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Des métiers qui ont du sens
Des métiers clés
Présentation des métiersActeurs du lien social et petite enfanceAide, soins et services à domicileAnimationFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSportTourisme social et familial
Présentation des métiersActeurs du lien social et petite enfanceAide, soins et services à domicileAnimationFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSportTourisme social et familial Les employeursPrésentation des employeursActeurs du lien social et familialAide, soins et services à domicileAnimationChantiers et ateliers d'insertionFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSociétés coopératives et participativesSportTourisme social et familial
Présentation des employeursActeurs du lien social et familialAide, soins et services à domicileAnimationChantiers et ateliers d'insertionFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSociétés coopératives et participativesSportTourisme social et familialASSISTANT.E DE DIRECTION (OFFICE MANAGEMENT)
Paris
Paris
Posté le : 08/03/2026
Ref : 20261
Lieu : France Île-de-France
Ville : Paris
Type d'expérience : Expérience exigée
Contrat : CDI
Catégorie : Autres services d'intérêt collectif
Lien : https://www.avise.org/nous-rejoindre
Ref : 20261
Lieu : France Île-de-France
Ville : Paris
Type d'expérience : Expérience exigée
Contrat : CDI
Catégorie : Autres services d'intérêt collectif
Lien : https://www.avise.org/nous-rejoindre
Descriptif du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Avise recrute aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction en charge des services généraux.
Véritable point d’articulation entre les équipes, la gouvernance et les partenaires externes, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de notre structure et contribuez à la fluidité, à la fiabilité et à la qualité des relations internes et institutionnelles.
Rattaché.e à la Responsable administratif et financier et en lien direct avec la Directrice générale, vos missions sont les suivantes :
Accueil et services généraux
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le standard et la ligne de la Direction Générale
• Gérer les stocks de fournitures et de consommables
• Gérer les abonnements, revues, presse et ouvrages de la bibliothèque
• Traiter le courrier (papier et boîte contact générique) et gérer les envois de colis
• Veiller à la sécurité et l’entretien des locaux
• Coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, accueil, calendrier d'intégration)
• Assurer le suivi des contrats et des factures des services généraux
• Coordonner les interventions techniques (informatique, électricité, climatisation, entretien…)
• Assurer le suivi des demandes des collaborateurs au prestataire informatique
• Gérer le stock de matériel informatique (suivi entrées/sorties, PV, inventaire annuel)
Support événementiel et logistique
• Coorganiser les séminaires internes et les événements conviviaux d’équipe avec la Direction
• Apporter un soutien logistique aux équipes pour leurs événements
• Préparer les salles, accueillir les membres et gérer les listes d'émargement des instances
Assistanat de Direction et intégration
• Planifier les rendez-vous de la Direction et les réunions internes
• Gérer le CRM de la Direction
• Élaborer les calendriers annuels des instances de gouvernance
• Assurer le suivi et les relations avec les assistanats des partenaires
A noter : Vous pourrez être amené à contribuer à d’autres projets. La liste des missions proposées n’est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Véritable point d’articulation entre les équipes, la gouvernance et les partenaires externes, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de notre structure et contribuez à la fluidité, à la fiabilité et à la qualité des relations internes et institutionnelles.
Rattaché.e à la Responsable administratif et financier et en lien direct avec la Directrice générale, vos missions sont les suivantes :
Accueil et services généraux
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le standard et la ligne de la Direction Générale
• Gérer les stocks de fournitures et de consommables
• Gérer les abonnements, revues, presse et ouvrages de la bibliothèque
• Traiter le courrier (papier et boîte contact générique) et gérer les envois de colis
• Veiller à la sécurité et l’entretien des locaux
• Coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, accueil, calendrier d'intégration)
• Assurer le suivi des contrats et des factures des services généraux
• Coordonner les interventions techniques (informatique, électricité, climatisation, entretien…)
• Assurer le suivi des demandes des collaborateurs au prestataire informatique
• Gérer le stock de matériel informatique (suivi entrées/sorties, PV, inventaire annuel)
Support événementiel et logistique
• Coorganiser les séminaires internes et les événements conviviaux d’équipe avec la Direction
• Apporter un soutien logistique aux équipes pour leurs événements
• Préparer les salles, accueillir les membres et gérer les listes d'émargement des instances
Assistanat de Direction et intégration
• Planifier les rendez-vous de la Direction et les réunions internes
• Gérer le CRM de la Direction
• Élaborer les calendriers annuels des instances de gouvernance
• Assurer le suivi et les relations avec les assistanats des partenaires
A noter : Vous pourrez être amené à contribuer à d’autres projets. La liste des missions proposées n’est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil recherché :
Enthousiaste à l’idée de rejoindre une structure qui contribue fortement au développement de l’ESS et de l’innovation sociale en France et en Europe, vous avez une expérience confirmée en gestion des services généraux et vous maîtrisez des techniques d'assistanat de direction (gestion d'agenda complexe, organisation d'événements et de réunions, coordination d’interlocuteurs multiples).
