Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Description du poste
Votre activité s'articule autour de trois axes majeurs :

Juridique

• Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)

• Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie

• Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels

• Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service

• Mettre à jour des tableaux de bord



Formation

• Collecter les inscriptions aux formations

• Rédiger et envoyer les convocations

• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations

• Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin

• Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation



Recrutement

• Accompagner les associations du réseau ADMR tout au long du processus de recrutement

• Collecter les besoins en personnel

• Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les canaux de diffusion

• Assurer le tri et la présélection des candidatures (CV + entretiens téléphoniques)

• Gérer la base de données des candidats et la veille active sur les CV-Thèques

• Contribuer à l'organisation des forums de recrutement

• Missions transverses

• Collaborer en cohérence avec l'ensemble de l'équipe RH et juridique

• Participer ponctuellement à des projets transversaux ou à des actions de soutien administratif du service

• Rendre compte de votre activité selon les procédures définies


Conditions de travail et avantages

Employé, Degré 1, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,087 €

• Eléments complémentaire de rémunération : diplôme et possibilité de majoration avec reprise d'ancienneté sur un poste similaire

• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur

• Prime de partage de la valeur

• Congés d'ancienneté à partir de 5 ans


• Horaires du lundi au vendredi

• 8h45h – 17h

• 30 minutes de pause repas

• Repos d'une demi journée par semaine


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Profil recherché
–
Titulaire du ou des diplômes suivants :

• Licence de droit,

• BUT Carrières juridiques,

• DEUST assistant juridique,

• CAP/BEP/BAC/BTS Secrétariat


Permis B obligatoire

Compétences et savoir être :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion de l'imprévu

• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, autonomie, discrétion, adaptabilité et esprit d'équipe

• Excellente maîtrise du français écrit et oral

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.