE – CHATEAU GONTIER et GREZ EN BOUERE pour remplacements de congés du 1er juillet au 1er septembre inclus. (disponibilité sur les dates demandées)
Description du poste :

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

• Tenir à jour les dossiers clients

• Accueil physique et téléphonique

• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

• Produire des tâches administratives diverses

• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective

• Une plateforme d'avantages salariés



Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté


Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.

• Archiver des dossiers et documents de référence.

• Classer des documents.

• Gestion administrative du courrier.

• Mettre à jour un dossier, une base de données.

• Planifier des rendez-vous.


Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité

• Gérer son stress

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Formation

• Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S souhaité

• Ou expérience similaire

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.