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MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, le Directeur Administratif et Financier (F/H) contribue activement à la stratégie globale de l’Ecole des cuistots migrateurs en étant le garant du bon pilotage financier de l’association, de la bonne tenue de la comptabilité de l’association, des paies, de l’établissement du contrôle budgétaire et de la trésorerie.

Le DAF (F/H) travaillera en lien étroit avec les directeurs de pôle, un office manager, en charge d’une partie de la gestion financière opérationnelle et RH, le cabinet d’expertise comptable et le CAC.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Pilotage financier :
- Élabore le BP annuel et pluriannuel
- Met en place des tableaux de bord de suivi des indicateurs clés de pilotage financier
- Prépare les éléments financiers d’aide à la décision
- Prépare les reporting mensuel des états financiers et trésorerie et l’analyse des tendances
- Garantit l’exécution du budget annuel et assure le contrôle budgétaire ainsi que la mise à jour de l’atterrissage, dans une logique d’optimisation des ressources

Stratégie :
- Pilote l’optimisation et l’élaboration des procédures de gestion administrative et financière au sein de l’association
- Contribue à la conduite stratégique, au développement et à la pérennité́ des activités, en veillant à l’équilibre financier du modèle économique
- Représente l’association aux côtés de la Directrice Générale auprès des partenaires, investisseurs et des autorités

Contrôle budgétaire et gestion de la trésorerie :
- Met en place un contrôle de gestion et assure le suivi budgétaire des projets de l’association
- Optimise les procédures liées à la facturation, suit les flux entrants et sortants
- Établit les prévisions de trésorerie, en assure le suivi, propose des mesures correctives et préventives
- Assure un reporting mensuel à la direction générale des états budgétaires et trésorerie

Comptabilité et financement :
- Veille à l’application des procédures comptables et financières, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Participe à l’élaboration et au suivi des clôtures comptable
- Élabore les bilans annuels financiers OF et CFA, ainsi que les remontées de dépenses des projets subventionnés
- Participe au montage et au bilan des dossiers de financement de l’association
- Prépare les levées de fonds en lien étroit avec la DG et le trésorier de l’association

Gestion de la paie et administration :
- Supervise et contrôle la saisie des fiches de paie jusqu’à leur édition et leur règlement, leur conformité, la clôture des paies mensuelles, ainsi que la clôture annuelle
- Assure la supervision et le contrôle de la bonne conformité des aspects sociaux : application de la convention collective, plan de formation, entrées-sorties, etc.
- Rédige les contrats de travail sur modèle existant
- Assure le suivi administratif des dossiers et est l’interlocuteur des banques, assurances, mutuelles

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.