Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire
Des métiers qui ont du sens
Des métiers clés
Présentation des métiersActeurs du lien social et petite enfanceAide, soins et services à domicileAnimationFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSportTourisme social et familial
Présentation des métiersActeurs du lien social et petite enfanceAide, soins et services à domicileAnimationFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSportTourisme social et familial Les employeursPrésentation des employeursActeurs du lien social et familialAide, soins et services à domicileAnimationChantiers et ateliers d'insertionFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSociétés coopératives et participativesSportTourisme social et familial
Présentation des employeursActeurs du lien social et familialAide, soins et services à domicileAnimationChantiers et ateliers d'insertionFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSociétés coopératives et participativesSportTourisme social et familial
detail
H/F Responsable Administratif·ve et Financier·ère/ Financial and Administrative
Marseille
Marseille
Posté le : 06/06/2025
Ref : 00994
Lieu : France Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : Marseille
Type d'expérience : Expérience exigée
Contrat : CDI
Catégorie : Solidarité/ONG/Commerce équitable
Lien : https://partium.tzportal.io//fr/apply?job=7452-87&source=imported-udes
Ref : 00994
Lieu : France Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : Marseille
Type d'expérience : Expérience exigée
Contrat : CDI
Catégorie : Solidarité/ONG/Commerce équitable
Lien : https://partium.tzportal.io//fr/apply?job=7452-87&source=imported-udes
Descriptif du poste :
Rattaché·e à la Direction, le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère assurera la supervision stratégique et opérationnelle des finances et de l’administration de MedPAN. Il·elle travaillera en lien étroit avec l’équipe du Secrétariat et encadrera l’Agent·e Administratif·ve et Financier·ère. Il·elle interagira également avec les comptables et auditeurs externes. Ses missions principales seront :
Gestion financière et administrative :
• Optimiser les processus et outils de gestion.
• Préparer les budgets annuels et pluriannuels.
• Gérer les contrats de l’organisation.
• Suivre la gestion financière des projets, analyser les risques associés.
• Superviser les comptes de l’association, les prévisions et exécutions budgétaires.
• Gérer la trésorerie, s’assurer de la bonne réception et allocation des fonds.
• Garantir le respect des procédures internes et externes.
• Valider les engagements de dépenses et les paiements (incluant les frais de mission).
• Gérer les aspects sociaux : mutuelle, assurances, formation.
• Préparer les documents pour les réunions statutaires et superviser la clôture annuelle des comptes avec les auditeurs.
Ingénierie financière de projets :
• Optimiser l’utilisation des financements.
• Gérer les relations avec les bailleurs sur les aspects financiers.
• Garantir la conformité des marchés, conventions, subventions, contrats.
• Rédiger et soumettre les rapports financiers en lien avec les chef·fe·s de projet.
• Préparer et suivre les audits financiers externes.
• Assurer le suivi du temps de travail.
• Gérer les adhésions et cotisations.
--
Reporting to the Director, the Financial and Administrative Manager will oversee the strategic and operational financial and administrative activities of MedPAN. The Financial and Administrative Manager will work closely with the Secretariat team and supervise the Financial and Administrative Officer. He/she will also liaise with external accountants and auditors, and will have as main responsibilities:
Financial and administrative management:
• Optimize financial and administrative processes and tools.
• Prepare annual and multi-year budgets.
• Manage organizational contracts.
• Monitor project financial management, analyze associated risks.
• Supervise accounts, forecasts, and budget execution.
• Manage cash flow and ensure proper fund allocation.
• Ensure compliance with internal and external procedures.
• Approve spending commitments and payments (including travel expenses).
• Oversee social management aspects: health insurance, training, etc.
• Prepare documents for statutory meetings and supervise annual financial closure with auditors.
Project financial engineering:
• Optimize the use of funding.
• Maintain financial relations with donors.
• Ensure compliance of tenders, agreements, subsidies, and contracts.
• Prepare and submit financial reports with project managers.
• Prepare and follow external financial audits.
• Monitor staff time tracking.
• Manage memberships and fees.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Gestion financière et administrative :
• Optimiser les processus et outils de gestion.
• Préparer les budgets annuels et pluriannuels.
• Gérer les contrats de l’organisation.
