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Description du poste
La Fédération ADMR recherche un(e) Hôte d'accueil H/F. Poste en CDD à pourvoir pour la période du 27 juillet au 7 août 2026.
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir, identifier, enregistrer et orienter les clients et les visiteurs

• Contrôler l'accès et la circulation des personnes

• Répondre aux appels téléphoniques, les orienter, les enregistrer et transmettre les messages

• Maintenir un environnement accueillant et organisé dans la réception

• Gérer la réception et la distribution du courrier ainsi que la réceptions des commandes ( réception du bon de livraison, vérifier l'état de la commande, informer le destinataire)

• Assister l'Assistante de direction dans l'organisation des réunions et des événements

• Planifier et organiser la réservation des salles de réunion

• Maintenir un environnement accueillant et organisé dans les salles de réunion

• Réaliser des tâches administratives simples (saisie des documents, classement, photocopie, envoi de mail etc.)

• Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité

• Coordonner son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et l'adapter aux circonstances

• Rendre compte


Profil recherché
PROFIL :

• De formation BEP – BAC Secrétariat – Métier de l'accueil

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,

• Vous avez le sens de l'écoute et du service client, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique,

• Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et de diplomatie,

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office).


CONDITIONS :

• Lieu : Chasseneuil-du-Poitou

• Contrat de travail : CDD du 27 juillet au 7 août 2026

• Temps de travail : 36h50 par semaine

• Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h. Le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h

• En présentiel

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.