Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Description du poste
Vos missions:
En tant qu'Assistant des Ressources Humaines F/H, vous prendrez en charge les missions principales suivantes :
Gestion administrative du personnel

• Diffuser les offres d'emploi de l'ensemble du réseau ADMR sur les différents jobboards

• Assurer le suivi des offres d'emploi et le traitement des candidatures

• Si besoin, participer au processus de recrutement

• Etablir les contrats de travail et sécuriser le circuit administratif pour la mise en production « Paie »

• Elaborer le calendrier et rédiger les procédures juridiques en collaboration avec le cabinet juridique pour les entités ADMR ainsi qu'avec les associations des secteurs Châtellerault/ Poitiers

• Réaliser les inscriptions des salariés sur le site de l'ASSTV

• Programmer les Visites d'Information et de Prévention et les suivis en collaboration avec les chefs de pôle et les responsables de service


Support à la gestion de la paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable extérieur


Contrôle et suivi du temps de travail

• Garantir la fiabilité des données en amont du processus paie

• Préparer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles en collaboration avec la Cheffe de pôle Relations Humaines

• Etablir un suivi des entretiens professionnels


Pour le pôle Formation

• Aider le pôle formation sur différentes tâches administratives et/ou organisation d'évènements (préparation de salle, représenter le centre de formation lors de rencontres avec différents intervenant extérieurs)

• Elaborer et mettre à jour des supports pédagogique de formation

• Gérer le suivi des dossiers Transition Pro

• Inscrire aux formations sur logiciel Neeva

• Gestion logistique des centres de formation de la Vienne (gestions des stocks, courses alimentaires et produits d'entretien…)


Profil recherché
Votre profil:
De formation de niveau 5 – Ressources Humaines

• Compétences comportementales : Rigueur, sens de l'organisation, sens du service, capacités relationnelles et rédactionnelles, polyvalence, aptitude pour le travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité

• Compétences procédurales : Connaissance en droit du travail, entretien de la veille sociale, connaissance des principes et règles de paie.

• Compétences techniques : Savoir rédiger des courriers de procédure juridique, maitriser Excel, Word, messagerie Outlook et logiciel interne (Colibri, Philia, Nevaa) ainsi que les différents jobboards (Indeed, Beetween…)


Une connaissance du secteur associatif et médico-social sera appréciée.
Poste:

• Contrat de travail : CDI – temps plein – Poste à pourvoir dès que possible.

• Statut : Technicien

• Poste basé à Chasseneuil du Poitou / FUTUROSCOPE

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.