• Suivre la gestion financière des projets, analyser les risques associés.
• Superviser les comptes de l’association, les prévisions et exécutions budgétaires.
• Gérer la trésorerie, s’assurer de la bonne réception et allocation des fonds.
• Garantir le respect des procédures internes et externes.
• Valider les engagements de dépenses et les paiements (incluant les frais de mission).
• Gérer les aspects sociaux : mutuelle, assurances, formation.
• Préparer les documents pour les réunions statutaires et superviser la clôture annuelle des comptes avec les auditeurs.
Ingénierie financière de projets :
• Optimiser l’utilisation des financements.
• Gérer les relations avec les bailleurs sur les aspects financiers.
• Garantir la conformité des marchés, conventions, subventions, contrats.
• Rédiger et soumettre les rapports financiers en lien avec les chef·fe·s de projet.
• Préparer et suivre les audits financiers externes.
• Assurer le suivi du temps de travail.
• Gérer les adhésions et cotisations.
--
Reporting to the Director, the Financial and Administrative Manager will oversee the strategic and operational financial and administrative activities of MedPAN. The Financial and Administrative Manager will work closely with the Secretariat team and supervise the Financial and Administrative Officer. He/she will also liaise with external accountants and auditors, and will have as main responsibilities:
Financial and administrative management:
• Optimize financial and administrative processes and tools.
• Prepare annual and multi-year budgets.
• Manage organizational contracts.
• Monitor project financial management, analyze associated risks.
• Supervise accounts, forecasts, and budget execution.
• Manage cash flow and ensure proper fund allocation.
• Ensure compliance with internal and external procedures.
• Approve spending commitments and payments (including travel expenses).
• Oversee social management aspects: health insurance, training, etc.
• Prepare documents for statutory meetings and supervise annual financial closure with auditors.
Project financial engineering:
• Optimize the use of funding.
• Maintain financial relations with donors.
• Ensure compliance of tenders, agreements, subsidies, and contracts.
• Prepare and submit financial reports with project managers.
• Prepare and follow external financial audits.
• Monitor staff time tracking.
• Manage memberships and fees.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil recherché :
Issu·e d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion de projet, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’un contexte international, idéalement au sein d’une ONG ou d’un environnement associatif orienté vers la conservation, la protection de l’environnement ou le développement durable.
Doté·e d’un excellent esprit d’analyse, vous maîtrisez les enjeux de gestion financière stratégique et opérationnelle. Vous avez une bonne connaissance des règles de conformité financière et de gestion des risques dans des contextes multi-bailleurs, notamment européens et internationaux. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences en pilotage budgétaire sont éprouvés.
Habitué·e à travailler en équipe, vous savez évoluer dans des environnements multiculturels et avec des interlocuteurs variés, en alliant exigence, diplomatie et sens de la confidentialité. Vous avez encadré des équipes ou collaboré étroitement avec des profils administratifs et opérationnels, et vous faites preuve d’un leadership collaboratif.
A l’aise avec les outils numériques, les logiciels comptables, ainsi que les systèmes de suivi et d’évaluation financière, vous êtes reconnu·e pour votre capacité à structurer, améliorer et sécuriser les processus de gestion. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour ce poste ; la connaissance d’une autre langue méditerranéenne constitue un atout. Une sensibilité aux enjeux environnementaux, ainsi qu’une expérience en levée de fonds ou en ingénierie financière de projets, seraient appréciées.
Poste basé à Marseille, sur le Vieux Port, avec arrangements de travail flexibles dont des options de télétravail, déplacements ponctuels à prévoir (zone Méditerranée et Europe)
Poste en CDI au statut cadre avec RTT, à pourvoir dès que possible.
Rémunération : selon profil et expérience, tickets restaurant, chèques cadeau.
--
You hold a higher education degree in finance, accounting, or project management and have at least 5 years of confirmed experience in a similar position, ideally in an international context within an NGO or nonprofit dedicated to conservation, environmental protection, or sustainable development.
With strong analytical skills, you are well-versed in strategic and operational financial management. You are familiar with compliance and risk management in multi-donor contexts, including European and international frameworks. You are recognized for your rigor, organizational skills, and ability to oversee financial operations.
