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Des métiers qui ont du sens
Des métiers clés
Présentation des métiersActeurs du lien social et petite enfanceAide, soins et services à domicileAnimationFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSportTourisme social et familial
Présentation des métiersActeurs du lien social et petite enfanceAide, soins et services à domicileAnimationFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSportTourisme social et familial Les employeursPrésentation des employeursActeurs du lien social et familialAide, soins et services à domicileAnimationChantiers et ateliers d'insertionFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSociétés coopératives et participativesSportTourisme social et familial
Présentation des employeursActeurs du lien social et familialAide, soins et services à domicileAnimationChantiers et ateliers d'insertionFoyers, résidences sociales et services pour jeunesLogement socialMissions locales et PAIOMutualitéRadiodiffusionRégies de quartierSanitaire, social et médico-socialSociétés coopératives et participativesSportTourisme social et familialChargé·e de gestion administrative, financière et de formation - 80%
Lyon
Lyon
Posté le : 27/10/2026
Ref : SCICA2027
Lieu : France Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Lyon
Type d'expérience : Expérience souhaitée
Contrat : CDI
Catégorie : Autres services d'intérêt collectif
Lien : https://scicabulle.com/quoi-de-neuf/
Ref : SCICA2027
Lieu : France Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Lyon
Type d'expérience : Expérience souhaitée
Contrat : CDI
Catégorie : Autres services d'intérêt collectif
Lien : https://scicabulle.com/quoi-de-neuf/
Descriptif du poste :
Vos missions
1. Gestion administrative de l’association et fonctionnement de l’organisme de formation
En lien avec le conseil d’administration, vous assurerez la gestion des démarches administratives liées à la vie de l’association (assurances, obligations légales, etc.)
Vous organiserez, gérerez et fiabiliserez les processus administratifs liés à l’activité de formation.
(gestion des inscriptions, relation client/stagiaires, suivi des financements et relations avec les opérateurs de compétences (OPCO), gestion des documents de formation, suivi administratif des dossiers et la facturation)
Vous contribuerez au respect des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation, notamment celles liées à la certification Qualiopi
Vous assurerez le suivi et la gestion des outils numériques utilisés par la structure, en particulier les logiciels de facturation et de gestion des formations
Vous adapterez les procédures aux évolutions réglementaires et aux besoins de l’association
2. Gestion financière et budgétaire dans un contexte fiscalisé
Vous assurerez le suivi de la trésorerie et des flux financiers, ainsi que l’élaboration, l’actualisation et le suivi des outils de pilotage budgétaire.
Vous produirez les éléments nécessaires au suivi de l’activité et à la prise de décision.
En lien avec les équipes salariée et bénévole, vous contribuerez à l’analyse de la situation économique de la structure, à l’anticipation des besoins financiers et à la sécurisation de son modèle économique, afin de favoriser la pérennité financière de l’association.
Vous assurerez également le suivi de la facturation et veillerez à la bonne application des obligations fiscales liées aux activités de la structure, notamment en matière de TVA.
3. Gestion comptable et relations avec les partenaires financiers
En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous assurerez l’enregistrement et le classement des pièces comptables. Vous préparerez et transmettrez les éléments nécessaires au suivi comptable et à l’établissement des comptes.
Vous participerez, avec les équipes salariée et bénévole, aux échanges avec le commissaire aux comptes.
Vous veillerez à la fiabilité des informations transmises et à la conformité des pratiques comptables, financières et juridiques, en lien avec les équipes de l’association et les professionnels compétents (banque notamment)
4. Gestion administrative des ressources humaines
En lien avec le conseil d’administration, vous assurerez la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des contrats de travail, des déclarations préalables à l’embauche (DPAE), de la mutuelle et de la prévoyance.
Vous préparerez et contrôlerez les éléments variables de paie, dans le cadre du dispositif du Chèque emploi associatif.
En lien avec le conseil d’administration, vous veillerez au respect des obligations administratives et réglementaires en matière de ressources humaines.
