Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Vous assurez la bonne gestion financière et administrative de l'association : vision d'ensemble des budgets, suivi de la trésorerie et de la comptabilité, traitement administratif des subventions et des dossiers de l'association.
Pilotage financier
- Élaborer le budget annuel et le tableau de trésorerie avec la direction et la gouvernance (présidence, trésorier) ;
- Suivre au quotidien les comptes bancaires et assurer le paiement des factures et des salaires ;
- Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et suivre le budget réalisé ainsi que la trésorerie ;
- Organiser les clôtures comptables trimestrielles et annuelles avec le cabinet comptable et le trésorier ;
- Suivre les dossiers bancaires avec les conseillers et alerter en cas de dépenses excessives au regard du budget voté.
Facturation et suivi des financements
- Éditer, envoyer, relancer et archiver les factures et les reversements, et suivre les paiements des partenaires ;
- Gérer les paiements et organiser le suivi des dépenses ;
- Suivre, valider et archiver les demandes de remboursement et de non-remboursement ;
- Assurer le suivi financier des appels à projets, le calendrier d'envoi des livrables et la transmission des données administratives aux bailleurs de fonds.
Gestion administrative, en collaboration avec l'assistant·e administratif·ve
- Suivre et archiver les conventions, les contrats prestataires et les documents administratifs ;
- Assurer le suivi des logiciels de gestion et des contrats des prestataires ;
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et commander les titres restaurant ;
- Suivre les tâches administratives et financières confiées à l'assistant·e administratif·ve.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.