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Description du poste
– Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association ( en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi.
– Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
– Gestion de la boite mail
– Gestion des réclamations des salariés et des usagers
– Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
– Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
– Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…
Profil recherché
– Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
– Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
– Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
– Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
– Capacité d'analyse et d'écoute
– Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
– Curiosité, dynamisme et force de proposition
– Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
– Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
– Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
– CDD temps plein d'une durée d'un an
– Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
– Poste basé SAINT PAULIEN.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.