Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe de l'EHPAD La SARRAZINIERE, établissement de la Fondation de l'Armée Du Salut. Établissement entièrement réhabilité situé en périphérie de Saint Étienne au sein d'un parc arboré de deux hectares.



L'établissement en quelques mots

157 places dont :

· Une unité protégée Alzheimer de 24 résidents

· Un PASA (14 places internes)

· Un accueil de jour externe (12 places)



Plateau technique complet avec :

· Secrétariat médical dédié (prise de RDV et admissions)

· Kinésithérapeute et salle de kiné équipée

· Psychologue (4 jours/semaine)

· Dentiste (1 demi-journée/semaine – cabinet sur site)

· Art-thérapeute, musicothérapeute, socio-esthéticienne

· Jardin thérapeutique animé par un jardinier/animateur salarié



Équipe soignante :

· CDS, IDEC, IDE, AS/AES

· Logiciel de Soins : Netsoins



VOS MISSIONS

L'assistante administrative RH organise, soutient et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, gestion des carrières, recrutement, santé au travail …), sous la supervision de l'assistante RH et assiste la direction dans l'organisation quotidienne de son travail.



Elle est située à l'interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à :



* Organiser le classement et l'archivage des dossiers du personnel numérique et papier
* Participer à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail
* Assurer, en concertation avec la direction et l'assistante RH, la gestion des ressources humaines : *
Création et organisation des dossiers des salariés
* Solde de tout compte


* Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés après validation de la direction
* Soutien à la gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME
* Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie
* Suivi des affichages obligatoires
* Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)
* Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.)
* Participer à l'organisation des élections (CSE, CVS)
* Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l'analyse des indicateurs RH : *
Reportings des mouvements de personnels : tout mouvement (entrée, sortie, AM, AT, MP, mi-temps, avenant…)
* Données sociales en lien avec la direction


* Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés