Assistant-e de planification H/F
La Mothe-Saint-Héray
Descriptif du poste :
Description du poste
Vos missions seront :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service
• Astreintes téléphoniques du département :
• Ponctuellement, les soirs de 17h00 à 20h00
• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00
• En roulement avec les assistantes du département, les week-ends et jours fériés (soit en moyenne 4 à 5 fois par an, planning annuel défini à l'avance)
Les avantages :
• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Ateliers bien-être réguliers
• Astreintes réalisables à domicile
Profil recherché
Votre profil :
• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques
Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Entreprise : ADMR
Depuis plus de 70 ans, notre réseau associatif est la référence des services à la personne partout en Deux-Sèvres avec 650 salariés et 37 associations. Au cœur de l'économie sociale et solidaire, nos structures offrent de nombreux postes : aides-soignants, aides à domicile, auxiliaires de vie, etc... La branche de l'aide à domicile propose une carrière et des métiers qui ont du sens ! N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Nous recherchons notre prochain-e collègue à 80% (28h/semaine) pour rejoindre le pôle d'assistantes ADMR situé à Celles-Sur-Belle. Basé-e principalement à La Mothe St-Héray, vous travaillerez également avec vos collègues au pôle de votre secteur. Plus globalement, vous rejoindrez une équipe fédérale départementale.