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Description du poste
1. Administration du personnel / Recrutement / Formation :
– Saisie des demandes des contrats de travail, avenants (DPAE, contrats et affiliations mutuelle/prévoyance), environ 70 par mois
– Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le classement des documents
– Aide au recrutement des associations sur le logiciel Beetween (Annonces, sourcing, suivi onboarding, enquêtes)
– Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi du tutorat, affiliations, absences, etc.)
– Aide à la préparation des formations avec le(a) chargé(e) de formation (réservation et préparation salle, convocation, accueil)
– Aide à la préparation des audits qualiopi avec le(a) chargé(e) de l'organisme de formation ADFORM
2. Aide à la gestion de la paie (350 bs/mois) sur le logiciel interne Colibri :
– Aide à la saisie des données dans le logiciel de paie
– Aide au contrôle des bulletins de salaire avant envoi et des documents de fin de contrat
– Aide à la saisie des acomptes
– Répondre aux demandes des associations pendant les périodes de paie
– Effectuer les travaux post-paie (saisie des éléments dans les différents tableaux de bord
Profil recherché
Autonome, vous avez une bonne aisance relationnelle, vous savez faire preuve de capacité d'adaptation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et avez une fibre sociale.
Vous bénéficiez d'une formation Bac +2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel. Avoir une première expérience serait également un plus pour votre recrutement.
CDD de 3 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI
Avantages
1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
Horaires de 8h30 à 16h30

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.