You are used to working in multicultural environments and with diverse stakeholders, combining professionalism, diplomacy, and discretion. You have managed teams or closely collaborated with administrative and operational staff and demonstrate collaborative leadership.
Proficient in digital tools and accounting software, as well as financial monitoring systems, you are capable of structuring, improving, and securing financial processes. Fluency in French and English is essential; knowledge of another Mediterranean language is a plus. Environmental awareness and fundraising experience are appreciated.
Position based in Marseille (Vieux Port), with flexible working arrangements including remote work. Occasional travel in the Mediterranean region and Europe is expected.
Permanent contract, executive status with RTT, available as soon as possible.
Salary: based on profile and experience, includes meal vouchers and gift vouchers.
Doté·e d’un excellent esprit d’analyse, vous maîtrisez les enjeux de gestion financière stratégique et opérationnelle. Vous avez une bonne connaissance des règles de conformité financière et de gestion des risques dans des contextes multi-bailleurs, notamment européens et internationaux. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences en pilotage budgétaire sont éprouvés.
Habitué·e à travailler en équipe, vous savez évoluer dans des environnements multiculturels et avec des interlocuteurs variés, en alliant exigence, diplomatie et sens de la confidentialité. Vous avez encadré des équipes ou collaboré étroitement avec des profils administratifs et opérationnels, et vous faites preuve d’un leadership collaboratif.
A l’aise avec les outils numériques, les logiciels comptables, ainsi que les systèmes de suivi et d’évaluation financière, vous êtes reconnu·e pour votre capacité à structurer, améliorer et sécuriser les processus de gestion. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour ce poste ; la connaissance d’une autre langue méditerranéenne constitue un atout. Une sensibilité aux enjeux environnementaux, ainsi qu’une expérience en levée de fonds ou en ingénierie financière de projets, seraient appréciées.
Poste basé à Marseille, sur le Vieux Port, avec arrangements de travail flexibles dont des options de télétravail, déplacements ponctuels à prévoir (zone Méditerranée et Europe)
Poste en CDI au statut cadre avec RTT, à pourvoir dès que possible.
Rémunération : selon profil et expérience, tickets restaurant, chèques cadeau.
--
You hold a higher education degree in finance, accounting, or project management and have at least 5 years of confirmed experience in a similar position, ideally in an international context within an NGO or nonprofit dedicated to conservation, environmental protection, or sustainable development.
With strong analytical skills, you are well-versed in strategic and operational financial management. You are familiar with compliance and risk management in multi-donor contexts, including European and international frameworks. You are recognized for your rigor, organizational skills, and ability to oversee financial operations.
You are used to working in multicultural environments and with diverse stakeholders, combining professionalism, diplomacy, and discretion. You have managed teams or closely collaborated with administrative and operational staff and demonstrate collaborative leadership.
Proficient in digital tools and accounting software, as well as financial monitoring systems, you are capable of structuring, improving, and securing financial processes. Fluency in French and English is essential; knowledge of another Mediterranean language is a plus. Environmental awareness and fundraising experience are appreciated.
Position based in Marseille (Vieux Port), with flexible working arrangements including remote work. Occasional travel in the Mediterranean region and Europe is expected.
Permanent contract, executive status with RTT, available as soon as possible.
Salary: based on profile and experience, includes meal vouchers and gift vouchers.
Entreprise : MedPAN
Le cabinet Partium recrute un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F en CDI pour l’association MedPan, à Marseille.
MedPAN a pour mission d’opérer un réseau de gestionnaires d'aires marines protégées (AMP) permettant la protection et la conservation de zones marines et côtières dans les pays du bassin méditerranéen.
Association loi 1901, MedPAN travaille en tant que réseau avec des membres et partenaires ainsi qu'avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales à l’échelle locale, nationale, régionale et internationale pour développer ses activités. L’un de ses objectifs est la création de communautés d’acteurs à tous les niveaux, facilitant le lien entre les planificateurs et gestionnaires marins, les décideurs, les scientifiques et d’autres parties prenantes travaillant pour un même objectif global : un océan et des côtes sains et durables. La coopération fait donc partie de l’ADN de MedPAN et guide ses fonctions opérationnelles tant internes qu'externes. MedPAN bénéficie de l'engagement très fort de son équipe de huit salariées et de sa gouvernance, qui inclut plusieurs instances (Conseil d’administration, Comité scientifique, Comité consultatif, Assemblée générale, Groupes de travail).
