Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Missions du poste :
Gestion Comptable
- Recueil et traitement des factures d’achats et des notes de frais
- Transmission des éléments comptables
- Contrôle et remise en banque des chèques et espèces
- Suivi des flux bancaires
- Clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la Commissaire aux comptes
- Préparation des éléments financiers pour le CA de validation des comptes et l’AG

Gestion budgétaire
- Conception et complétion des outils de pilotage budgétaire
 Plan de trésorerie
 Subventions, conventions et prestations
 Fonctionnement des pôles (Seuil de rentabilité…)
- Suivi analytique des actions
- Suivi mensuel des comptes de résultat
RH
- Gestion des paie : Mise à jour des relevés d’heures salariés, vérification de leur complétion/ Suivi des congés, absences, récupérations et arrêts de travail/ Traitement et règlement des notes de frais/ Calcul, commande et chargement des titres restaurant mensuels/ Saisie et transmission des variables au gestionnaire de paie/ Vérification,et transmission des bulletins de salaire
- Gestion des dossiers administratifs des salarié·es : Rédaction des contrats de travail et avenants, enregistrement des DPAE, vérification et transmission des documents de fin de contrat, mise à jour du registre du personnel, de l’organigramme et du livret d’accueil pour les nouveaux salariés
- Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, des affiliations à la mutuelle et aux organismes de prévoyance
- Gestion de la formation professionnelle (lien avec l’OPCO/ Lien avec les organismes de formation/ suivi du plan de développement des compétences …)
- Mise en place du CSE et préparation des réunions mensuelles
- Organisation des campagnes d’entretiens (annuels et de parcours)
- Contribuer au recrutement (salariés et stagiaires) en lien avec les coordinatrices

Gestion du parc informatique
- Gestion du parc informatique (en lien avec sous-traitant), téléphonique, et des clés
- Gestion des comptes utilisateurs Microsoft pour les salariés

Suivi et veille réglementaire et législative
- S’assurer de la bonne conformité du centre avec les obligations règlementaires et légales :
 En tant qu’organisme de formation (lien avec le Synofdes, veille sur l’évolution législative, et les évolutions de la convention collective)
 En tant qu’association (déclarations en préfecture, évolutions législatives, obligations comptables…)



A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.