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Description du poste
– Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
– Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
– Gestion des permanences administratives
– Gestion de la boite mail des associations concernées.
– Gestion des réclamations des salariés et des usagers
– Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
– Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
– Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…
Profil recherché
– Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
– Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
– Capacité à travailler en autonomie,
– Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
– Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
– Capacité d'analyse et d'écoute
– Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
– Curiosité, dynamisme et force de proposition
– Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
– Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
– CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
– Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
– Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.