Dans le cadre du développement de son activité, Grap recherche un·e gestionnaire de paie et administration du personnel à temps partiel. Le ou la salarié·e fera partie d’une équipe de 22 personnes chargées d’administrer les services
mutualisés, et plus particulièrement du pôle social composé actuellement de 3 personnes.
La gouvernance de Grap est atypique : l’équipe des services support fonctionne sur le principe de l’autogestion, et la coopérative a mis en place une gouvernance partagée. Au sein du pôle social, vous participerez pleinement à la vie coopérative de Grap.
Le pôle social réalise toutes les opérations habituelles de paie et de gestion du personnel pour l’ensemble du groupement coopératif, soit environ 300 personnes réparties dans une quarantaine d’activités économiques.
Vous serez, à terme, en charge du suivi administratif du personnel et de la paie pour vos activités.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
• Réalisation des DPAE et des contrats de travail
• Suivi des inscriptions individuelles à la médecine du travail et à la mutuelle
• Réalisation des ruptures conventionnelles et autres procédures de sortie
• Édition et envoi des soldes de tout compte
GESTION DE LA PAIE
• Édition des bulletins de paie
• Déclaration et contrôle des charges sociales
• Autres déclarations : taxe d’apprentissage, aides employeurs, DOETH, index égalité H/F...)
• Participation aux clôtures comptables des activités
• Veille sociale, juridique et conventionnelle
VIE DU PÔLE
• Participation aux réunions mensuelles du pôle
• Participation au COPIL : développement stratégique du pôle
• Développement de processus et d’outils de travail comme des tableaux de bord
• Optimisation du logiciel de paie Silaé
• Travail dans un esprit d’entraide et de coordination au sein du pôle
VIE COOPÉRATIVE ET VIE D’ÉQUIPE
• Réponses aux questions des salarié.e.s, employeurs, collègues sur les questions sociales
• Participation à la gestion de l’équipe support et du pôle social : prise de décision, implication dans les instances de la coopérative et de l’équipe
• Participation aux séminaires de la coopérative et de l’équipe support
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil recherché :
VIE COOPÉRATIVE ET VIE D’ÉQUIPE
• Réponses aux questions des salarié.e.s, employeurs, collègues sur les questions sociales
• Participation à la gestion de l’équipe support et du pôle social : prise de décision, implication dans les instances de la coopérative
Compétences et Qualités requises
Une formation ou expérience en gestion de la paie et du personnel sera fortement appréciée ainsi que la connaissance du logiciel de paie Silaé.
Nous recherchons idéalement un profil disposant de :
• Sensibilité pour l’économie sociale et solidaire, les coopératives et l’autogestion
• Sensibilité pour l’écologie, l’alimentation bio et l'agriculture paysanne
• Sensibilité informatique : goût pour les outils informatiques, l’environnement numérique, le libre
• Sens du collectif, aptitude à coopérer
• Aisance relationnelle et dynamisme
Pour la réalisation des tâches techniques :
• Aisance avec les chiffres et la gestion de données
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
• Bonne capacité d’adaptation et de gestion de la charge de travail : alternance de tâches de gestion quotidienne, de tâches transverses et de projets
• Capacité à alterner entre les réponses aux sollicitations et les missions confiées
• Intérêt pour l’humain, l’entreprenariat et le droit social
Salaire mini : 23815
Salaire maxi : 23815
Entreprise : GRAP
Grap (Groupement Régional Alimentaire de Proximité) est un groupe coopératif d’entrepreneur·e·s, qui propose des services support mutualisés (paie et RH, informatique de gestion, financement, accompagnement métier,
etc.) aux acteur·rices rhônalpin·es de la filière alimentaire biologique & locale (épiceries bio, restaurants, boulangeries, etc.). GRAP utilise en particulier le statut de Coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) pour
héberger des entrepreneur·es et collectifs d’entrepreneur·es qui accèdent ainsi au statut « d’entrepreneur·e salarié·e ».
Grap est une entreprise coopérative majoritairement détenue par ses salarié·es, qui s’est donnée pour mission de développer l’alimentation biologique durable, l’agriculture paysanne, un commerce équitable organisé en circuits les plus
courts possibles. Grap s’inscrit dans le champ de l’économie solidaire et souhaite contribuer au développement d’une économie coopérative, écologique et socialement juste.