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Description du poste
En lien avec les différents services de la Fédération ADMR des Vosges, vous assurez la réalisation de diverses taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure :

• Accueil physique et téléphonique

• Orientation et renseignement des personnes selon leur demande

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Constitution et archivage de dossiers administratifs



• Suivi et commande des fournitures du bureau



• Préparation des instances et des réunions internes (réservation des salles, des repas, ..)


Vous intervenez également pour le compte du service formation et êtes garant de la mise en place des formations :

• Suivi des demandes d'inscription

• Constitution des groupes

• Envoi des convocations

• Préparation des émargements

• Suivi des dossiers (vérification des conventions, des factures)


Horaires fixes du lundi au vendredi.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maniez avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs et maitrisez techniques de communication, tant écrites qu'orales.
Votre sourire et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer efficacement les situations conflictuelles.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.