Rattaché·e à la Direction générale et en lien fonctionnel avec la Trésorière, le·la Responsable administratif et financier assure le pilotage financier, comptable et budgétaire de l’association, ainsi que la coordination de ses activités administratives. Il·elle s’appuie sur des prestataires externes, notamment en matière comptable, sociale et juridique.
La fonction conjugue une dimension de pilotage et de structuration avec une implication directe dans les opérations quotidiennes. Le·la RAF doit ainsi être capable de prendre de la hauteur sur les enjeux financiers de l'association tout en assurant personnellement une partie de leur mise en œuvre opérationnelle.
À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :
• Piloter le processus budgétaire de l’association, élaborer les prévisions, suivre les réalisations et analyser les écarts, en lien avec les responsables de pôles.
• Structurer et améliorer la comptabilité analytique ainsi que les outils de pilotage financier et de reporting.
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des encaissements et des décaissements, notamment liés aux cotisations et aux événements organisés par l’association.
• Superviser les travaux du cabinet comptable, préparer les clôtures et les éléments nécessaires aux échanges avec le commissaire aux comptes, et établir le rapport financier annuel présenté à l’Assemblée générale.
• Veiller à la bonne organisation comptable et au respect des obligations réglementaires propres aux organismes à but non lucratif.
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats et avenants, préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins, suivi des absences, congés et dispositifs de protection sociale, en coordination avec les prestataires spécialisés.
• Coordonner les achats, les contrats fournisseurs et prestataires, ainsi que la gestion administrative et matérielle des locaux et des services généraux.
• Assurer le suivi des obligations administratives, juridiques et réglementaires courantes, en lien avec la Direction générale et les conseils externes.
• Contribuer aux projets transversaux visant à moderniser les outils et à améliorer les procédures de gestion de l’association.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Profil recherché :
Issu·e d’une formation supérieure en gestion, comptabilité ou finance, idéalement de niveau Bac+4/5, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq années sur des fonctions administratives et financières présentant un périmètre comparable.
Vous disposez de solides compétences en comptabilité, gestion budgétaire, analyse financière et suivi de trésorerie. Vous êtes en mesure de structurer des outils de pilotage, de superviser les travaux de prestataires comptables et d’accompagner une direction dans le suivi financier de son activité.
Vous présentez un profil résolument opérationnel, capable de conjuguer vision stratégique et sens de l'exécution. Vous appréciez autant la réflexion, l'analyse et la structuration des processus que leur mise en œuvre concrète. Vous savez passer du pilotage budgétaire à la gestion quotidienne, sans opposer responsabilités de conception et tâches opérationnelles. Cette capacité à intervenir à différents niveaux constitue une dimension essentielle du poste.
Votre parcours vous a également permis de développer une réelle polyvalence administrative, notamment en matière de gestion du personnel, de coordination des prestataires et de suivi des services généraux. Vous savez identifier les sujets nécessitant le recours à des expertises externes et assurer leur bonne coordination.
Une expérience acquise au sein d’une association ou d’une PME, dans un environnement nécessitant autonomie et polyvalence, sera particulièrement appréciée. La connaissance des spécificités comptables des organismes à but non lucratif constitue un atout.
Rigoureux·se, organisé·e et fiable, vous faites preuve de capacités d’analyse, de discernement et d’anticipation. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent d'interagir efficacement avec la Direction générale, les équipes, les instances associatives et les prestataires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de comptabilité et de gestion
Poste basé à Paris 7ème en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible
Rémunération : 45 – 50 K brut annuels
2 jours de télétravail par semaine.
POUR POSTULER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://partium.tzportal.io//fr/apply?job=7717-33&source=imported-udes
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr
Salaire mini : 45000
Salaire maxi : 50000
Entreprise : Sciences Po Alumni
Le cabinet Partium recrute un·e Responsable administratif∙ve et financier∙ère H/F en CDI pour l’association Sciences Po Alumni, association reconnue d’utilité publique, basée à Paris (7e).
Sciences Po Alumni fédère les diplômés et anciens élèves de Sciences Po et anime une communauté de plusieurs dizaines de milliers de membres, en France et à l’international. L’association s’appuie sur un réseau d’une centaine de groupes, cercles et sections, organise de nombreux événements tout au long de l’année et édite le magazine Émile.
Dans un environnement associatif à taille humaine, Sciences Po Alumni souhaite renforcer la structuration et le pilotage de ses fonctions administratives et financières, afin de fiabiliser ses processus, d'améliorer ses outils de gestion et d'accompagner le fonctionnement de ses activités.