L'organisation est en pleine transition stratégique et cherche un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère expérimenté·e pour encadrer les fonctions financières et administratives de l’organisation.
--
Partium is recruiting a Financial and Administrative Manager M/F on a permanent contract for the MedPan association, based in Marseille.
MedPAN's mission is to operate a network of marine protected area (MPA) managers to protect and conserve marine and coastal zones in the Mediterranean basin countries.
A non-profit organization under French law (1901), MedPAN works as a network with members and partners, as well as with governmental and non-governmental organizations at local, national, regional, and international levels to develop its activities. One of its goals is to create communities of actors at all levels, fostering links between marine planners and managers, decision-makers, scientists, and other stakeholders working towards the same overarching objective: healthy and sustainable oceans and coasts.
Cooperation is therefore part of MedPAN’s DNA and guides its internal and external operations. MedPAN benefits from the strong commitment of its team of eight employees and its governance, which includes several bodies (Board of Directors, Scientific Committee, Advisory Committee, General Assembly, Working Groups).
The organization is undergoing a strategic transition and is looking for an experienced Financial and Administrative Manager to oversee its financial and administrative functions.
MedPAN a pour mission d’opérer un réseau de gestionnaires d'aires marines protégées (AMP) permettant la protection et la conservation de zones marines et côtières dans les pays du bassin méditerranéen.
Association loi 1901, MedPAN travaille en tant que réseau avec des membres et partenaires ainsi qu'avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales à l’échelle locale, nationale, régionale et internationale pour développer ses activités. L’un de ses objectifs est la création de communautés d’acteurs à tous les niveaux, facilitant le lien entre les planificateurs et gestionnaires marins, les décideurs, les scientifiques et d’autres parties prenantes travaillant pour un même objectif global : un océan et des côtes sains et durables. La coopération fait donc partie de l’ADN de MedPAN et guide ses fonctions opérationnelles tant internes qu'externes. MedPAN bénéficie de l'engagement très fort de son équipe de huit salariées et de sa gouvernance, qui inclut plusieurs instances (Conseil d’administration, Comité scientifique, Comité consultatif, Assemblée générale, Groupes de travail).
L'organisation est en pleine transition stratégique et cherche un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère expérimenté·e pour encadrer les fonctions financières et administratives de l’organisation.
--
Partium is recruiting a Financial and Administrative Manager M/F on a permanent contract for the MedPan association, based in Marseille.
MedPAN's mission is to operate a network of marine protected area (MPA) managers to protect and conserve marine and coastal zones in the Mediterranean basin countries.
A non-profit organization under French law (1901), MedPAN works as a network with members and partners, as well as with governmental and non-governmental organizations at local, national, regional, and international levels to develop its activities. One of its goals is to create communities of actors at all levels, fostering links between marine planners and managers, decision-makers, scientists, and other stakeholders working towards the same overarching objective: healthy and sustainable oceans and coasts.
Cooperation is therefore part of MedPAN’s DNA and guides its internal and external operations. MedPAN benefits from the strong commitment of its team of eight employees and its governance, which includes several bodies (Board of Directors, Scientific Committee, Advisory Committee, General Assembly, Working Groups).
The organization is undergoing a strategic transition and is looking for an experienced Financial and Administrative Manager to oversee its financial and administrative functions.
Merci d'indiquer votre email
partenaires
Portail de l'emploi dans l'ESS, un site
Portail de l'emploi dans l'ESS, un site
Offres d'emploi du secteur Sanitaire et Médico-social
Offres d'emploi du secteur Logement Social
Offres d'emploi du secteur Coopératives
Offres d'emploi du secteur Mutualité
Offres d'emploi des autres services d'intérêt collectif
Offres d'emploi du secteur Aide, Soins et Services à domicile
Offres d'emploi du secteur Animation socioculturelle, Régies de quartier
Offres d'emploi du secteur Animation, sport, tourisme, culture, formation
Offres d'emploi du secteur Solidarité
Offres d'emploi du secteur Institutionnels/Cabinets RH