Votre parcours professionnel vous a permis de développer de solides capacités à :
• Gérer plusieurs dossiers simultanément, à hiérarchiser les urgences et à respecter les échéances
• Analyser les situations et apprécier les enjeux
• Adapter votre posture selon le degré de sensibilité des sujets
• Anticiper les besoins, faire preuve d’autonomie et d’initiatives, et proposer des améliorations
• Faire le lien entre différents interlocuteurs, faciliter les échanges et la circulation de l'information
• Interagir avec des interlocuteurs variés, à l’écrit et à l’oral, à tous niveaux hiérarchiques
Reconnu·e pour votre fiabilité et votre sens du service, vous faites preuve d’une grande maturité professionnelle et d’un sens aigu de la confidentialité. Vous savez évoluer avec discrétion, diplomatie et discernement dans un environnement dynamique avec des enjeux stratégiques.
Compétences informatiques
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Pratique des outils de CRM (Airtable est un plus)
• Goût et volonté d'apprentissage de nouveaux outils numériques
Votre parcours professionnel vous a permis de développer de solides capacités à :
• Gérer plusieurs dossiers simultanément, à hiérarchiser les urgences et à respecter les échéances
• Analyser les situations et apprécier les enjeux
• Adapter votre posture selon le degré de sensibilité des sujets
• Anticiper les besoins, faire preuve d’autonomie et d’initiatives, et proposer des améliorations
• Faire le lien entre différents interlocuteurs, faciliter les échanges et la circulation de l'information
• Interagir avec des interlocuteurs variés, à l’écrit et à l’oral, à tous niveaux hiérarchiques
Reconnu·e pour votre fiabilité et votre sens du service, vous faites preuve d’une grande maturité professionnelle et d’un sens aigu de la confidentialité. Vous savez évoluer avec discrétion, diplomatie et discernement dans un environnement dynamique avec des enjeux stratégiques.
Compétences informatiques
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Pratique des outils de CRM (Airtable est un plus)
• Goût et volonté d'apprentissage de nouveaux outils numériques
Salaire mini : 28000
Salaire maxi : 35000
Entreprise : AGENCE VALORISATION INITIATIVE SOCIO-ECO
Depuis 2002, l’Avise accompagne le développement de l’économie sociale et solidaire (ESS) et de l’innovation sociale en France et en Europe en mettant ses savoir-faire d’agence nationale d’ingénierie au service des entreprises de l’ESS et des acteurs qui les soutiennent.
Association d’intérêt général, elle outille et oriente les porteurs de projet, anime des communautés d’accompagnateurs, développe des programmes collectifs et finance des projets de l’ESS avec du Fonds social européen +.
L’Avise est aujourd’hui l’acteur de référence sur l’ESS, de l’innovation sociale et ses enjeux de développement. Elle est mandatée par la Commission Européenne et l’Etat pour porter le Centre national de compétences de l’innovation sociale pour la France.
L’Avise réunit une trentaine de salariés à Paris et anime un réseau de plus de 600 accompagnateurs. Rejoindre l’Avise, c’est intégrer une équipe de professionnels qui partagent l’ambition commune de répondre aux grands défis sociétaux par un nouveau mode d’entreprendre. Experts de l’économie sociale et solidaire, ils conjuguent leur énergie et leurs compétences en management de projet, ingénierie de l’accompagnement, conception d’outils et évaluation, pour innover collectivement.
> En savoir plus : www.avise.org/ présentation
Association d’intérêt général, elle outille et oriente les porteurs de projet, anime des communautés d’accompagnateurs, développe des programmes collectifs et finance des projets de l’ESS avec du Fonds social européen +.
L’Avise est aujourd’hui l’acteur de référence sur l’ESS, de l’innovation sociale et ses enjeux de développement. Elle est mandatée par la Commission Européenne et l’Etat pour porter le Centre national de compétences de l’innovation sociale pour la France.
L’Avise réunit une trentaine de salariés à Paris et anime un réseau de plus de 600 accompagnateurs. Rejoindre l’Avise, c’est intégrer une équipe de professionnels qui partagent l’ambition commune de répondre aux grands défis sociétaux par un nouveau mode d’entreprendre. Experts de l’économie sociale et solidaire, ils conjuguent leur énergie et leurs compétences en management de projet, ingénierie de l’accompagnement, conception d’outils et évaluation, pour innover collectivement.
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