Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

1. Administration du personnel

- tient à jour les dossiers administratifs individuels des salarié·es (création, mise à jour, archivage) ;
- rédige les promesses d’embauche, contrats de travail, avenants et attestations diverses, et s’assure de leur signature ;
- rédige les documents internes (documents uniques, notes d’information ou de service, avenants, etc.) ;
- organise et suit les campagnes d’entretiens annuels et professionnels ;
- tient à jour, en lien avec la coordinatrice comptable et paie, les tableaux de suivi RH (effectifs, entrées et sorties, congés, absences, etc.).

2. Recrutement

- assure la diffusion des offres d’emploi sur les supports appropriés ;
réceptionne, trie et présélectionne les candidatures ;
- planifie et organise les entretiens de recrutement (convocations, logistique, suivi) ;
- assure le suivi des candidatures et les réponses aux candidat·es ;
- organise l’intégration des nouveaux salarié·es et suit les parcours d’intégration ;
- prend en charge le suivi des périodes d’essai.

3. Développement des compétences

- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec la Secrétaire générale ;
- contacte les organismes de formation, propose des dates et recueille les documents nécessaires ;
- constitue et dépose les dossiers de financement auprès des OPCO ou autres financeurs ;
- assure la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi et archivage des documents ;
- assure le relais avec les OPCO, participe aux échanges et au suivi des financements ;
- contribue à la veille sur les besoins en formation et à l’évaluation des actions menées.

4. Communication interne

- participe à la diffusion de l’information RH auprès des salarié·es ;
- est une personne ressource pour les salarié·es sur les questions RH courantes ;
- contribue à la cohérence, à la formalisation et à la mise à jour des procédures RH.

5. Outils

- veille au bon fonctionnement des outils RH ;
- est l’interlocuteur ou l’interlocutrice des prestataires pour toute demande liée aux dysfonctionnements ou aux évolutions des outils.

Il·elle exerce l’ensemble de ces missions dans le respect de la confidentialité et selon une obligation de réserve. Il·elle rend compte régulièrement de ses responsabilités et actions à la Secrétaire générale notamment dans le cadre de rencontres régulières.

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 (BTS/DUT/Licence pro RH)

Expérience :1 à 3 ans en administration du personnel

Compétences techniques

‒ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).

‒ Connaissance de base du droit du travail et de la gestion RH.

‒ Capacité à organiser et suivre des tableaux de bord.

‒ Maîtrise des outils spécifiques RH (SIRH, bases de données).

Savoir-être

‒ Discrétion et sens de la confidentialité.

‒ Rigueur et sens de l’organisation.

‒ Excellente expression écrite et orale.

Conditions et lieu de travail

‒ Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein

‒ Lieu de travail : 18/22 avenue Eugène Thomas, 94 276 Le Kremlin Bicêtre Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel

Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@elisfa.fr

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.