Assistant.e Vie Associative et Communication Bordeaux
Posté le : 22/11/2025 Ref : ADESPA Lieu : France Nouvelle Aquitaine Ville : Bordeaux
Type d'expérience : Débutant accepté Contrat : CDI
Catégorie : Solidarité/ONG/Commerce équitable
Descriptif du poste :
Un.e Assistant.e Vie Associative et Communication :
• Travaille en coopération avec le.a Chargé.e de projets
• Participe à la bonne gestion de la vie associative et à la communication
• Veille au respect des réglementations diverses
• Exerce ses fonctions sous l’autorité du/de la Président.e et en étroite
collaboration avec les membres du Bureau
Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes
Vie associative :
• Participe à la gestion du fonctionnement administratif et relationnel interne :
particulièrement pour la préparation, la rédaction et le suivi du calendrier des
réunions de l’EREC, du Bureau, du C.A. et de l’A.G.
• Coordonne l’intendance des locaux, la gestion des fournitures, la vie
associative et ses évènements
• Gère les adhésions et dons avec le support d’HelloAsso
• Participe à l’accueil (livreur.euse.s, visiteur.euse.s, prestataires…)
Gestion budgétaire :
• Collige et transmet au Trésorier les pièces comptables et les justificatifs en
lien avec la vie associative
• Rédige des récapitulatifs budgétaires notamment pour la préparation des
réunions institutionnelles pour l’expertise comptable et le commissariat aux
comptes, et sur les missions
• Gère les fonds en espèce de l’ADESPA
Gestion logistique des missions :
• Prépare les missions du point de vue logistique : visa, transport, hébergement,
assurance, santé, sécurité…
• Assure un suivi du bon déroulement en cours de mission
Communication :
• Participe à la conception des supports audio-visuels et les diffuse
• Prépare et diffuse les bulletins trimestriels
• Assure le suivi des réseaux sociaux (site, Instagram, LinkedIn…)
Postes hiérarchiques amont :
-Président et Secrétaire Générale
Liens fonctionnels :
-Particulièrement le.la Président.e, le.la Secrétaire Général.e, le.la Trésorier.ère, le.la
Chargé.e de projets
-Les autres membres du Bureau et du CA
-Les adhérent.e.s, visiteur.euse.s, prestataires…
Recrutement et conditions d'embauche
CDI temps plein
Basé sur la communauté urbaine de Bordeaux
Salaire mensuel brut proposé : 2 000 €
Prise de poste dès que possible
Avantages sociaux :
Mutuelle santé prise en charge à 60 %
Mutuelle prévoyance prise en charge à 80 %
Date limite de réception des candidatures : mardi 9 décembre 2025
Entretiens préalables programmés : 15 et 16 décembre 2025
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Contact pour information et candidature (lettre de candidature + CV) :
Pr Benoît BURUCOA – Président de l’ADESPA
benoit.burucoa@adespa.org
Mme Laura ESCLARMONDE – Chargé.e de projets
laura.esclarmonde@adespa.org
Indiquer en objet de mail :
« Candidature ADESPA : Assistant.e Vie Associative et Communication »
Profil recherché :
Niveau de formation et expérience souhaitée :
• Formation en gestion et en communication
• Au minimum Bac+2
• Expérience dans le milieu associatif appréciée en tant que bénévole et/ou
salarié.e…)
Savoir-faire :
• Qualités d’expression écrite
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, CANVA…)
• Organisation dans le travail
• Transmission d’informations
• Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) appréciée
Savoir-être :
• Rigueur
• Autonomie
• Disponibilité
• Confidentialité
• Créativité
• Goût pour le travail en équipe
Spécificités appréciées :
• Intérêt particulier pour le continent africain et le domaine de la santé
• Motivation pour le soulagement de la douleur intense et le développement des
soins palliatifs en général et en Afrique en particulier
Salaire mini : 24000
Salaire maxi : 24000
Entreprise : Association pour le Développement des Soins Palliatifs en Afrique
L’ADESPA est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le
domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge
de la douleur et des soins palliatifs. Le Siège social de l’association est situé au 62
Rue Frantz Malvezin 33200 BORDEAUX. Les ressources de l’association sont
issues des adhésions et principalement du mécénat.
L’Equipe Ressource Expertise Conseil (EREC) est composée de 5 personnes : le.a
Président.e, le.a Trésorier.e, le.a Trésorier.ère Adjoint.e, deux salarié.e.s : un.e
Assistant.e Vie Associative et Communication, et un.e Chargé.e de projets.
L’EREC travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Bureau et du
Conseil d’administration (C.A.) qui apportent leurs capacités et expertises.
La Fédération francophone internationale de soins palliatifs (FISP) est en partenariat
avec l’ADESPA.