5. Gouvernance associative et contribution stratégique
Vous contribuerez à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de gouvernance et favoriserez l’implication des bénévoles dans la vie et les orientations de l’association.
Vous participerez aux réflexions sur le développement des activités, l’organisation et les priorités de la structure.
Au même titre que les autres personnes salariées et bénévoles , vous veillerez à la cohérence entre le projet associatif, les moyens humains et financiers et les orientations de développement.
Conditions d’emploi
• Type de contrat : CDI - 80%
• Prise de poste souhaitée : début janvier 2027
• Lieu de travail : Lyon, 7ᵉ arrondissement
• Télétravail : ponctuel
1. Gestion administrative de l’association et fonctionnement de l’organisme de formation
En lien avec le conseil d’administration, vous assurerez la gestion des démarches administratives liées à la vie de l’association (assurances, obligations légales, etc.)
Vous organiserez, gérerez et fiabiliserez les processus administratifs liés à l’activité de formation.
(gestion des inscriptions, relation client/stagiaires, suivi des financements et relations avec les opérateurs de compétences (OPCO), gestion des documents de formation, suivi administratif des dossiers et la facturation)
Vous contribuerez au respect des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation, notamment celles liées à la certification Qualiopi
Vous assurerez le suivi et la gestion des outils numériques utilisés par la structure, en particulier les logiciels de facturation et de gestion des formations
Vous adapterez les procédures aux évolutions réglementaires et aux besoins de l’association
2. Gestion financière et budgétaire dans un contexte fiscalisé
Vous assurerez le suivi de la trésorerie et des flux financiers, ainsi que l’élaboration, l’actualisation et le suivi des outils de pilotage budgétaire.
Vous produirez les éléments nécessaires au suivi de l’activité et à la prise de décision.
En lien avec les équipes salariée et bénévole, vous contribuerez à l’analyse de la situation économique de la structure, à l’anticipation des besoins financiers et à la sécurisation de son modèle économique, afin de favoriser la pérennité financière de l’association.
Vous assurerez également le suivi de la facturation et veillerez à la bonne application des obligations fiscales liées aux activités de la structure, notamment en matière de TVA.
3. Gestion comptable et relations avec les partenaires financiers
En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous assurerez l’enregistrement et le classement des pièces comptables. Vous préparerez et transmettrez les éléments nécessaires au suivi comptable et à l’établissement des comptes.
Vous participerez, avec les équipes salariée et bénévole, aux échanges avec le commissaire aux comptes.
Vous veillerez à la fiabilité des informations transmises et à la conformité des pratiques comptables, financières et juridiques, en lien avec les équipes de l’association et les professionnels compétents (banque notamment)
4. Gestion administrative des ressources humaines
En lien avec le conseil d’administration, vous assurerez la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des contrats de travail, des déclarations préalables à l’embauche (DPAE), de la mutuelle et de la prévoyance.
Vous préparerez et contrôlerez les éléments variables de paie, dans le cadre du dispositif du Chèque emploi associatif.
En lien avec le conseil d’administration, vous veillerez au respect des obligations administratives et réglementaires en matière de ressources humaines.
5. Gouvernance associative et contribution stratégique
Vous contribuerez à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de gouvernance et favoriserez l’implication des bénévoles dans la vie et les orientations de l’association.
Vous participerez aux réflexions sur le développement des activités, l’organisation et les priorités de la structure.
Au même titre que les autres personnes salariées et bénévoles , vous veillerez à la cohérence entre le projet associatif, les moyens humains et financiers et les orientations de développement.
Conditions d’emploi
• Type de contrat : CDI - 80%
• Prise de poste souhaitée : début janvier 2027
• Lieu de travail : Lyon, 7ᵉ arrondissement
• Télétravail : ponctuel
Profil recherché :
Nous recherchons une personne disposant d’une expérience significative en gestion administrative, financière et comptable, idéalement au sein d’un organisme de formation.
Une connaissance du fonctionnement associatif et de ses spécificités est indispensable.
