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Type de contrat : CDD 9 mois
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2026
Temps de travail à mi-temps

Lieux de travail : Marseille, 7 rue Pascal Posado (13 015) et 20 boulevard Madeleine Remusat (13 013)
Convention Collective des Acteurs du LIen Social et FAmilial

CV et lettre de motivation à adresser par mail lesbuissonnets@maisondesfamilles.fr

PRESENTATION DE LA MAISON DES FAMILLES – LES BUISSONNETS
Située dans le nord de Marseille, la Maison des Familles – Les Buissonnets est un lieu qui accompagne des parents en situation de vulnérabilité matérielle, relationnelle, financière dans leur rôle éducatif. L’association a été créée en 2014 et fait partie de la Fédération Nationale des Maisons Des Familles qui compte 25 Maisons. Au sein du Conseil d’administration siègent Apprentis d’Auteuil et l’Armée du Salut. Ce sont les familles elles-mêmes qui décident librement d'y venir.
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l’association au quotidien, en appui de la directrice de la Maison Des Familles.

VOS MISSIONS
Vous faites preuve de polyvalence et vos missions sont variées :
• Structurer l’espace de travail numérique : classer et archiver les dossiers des différents espaces partagés
• Mettre à jour la photothèque
• Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis, notamment des dossiers de subvention en appui de la directrice
• Répondre aux sollicitations variées des différents organismes
• Assurer l'organisation logistique de réunions internes : Réunion d’équipe mensuelle, Conseil de Maison, Conseil d’Administration, Réunion de Bureau…
• Commander les fournitures et gérer l’approvisionnement
• Contribuer à l’écriture du rapport d’activité annuel et à l’organisation administrative de temps forts (invitation, logistique) : Fête de la Réussite, Séjour de vacances en familles, Assemblée générale, autres fêtes
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité et à la gestion RH, si besoin
• Rendre compte de la fréquentation des familles, mettre à jour l’annuaire familles et partenaires
• Mise en conformité avec les obligations légales : suivi des autorisations droit à l’image, RGPD, DUER, affichage obligatoire etc.
• Suivi de la gestion administrative des bénévoles : diffusion des offres, suivi des conventions d’engagement, organisation de l’analyse de la pratique, organisation d’événement de cohésion
• Accueil et accompagnement des familles une demi-journée hebdomadaire

COMPÉTENCES
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Maîtrise des outils informatiques
• Très bon niveau d'expression orale et écrite
• Bonne présentation
• Respect des règles de confidentialité et des informations sensibles

VOS QUALITÉS
• Organisation et Méthode
• Polyvalence
• Sens du service
• Capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle
• Capacité à gérer les priorités

Située dans le nord de Marseille, la Maison des Familles – Les Buissonnets est un lieu qui accompagne des parents en situation de vulnérabilité matérielle, relationnelle, financière dans leur rôle éducatif. L’association a été créée en 2014 et fait partie de la Fédération Nationale des Maisons Des Familles qui compte 25 Maisons. Au sein du Conseil d’administration siègent Apprentis d’Auteuil et l’Armée du Salut. Ce sont les familles elles-mêmes qui décident librement d'y venir.
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l’association au quotidien, en appui de la directrice de la Maison Des Familles.