Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Description du poste
Au sein du centre de santé, sous l'autorité du président de l'association ou par délégation, de la direction générale, vous assurez les missions de coordination administrative et d'assistanat médical sur deux centres de santé situés à Plailly (60128) et à Conchy-Les-Pots (60490). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une prise en charge efficace des patients.

Missions administratives et de coordination :
v Assurer de la mise en œuvre de votre projet de santé, tout en laissant les professionnels de santé se focaliser sur le soin. Le coordinateur pilote l'ensemble des actions du projet, de l'organisation à l'évaluation, en passant par le suivi. Il est également garant de la cohésion d'équipe et du respect des obligations légales du centre.
v Identification et recensement des besoins et attentes des patients, des familles, des professionnels de santé dans une vision de gestion de site,
v Suivi et contrôle des facturations, remontée des lots CPAM, gestion des recouvrements,
v Réassort du cabinet, stérilisation du matériel,
v En soutien au secrétariat médical, accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles,
v Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunion, visites, …),
v Organisation et participation aux actions de prévention menées au centre et dans les lieux partenaires du territoire (campagne de vaccination, …) ;
v Etablissement d'un réseau de partenaires du territoire (professionnels libéraux, établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire) ;
v Organisation du parcours de soins (ex : liens avec les prestataires et le labo pour les prises en charge, avec les IDEL pour les renouvellements des ordonnances de soins)
v Gestion de l'absentéisme pour cause de maladies, réorganisation des plannings à l'instant T
v Démarches administratives et rapports nécessaires au bon fonctionnement des divers pôles.
v Organisation de réunion mensuelle et RCP.
v Accueil des étudiants, gestion des IFSI / UFR médecine et sage-femme et des périodes de stages.
v Formation et intégration des nouveaux arrivants.
v Gestion des plannings Doctolib (gestion et coordination médico-administrative)
v Transcription et mise en place des protocoles.
v Lien entre les différents soignants.
v Management transversal sur les équipes paramédicales et médicales et management direct sur les équipes administratives.
v Réalisation d'entretiens d'embauche
v Réalisation des EPI
v Remonter les données d'activités, assurer un suivi.
v Gestion opérationnelle du site : superviser les opérations quotidiennes des CSP.
v Déploiement des partenariats locaux.
v Suivi des factures et de leurs paiements, établissement de documents de suivi.

Relations internes et externes vers :
v Les professionnels de santé et administratifs du site ;
v Les professionnels de santé du territoire ;
v Les patients et leur famille ;
v Les caisses d'assurance maladie et les mutuelles ;
v Les autres praticiens et organismes médicaux.


Prise de Poste :
v Septembre 2025-Mars 2026

Profil recherché
Connaissances requises :
v Outils bureautiques
v Logiciels métiers
v Codage des actes

Conditions de recrutement :
v Diplôme d'état infirmier ou,
v Expérience dans la coordination d'équipe dans le milieu de la santé

Savoir-être :
v Aisance dans la communication et dans l'animation d'équipe ;
v Prise de responsabilité dans la gestion organisationnelle du site, sous hiérarchie de la direction opérationnelle ;
v Engagement dans un projet de maintien du soin sur des territoires en besoins marqués ;

La fonction nécessite des déplacements réguliers sur l'ensemble du département.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.