Un intérêt pour les fonctionnements horizontaux et les démarches à visée autogestionnaire, ainsi qu’une éventuelle expérience dans ce domaine, seront particulièrement appréciés.
Compétences techniques
Vous maîtrisez la gestion administrative et le suivi financier d’une structure fiscalisée, notamment en matière de TVA et d’impôt sur les sociétés (IS).
Vous disposez de connaissances solides en comptabilité associative et maîtrisez les exigences réglementaires applicables aux organismes de formation, notamment celles liées à la certification Qualiopi.
Vous maîtrisez les formalités administratives propres au secteur associatif, en particulier dans le domaine des ressources humaines.
Vous êtes à l’aise avec le suivi budgétaire, la gestion de trésorerie et les outils numériques de gestion. Vous savez également prendre en main si besoin de nouveaux logiciels simples.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les outils collaboratifs.
Vous avez la capacité de produire des documents de suivi fiables et d’organiser les informations nécessaires au pilotage de l’activité.
Compétences organisationnelles et relationnelles
Vous savez travailler de manière autonome, organiser vos priorités et faire preuve de rigueur, de fiabilité et de sens des responsabilités.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et savez proposer des améliorations adaptées aux besoins de la structure.
Polyvalent·e et adaptable, vous appréciez le travail au sein d’une petite équipe engagée dans une démarche à visée autogestionnaire.
Vous êtes à l’aise dans les relations avec des interlocuteurs variés et faites preuve d’empathie et d’attention aux enjeux d’inclusion.
Vous savez articuler la gestion opérationnelle, une vision globale de l’activité et une contribution au projet collectif, dans un cadre de gouvernance horizontale.
Vous êtes sensible aux enjeux de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire, et partagez les valeurs de coopération, de solidarité et de justice sociale.
Comment candidater ?
Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous proposons de répondre à quelques questions qui nous permettront de mieux comprendre votre parcours, vos expériences et ce qui vous anime.
Aucune candidature reçue sans suivre le processus ci-dessous ne sera traitée - merci de votre compréhension
Pour candidater, merci de suivre les deux étapes suivantes :
1. Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@scicabulle.com
Merci de préciser dans l’objet de votre courriel : « Candidature au poste de chargé·e de gestion administrative, financière et de formation ».
2. Répondre au questionnaire de candidature :
https://forms.cloud.microsoft/r/75JN2Z5qyU
Calendrier du recrutement
• Date limite de candidature : Jeudi 12 novembre 2026 inclus.
• Examen des candidatures : les candidatures seront examinées conjointement par l’équipe bénévole et l’équipe salariée de l’association, sur une période de 15 jours suivant la date limite de candidature.
• Entretiens : prévus les 1er et 4 décembre 2026, en présentiel, au 58 rue Raulin, Lyon 7ᵉ
Une connaissance du fonctionnement associatif et de ses spécificités est indispensable.
Un intérêt pour les fonctionnements horizontaux et les démarches à visée autogestionnaire, ainsi qu’une éventuelle expérience dans ce domaine, seront particulièrement appréciés.
Compétences techniques
Vous maîtrisez la gestion administrative et le suivi financier d’une structure fiscalisée, notamment en matière de TVA et d’impôt sur les sociétés (IS).
Vous disposez de connaissances solides en comptabilité associative et maîtrisez les exigences réglementaires applicables aux organismes de formation, notamment celles liées à la certification Qualiopi.
Vous maîtrisez les formalités administratives propres au secteur associatif, en particulier dans le domaine des ressources humaines.
Vous êtes à l’aise avec le suivi budgétaire, la gestion de trésorerie et les outils numériques de gestion. Vous savez également prendre en main si besoin de nouveaux logiciels simples.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les outils collaboratifs.
Vous avez la capacité de produire des documents de suivi fiables et d’organiser les informations nécessaires au pilotage de l’activité.
