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Secrétaire placement bénévole - domaine animalier F/H
Rennes
Posté le : 08/10/2026
Ref : SEC001
Lieu : France Bretagne
Ville : Rennes

Type d'expérience : Expérience souhaitée
Contrat : Stage/Service civique/Volontariat

Catégorie : Autres services d'intérêt collectif

Descriptif du poste :
Télétravail 100%

En tant que Secrétaire bénévole, vous participerez à :

Gérer l’accueil téléphonique des familles d'accueil, adoptants et requérants, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers internes
Gérer le classement, le rangement et la gestion des dossiers (filing), en veillant à leur accessibilité et leur sécurité.
Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de contrat, la gestion des courriels
Maintenir une communication régulière avec l'entièreté de l'équipe
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
Mettre à jour les bases de données
Gérer le calendrier, les priorités et le suivi des différentes échéances.
Disponibilité

Environ 5 heures par semaine à consacrer à l'association.
Travail à distance, avec des points réguliers en visioconférence ou par téléphone.
Une disponibilité un peu plus importante peut être nécessaire avant certains événements organisés par l'association.
Ce que nous recherchons

Une sensibilité pour la cause animale.
Une excellente organisation et un bon sens des priorités.
Une aisance rédactionnelle (courriers, synthèses, comptes-rendus).
De la discrétion et un profond respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise des outils numériques (Google Drive, Docs, Sheets ou équivalent).
Une à trois expériences, professionnelles ou bénévoles, en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine similaire.
Pourquoi rejoindre Woof'in ?

Vous intégrez une équipe bienveillante, investie et passionnée.
Vous participez concrètement à une cause qui a du sens et qui a un impact réel sur la protection animale.
Vous développez ou consolidez vos compétences en gestion administrative, coordination et organisation.
Vous prenez part à une aventure humaine riche en échanges et en projets.

Contact : rh.assowoofin@gmail.com

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Profil recherché :
Télétravail 100%

En tant que Secrétaire bénévole, vous participerez à :

Gérer l’accueil téléphonique des familles d'accueil, adoptants et requérants, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers internes
Gérer le classement, le rangement et la gestion des dossiers (filing), en veillant à leur accessibilité et leur sécurité.
Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de contrat, la gestion des courriels
Maintenir une communication régulière avec l'entièreté de l'équipe
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
Mettre à jour les bases de données
Gérer le calendrier, les priorités et le suivi des différentes échéances.
Disponibilité

Environ 5 heures par semaine à consacrer à l'association.
Travail à distance, avec des points réguliers en visioconférence ou par téléphone.
Une disponibilité un peu plus importante peut être nécessaire avant certains événements organisés par l'association.
Ce que nous recherchons

Une sensibilité pour la cause animale.
Une excellente organisation et un bon sens des priorités.
Une aisance rédactionnelle (courriers, synthèses, comptes-rendus).
De la discrétion et un profond respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise des outils numériques (Google Drive, Docs, Sheets ou équivalent).
Une à trois expériences, professionnelles ou bénévoles, en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine similaire.
Pourquoi rejoindre Woof'in ?

Vous intégrez une équipe bienveillante, investie et passionnée.
Vous participez concrètement à une cause qui a du sens et qui a un impact réel sur la protection animale.
Vous développez ou consolidez vos compétences en gestion administrative, coordination et organisation.
Vous prenez part à une aventure humaine riche en échanges et en projets.

Entreprise : Association Woof'in
Fondée début 2021 en Bretagne, l’association Woof’in œuvre pour le bien-être animal en prenant en charge les chiens et chats en détresse dans le grand Ouest. Née de la volonté de deux passionnés déterminés à faire évoluer les mentalités et à défendre ceux qui n’ont pas de voix, notre mission est claire : secourir, soigner et offrir une nouvelle vie aux animaux dans le besoin.

Nous accueillons des chiens voués à l’euthanasie, sans famille ou issus de maltraitance, ainsi que des chats et chatons de la rue nécessitant des soins urgents. Ne possédant pas encore de refuge, nous nous appuyons sur un réseau de « familles relais » spécialisées et de familles d’accueil qui offrent un environnement sécurisant propice à leur réhabilitation. Cette approche permet une évolution rapide vers une réadoption réussie.

Notre équipe de bénévoles dévoués organise régulièrement des événements (Tombola, Loto, Concerts…) et développe différents services pour subvenir aux besoins de nos protégés. Association reconnue d’intérêt général, tous les dons reçus sont déductibles des impôts à hauteur de 67% (pour 100 euros donnés, 67 euros déduits).


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