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Description du poste
ENTREPRISE
L'association ADMR de Nay Ouest recherche pour un remplacement de 4 mois un assistant(e) technique à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 8 juin 2026.
Assistant(e) Technique – Service administratif (H/F)
CDD
MISSIONS
Les missions principales, en soutien du personnel administratif présent:
1. Gestion administrative générale
– assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés et partenaires. Tracer les appels et messages sur les outils dédiés.
– traiter les courriers, mails et autres documents administratif – mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires et des salariés
– compléter les tableaux et outils de suivi
2. Suivi des bénéficiaires
– mettre à jour les dossiers des bénéficiaires, vérifier les pièces administratives
– Assurer la transmission des informations entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative
– Aider à la vérification des comptes-rendus d'intervention
– Participer au suivi des demandes d'aide et des renouvellements de prise en charge.
– Veiller à la confidentialité des informations relatives aux usagers.
3. Gestion des plannings d'intervention
– Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings d'intervention.
– Procéder à des modifications simples
– Enregistrer les absences, remplacements et modifications d'horaires.
– Assurer la transmission des informations aux intervenants à domicile.
4. Participation au fonctionnement du service
– participer aux réunions d'équipe et de coordination
– Continuer à la bonne circulation des informations
– Respecter les procédures en vigueur
– Utiliser les outils mis à disposition
PROFIL

• Pas de diplôme exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste de type assistant administratif
• Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel, messagerie…)
• Avoir le sens du travail d'équipe (communiquer, rendre des comptes…)
• Savoir gérer les imprevus, reorganiser son travail selon les priorités
• Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique
• Compétences rédactionnelles

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) – Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : NAY (64)
• Astreintes par roulement
• Poste à pourvoir dès le 8 juin 2026

DESTINATAIRE CANDIDATURE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :8 Cr Pasteur, 64800 Nay

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.