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Description du poste
Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. d'1 mois renouvelable avec perspective d'évolution vers un CDI.
Poste à pourvoir à partir du 1er Octobre 2026.
Sous la responsabilité de son ou sa supérieur(e) hiérarchique. Le(a) secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'organisation, en apportant un soutien aux différents services internes.
Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes.
Vos principales missions :
– Gère l'accueil physique et téléphonique, oriente et réponds aux demandes des visiteurs ou collaborateurs ;
– Organise des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les services concernés ;
– Gère le courrier entrant et sortant, assure sa distribution et son suivi ;
– Réalise des tâches administratives diverses
– Met à jour les tableaux de bord.
– Participer à l'organisation et à la logistique du service.
Missions transversales :
– Travailler en coordination avec l'ensemble des acteurs de la Fédération et contribuer à la qualité du service rendu.
– Appliquer les procédures et méthodes en vigueur tout en faisant preuve d'adaptabilité face aux situations rencontrées.
– Assurer le suivi des actions menées et rendre compte de son activité selon les modalités définies.
– Contribuer au bon fonctionnement du service dans une logique de coopération et de soutien aux équipes.
Conditions de travail et avantages
Rémunération : 13,505 € Degré 2 Echelon 1 soit 2048.35€
Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles

• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur

• Horaires du lundi au vendredi 8h45h – 17h
Repos d'une demi journée par semaine ou d'une journée tous les 15 jours


Profil recherché
Titulaire du ou des diplômes suivants :
• BAC/BTS Secrétariat
Permis B obligatoire
Savoir-être :
– Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
Savoir-faire :
– Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
– Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.
– Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.