Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Description du poste
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la directrice de service Gestion Financière, il a pour principales missions : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc (véhicules, matériels ou équipements), garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et optimiser les coûts d'exploitation.
Il/elle est susceptible également de participer à la gestion des urgences sur le département le samedi, le dimanche ou un férié (selon planning).
Gestion opérationnelle

• Suivre les commandes, les livraisons de véhicules et de leur affectation

• Suivre et contrôler la mise à disposition des véhicules (date de mise à disposition, effectivité des retours, affectation des salariés …)

• Suivre les affectations, rotations, restitutions

• Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité

• Gérer les pannes et incidents


Gestion administrative

• Intégrer / Mettre à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents…)

• Suivre les contrats (assurances, locations, maintenance)

• Contrôler les factures liées au parc

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (Taux d'utilisation des véhicules, Taux de sinistralité, suivi des kilométrages, …), suivi statistique

• Assurer le suivi des documents obligatoires (cartes grises, contrôles, certifications, etc.)

• Participation à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de procédures

• Classement, archivage, destruction des documents relatifs à la gestion de parc

• En préparation de la paye, connaître le dispositif de télégestion et les impératifs nécessaires lors de la mise à disposition de véhicule

• Vérifier/contrôler les mises à dispositions et les anomalies de saisie avant la paye, signaler ou rectifier les anomalies

• Veiller à la concordance des saisies entre la télégestion et le logiciel CAR-FLEET


Suivi budgétaire

• Suivre les dépenses (carburant, maintenance, sinistres…)

• Optimiser les coûts d'exploitation

• Participer à l'élaboration du budget annuel


Conformité & sécurité

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires

• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques

• Gérer les sinistres et déclarations d'assurance


Profil recherché
Formation

• Bac +2 à Bac +3 en gestion

• Permis B


Expérience

• Expérience souhaitée en gestion de parc, logistique ou maintenance


Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

• Notions en maintenance ou mécanique serait un +


Qualités personnelles

• Autonomie

• Organisation et rigueur

• Réactivité

• Capacité d'analyse

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.