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Description du poste
ENTREPRISE
Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L'ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute Loire grâce à ses 43 associations locales.
Secretaire Secteur BAS EN BASSET et MONISTROL SUR LOIRE (H/F)
CDD
MISSIONS

• Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
• Réalisation du suivi des visites médicales,
• Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
• Gestion de la boite mail
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Préparation et suivi des réunions
• Rédaction de courriers
• Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)

PROFIL

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
• Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure
• Capacité à gérer un volume de saisie, priorisation des tâches à accomplir et respecter les délais
• Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
• Capacité d'analyse et d'écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• – Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée. – Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Permis B obligatoire

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : BAS EN BASSET et MONISTROL SUR LOIRE
• CDD remplacement maladie minimum 3 mois 95h/mois ADMR BAS EN BASSET 56,67h/mois SSIAD ADMR 43 pôle Monistrol sur Loire
• Rémunération : 13,08€ brut/heure + possibilité d'élément complémentaire de rémunération en fonction du diplôme et de l”ancienneté éventuelle dans la branche

DESTINATAIRE CANDIDATURE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :FEDERATION ADMR HAUTE LOIRE 13 avenue Pierre et Marie Curie 43770 CHADRAC

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.