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Description du poste
Nous recherchons pour notre association ADMR de Cuiseaux, un ou une secrétaire administrative en CDI à temps plein.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.
Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative :
– Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
– Créer et suivre les plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels,
– Mettre en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
– Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable,
– Être force de proposition pour l'amélioration des plannings,
– Assurer les activités administratives et/ou techniques,
– Préparer des dossiers (personnes accompagnées et salariés),
– Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords),
– Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés,
– Préparer les contrats de travail,
– Assurer le suivi de la télégestion,
– Être l'interlocuteur des services médico-sociaux.
Profil recherché
– Expérience souhaitée dans un poste administratif
– Diplôme souhaité dans le secteur de niveau III, IV
– Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
– Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
– Maîtrise des outils informatiques World, Excel, logiciels métiers de planification.
Conditions :
– Type de contrat : CDI à temps plein
– Prise de poste : 05 Janvier 2026 – secteur Cuiseaux
– Lieu du poste : 229 rue de la gare 71480 DOMMARTIN LES CUISEAUX
– Rémunération : selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1
– Valorisation du diplôme en lien avec le poste
– Reprise d'ancienneté possible dans la branche

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.