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Description du poste
Vos missions en tant que secrétaire de planification à 80% (28h/semaine) :

• Accueil physique et téléphonique

• Planification et accompagnement des collègues du réseau départemental avec les logiciels ADMR

• Suivi et contrôle des télégestions

• Suivi administratif des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service

• Rédaction des contrats de travail des salariés d'intervention du réseau et déclarations inhérentes à l'embauche

• Suivi des devis en ligne

• Mise en place, tenue et suivi de différents tableaux de bord

• Suivi des fournisseurs, des assureurs et des commandes,

• Traitement du courrier

• Saisie et mise en forme de divers courriers ou documents administratifs

• Classement, archivage

• Soutien à la communication du réseau départemental

• Astreintes téléphoniques du département :

• En roulement avec votre collègue, les soirs de 17h00 à 20h00

• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00

• 1 week-end par mois, hors juillet et août ou ponctuellement sur cette période en fonction des besoins du service




Les avantages :

• Valorisation des diplômes en lien avec la branche

• Reprise ancienneté de la branche

• Politique axée sur la formation et le développement des compétences

• Ateliers bien-être réguliers

• Astreintes week-end réalisables à domicile


Profil recherché
Votre profil :

• Maîtrise de la bureautique

• Bonne qualité rédactionnelle

• Bonne orthographe

• En aisance avec les appels téléphoniques


Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification seraient appréciés.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.