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L’assistant.e administratif et ressources humaines sera directement intégré.e au sein du pôle administratif et financier de l’ITAB composé actuellement de 2 personnes et sera amené.e à travailler auprès de la direction. Le recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement congés maternité.

L’assistant.e administratif et ressources humaines assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Il.elle intervient sur les fonctions relatives à l'administration générale, les ressources humaines, l'appui aux finances et la logistique. Les missions sont les suivantes :

A. ADMINISTRATION GENERALE
• Assurer le suivi administratif de l’entreprise,
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs,
• Gérer les conventions et documents contractuels,
• Participer à la circulation de l’information en interne et externe,
• Préparer les pièces administratives demandées par les financeurs,
• Veiller au respect des échéances contractuelles,
• Être en appui dans la gestion de la boutique en ligne,
• Participer à la préparation des réunions d’équipes et autres événements

B. ADMINISTRATION RH
• Préparer les dossiers d’embauche,
• Organiser l’accueil de nouveaux salariés et le départ : équipement professionnel, visite médicale, etc.
• Assurer le suivi administratif des salarié.es,
• Suivre le plan de formation,
• Mettre à jour les documents obligatoires : DUERP, effectifs, etc.

C. APPUI AUX FINANCES
• Appuyer la responsable administrative et financière et la direction dans le suivi de l’exécution financière des projets et du budget,
• Suivre les dépenses et recettes de l’institut en lien avec la comptable et la responsable administrative et financière,
• Préparer des rapports financiers simples,