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Intitulé du poste : Assistante administrative
Type de contrat : CDI - temps plein
Temps de travail : 35h - du lundi au vendredi de 9h30 à 17h15
Rémunération : 2 419.14 Brut + Prime Ségur / Mois


Rattachée à la coordinatrice administratice et l’adjointe à la coordination, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association et de ses missions.


1. Secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique du standard administratif (hors lignes d'écoute).
- Gestion du courrier et des e-mails, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes rendus.
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des instances (bureau, conseil d'administration, assemblée générale
- Appui au suivi administratif du personnel et du suivi des procédures de l’association en lien avec les ressources humaines,

2. Gestion administrative courante
- Suivi des achats, des fournisseurs et des contrats.
- Préparation des pièces pour la comptabilité et appui au suivi administratif du personnel.

Contribution à la préparation des dossiers de subvention et des rapports d'activité.
- Suivi juridique : relecture, copie et envoi des dossiers d’aide juridictionnelle, mise à jour des colonnes dédier à l'assistante administrative dans le tableau de suivi
- Suivi d'activité de l'association sur l'année, participation à la rédaction du suivi de l’activité pour le rapport d’activité.
- Classement et archivage, papier et numérique, dans le respect de la confidentialité.
- Participation aux temps d'échanges collectifs en équipe

3. Appui aux publications
- Mise en forme et relecture des bulletins statistiques et des documents institutionnels.
- Saisie et mise en forme de tableaux de données, sous la responsabilité de [la personne chargée des statistiques].
- Diffusion des publications auprès des partenaires.

4. Appuis aux formations :

En étroite collaboration avec l'assistante de formation sous la supervision de la coordinatrice et de la coordinatrice adjointe :
- Réalisation des devis, convention et facture
- Planification des déplacements de l’équipe mobilisée sur les formations


* Processus de recrutement
1. Réception d’un CV et d’une lettre de motivation avant le 23 novembre à secretariat.cfcv@orange.fr en indiquant « Candidature assistante administrative » en objet
2. Entretien avec les coordinatrices du CFCV et l’actuelle assistante administrative
3. Rencontre avec les membres du conseil d’administration.


* Conditions d’exercice du poste :

Le poste d’assistante administrative s’exerce dans les locaux du Collectif Féministe Contre le Viol, 75019 Paris. La durée hebdomadaire de travail est de 35 heures soit 151,66 heures mensuelles réparties du lundi au vendredi de 9h30 à 17h15 incluant une pause déjeuner de 45 minutes.