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Description du poste
Offre d'emploi : Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation

• Intitulé du poste : Conseiller(ère) technique – gestion administrative et facturation des dossiers PA PH (Personnes âgées Personnes handicapées)

• CDI, temps plein

• Lieu de travail : Viriat


Au sein de la fédération ADMR de l'Ain, le/la conseiller(ère) technique assure la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires PA/PH ainsi que la facturation des prestations.
Il/elle garantit la fiabilité des données administratives et financières, la conformité des dossiers et contribue à la bonne relation avec les financeurs, les usagers et les partenaires (départements, caisses de retraite, mutuelles, etc.).
Missions principales :
Gestion administrative des dossiers bénéficiaires
Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier
Suivre les droits et prises en charge (APA : allocation personnalisée autonomie, PCH : prestation de compensation du handicap, aides des caisses, mutuelles…)
Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes
Suivi de la facturation
Préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d'aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs.
Vérifier la cohérence entre plans d'aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge)
Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation
Établir les régularisations nécessaires
Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable
Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires
Répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge. Assurer un rôle d'interface
Gérer les réclamations administratives et de facturation
Appui technique et amélioration continue
Apporter un appui technique à l'équipe (coordination, encadrement)
Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Participer à l'amélioration des procédures, et proposer des actions d'optimisation des process
Contribuer à l'optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation
Assister la responsable dans l'accomplissement de sa mission.
Compétences requises :
Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable
Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée
Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite…)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d'adaptation aux logiciels métier. Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs
Capacité à analyser des données administratives et financières
Profil recherché
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration, comptabilité
Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, expérience en facturation
Conditions de travail
Rémunération : 17 € brut / heure. Salaire mensuel brut : 2579.19 € + valorisation du diplôme le cas échéant. Reprise de l'ancienneté dans le secteur de la branche de l'aide à domicile
Prise de poste souhaitée : 24/08/2026

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.