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Description du poste
Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire en CDD à temps plein.
Poste à pourvoir du 15 juin au 30 septembre 2026.

Vos principales missions :

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service.

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, partenaires et interlocuteurs téléphoniques.

• Réceptionner, enregistrer, traiter et distribuer le courrier.

• Assurer la gestion administrative courante d'un service ou d'une équipe.

• Réaliser diverses tâches administratives et de suivi nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

• Participer à l'organisation et à la logistique du service.


Missions transversales :

• Travailler en coordination avec l'ensemble des acteurs de la Fédération et contribuer à la qualité du service rendu.

• Appliquer les procédures et méthodes en vigueur tout en faisant preuve d'adaptabilité face aux situations rencontrées.

• Assurer le suivi des actions menées et rendre compte de son activité selon les modalités définies.

• Contribuer au bon fonctionnement du service dans une logique de coopération et de soutien aux équipes.


Conditions de travail et avantages

Employé, Degré 2, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,505 € soit 2134,90€
Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles


• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur

• Congés d'ancienneté à partir de 5 ans



• Horaires du lundi au vendredi

• 8h45h – 17h

• 30 minutes de pause repas

• Repos d'une demi-journée par semaine


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Profil recherché
Vous êtes titulaire du ou des diplômes suivants :

• Bac Secrétariat

• BTS Secrétariat


Permis B obligatoire

Savoir-être :

• Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.


Savoir-faire :

• Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).

• Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.

• Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.