Compétences organisationnelles et relationnelles
Vous savez travailler de manière autonome, organiser vos priorités et faire preuve de rigueur, de fiabilité et de sens des responsabilités.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et savez proposer des améliorations adaptées aux besoins de la structure.
Polyvalent·e et adaptable, vous appréciez le travail au sein d’une petite équipe engagée dans une démarche à visée autogestionnaire.
Vous êtes à l’aise dans les relations avec des interlocuteurs variés et faites preuve d’empathie et d’attention aux enjeux d’inclusion.
Vous savez articuler la gestion opérationnelle, une vision globale de l’activité et une contribution au projet collectif, dans un cadre de gouvernance horizontale.
Vous êtes sensible aux enjeux de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire, et partagez les valeurs de coopération, de solidarité et de justice sociale.
Comment candidater ?
Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous proposons de répondre à quelques questions qui nous permettront de mieux comprendre votre parcours, vos expériences et ce qui vous anime.
Aucune candidature reçue sans suivre le processus ci-dessous ne sera traitée - merci de votre compréhension
Pour candidater, merci de suivre les deux étapes suivantes :
1. Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@scicabulle.com
Merci de préciser dans l’objet de votre courriel : « Candidature au poste de chargé·e de gestion administrative, financière et de formation ».
2. Répondre au questionnaire de candidature :
https://forms.cloud.microsoft/r/75JN2Z5qyU
Calendrier du recrutement
• Date limite de candidature : Jeudi 12 novembre 2026 inclus.
• Examen des candidatures : les candidatures seront examinées conjointement par l’équipe bénévole et l’équipe salariée de l’association, sur une période de 15 jours suivant la date limite de candidature.
• Entretiens : prévus les 1er et 4 décembre 2026, en présentiel, au 58 rue Raulin, Lyon 7ᵉ
Salaire mini : 24700
Salaire maxi : 24700
Entreprise : SCICABULLE
Présentation de Scicabulle
Scicabulle est une association d’éducation populaire basée à Lyon, engagée pour la transformation sociale.
Nous œuvrons à renforcer le pouvoir d’agir de chacun·e au sein des collectifs, à travers des actions de formation, de facilitation et d’accompagnement.
Nos interventions s’appuient sur les méthodes d’animation participative, l’intelligence collective et la pédagogie active afin de favoriser la libération de la parole, la coconstruction, la coopération et l’émancipation.
Organisme de formation, notre association accompagne des associations, des structures de l’économie sociale et solidaire (ESS), des collectivités et d’autres collectifs dans la conduite de projets, la gouvernance et l’organisation de temps forts.
Pour en savoir plus : www.scicabulle.com
Le contexte du recrutement
Nous recrutons dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste, qui assure depuis plusieurs années la gestion administrative et financière de l’association ainsi que le suivi de son activité de formation.
La personne recrutée assurera la continuité de ces missions transversales et contribuera au bon fonctionnement de la structure, en lien étroit avec l’équipe salariée et les bénévoles dirigeants.
Scicabulle est une association d’éducation populaire basée à Lyon, engagée pour la transformation sociale.
Nous œuvrons à renforcer le pouvoir d’agir de chacun·e au sein des collectifs, à travers des actions de formation, de facilitation et d’accompagnement.
Nos interventions s’appuient sur les méthodes d’animation participative, l’intelligence collective et la pédagogie active afin de favoriser la libération de la parole, la coconstruction, la coopération et l’émancipation.
Organisme de formation, notre association accompagne des associations, des structures de l’économie sociale et solidaire (ESS), des collectivités et d’autres collectifs dans la conduite de projets, la gouvernance et l’organisation de temps forts.
Pour en savoir plus : www.scicabulle.com
Le contexte du recrutement
Nous recrutons dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste, qui assure depuis plusieurs années la gestion administrative et financière de l’association ainsi que le suivi de son activité de formation.
La personne recrutée assurera la continuité de ces missions transversales et contribuera au bon fonctionnement de la structure, en lien étroit avec l’équipe salariée et les bénévoles dirigeants.
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