Posté le : 11/06/2026 Ref : GESTADMINCDD2026 Lieu : France Nouvelle Aquitaine Ville : Pau
Type d'expérience : Expérience souhaitée Contrat : CDD 3 mois
Catégorie : Social Insertion (IAE, foyers, logement social, ...)
Descriptif du poste :
Gestionnaire administratif-ve (CDD temps partiel - remplacement)
Assurer l’accueil physique du site de Pau et ponctuellement de Mourenx (30 min de Pau)
- Assurer l’accueil téléphonique de tous les sites de formation (1er interlocuteur de la structure) - Appels/Rappels des bénéficiaires, des parents de mineurs ou encore des prescripteurs et partenaires
- Gérer les tâches administratives courantes et inhérentes à l’activité d’un organisme de formation (candidatures, saisie sur un système d'information et de gestion numérique)
- Assurer la traçabilité des documents administratifs et l’archivage
- Gestion et suivi des aspects matériels (fournitures, achats, EPI, vélos,...) et logistiques (multifonctions, suivi/relance prestataires x) de l’Ecole
- Contribuer au bon fonctionnement du site
Objectifs à atteindre
- Acculturation rapide au secteur et à son écosystème
- Assurer une bonne communication extérieure (cf. 1er interlocuteur de l'association)
- Assurer les relais d’information en interne
- Assurer la conformité des éléments administratifs en lien avec le Label national qualité, la certification Qualiopi et les exigences de traçabilité liées au FSE
- Fournir aux responsables (RAF et Directeur) les éléments de traçabilité de l’activité
Contact : candidature@e2c64.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE
Savoir et savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique (niveau avancé/expert)
- Utilisation régulière d’un multifonction (copieur, imprimante, scanner)
- Compétences relationnelles (accueil physique et téléphonique)
- Compétences rédactionnelles avérées (orthographe, formulations…)
Diplômes : BAC+2 : BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion; DUT gestion des entreprises et administration
Expérience exigée (min 3 ans) et confirmée dans le secteur administratif/gestion et idéalement dans le secteur de la formation
Qualités requises
1- Rigueur et capacité d’organisation
2- Discrétion et confidentialité
3- Disponibilité et réactivité
4- Qualités relationneles évidentes, diplomatie et capacité à gérer des conflits
4- Autonomie dans un contexte de structure multi sites
Salaire mini : 22000
Salaire maxi : 22000
Entreprise : ECOLE DE LA 2EME CHANCE DES PYRENEES-ATLANTIQUES
L’Ecole de la 2ème Chance est un organisme de formation pour adultes. Elle propose à des jeunes de 16 à 29 ans déscolarisés, un parcours de formation conduisant à une insertion sociale et professionnelle durable.
En partenariat étroit avec le monde de l’entreprise, le parcours de formation repose sur l'alternance en milieu professionnel et s'adapte à chaque stagiaire. Le projet professionnel du jeune constitue ainsi la clé de voûte du dispositif E2C.
La formation s’articule autour de ce projet avec la remise à niveau des savoirs fondamentaux, le travail d’orientation sur le projet professionnel et l’amélioration des compétences sociales.
L’E2C vise à accréditer des compétences transverses et transférables en milieu professionnel.
Dans le cadre d’un accompagnement global, chaque jeune est accompagné par un Référent unique qui prend aussi en compte ses éventuelles difficultés périphériques.