Par délégation du Conseil d'administration et en lien étroit avec son Président, vous assurez la direction générale de l'association et garantissez la mise en œuvre de son projet associatif.
À la tête d'un Comité de direction pluridisciplinaire, vous impulsez la stratégie de l'association, accompagnez les évolutions de son offre de services et veillez à maintenir un équilibre durable entre qualité des accompagnements, innovation, soutenabilité économique et engagement des équipes.
Vous entretenez une relation de confiance avec la gouvernance associative, représentez les PEP 69 auprès des autorités de contrôle et de tarification, des collectivités, des partenaires institutionnels, des réseaux professionnels et des financeurs, et contribuez activement au rayonnement de l'association sur son territoire.
À ce titre, vous êtes notamment amené·e à :
• Déployer les orientations stratégiques définies par le Conseil d'administration et mettre en œuvre le projet associatif.
• Animer, fédérer et accompagner le Comité de direction dans le pilotage des établissements et services.
• Garantir la qualité des accompagnements, la performance des organisations et le développement de l'offre.
• Piloter les ressources humaines, les équilibres financiers, les investissements et la stratégie patrimoniale de l'association.
• Développer un dialogue de confiance avec les autorités de contrôle et de tarification, les collectivités, les financeurs et les partenaires institutionnels.
• Conduire les projets de transformation, d'innovation et de coopération territoriale.
• Garantir un dialogue social constructif et accompagner les évolutions des organisations et des métiers.
• Veiller à la maîtrise des risques, au respect des obligations réglementaires et à la sécurisation des activités.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Par délégation du Président de l’Association et avec l’appui d’une équipe de 120 Salariés et le soutien de l’équipe cadres, le/la Directeur.trice pilote la mise en œuvre de tous les volets de l’activité du service dans le respect des orientations associatives posées par le Conseil d’Administration et du contexte législatif et administratif.
• Vous êtes force de proposition aux réflexions sur les orientations stratégiques et le développement de l’Association ;
• Vous veillez à la déclinaison du projet associatif, en tenant compte des politiques sociales et judiciaires ;
• Vous pilotez la mise en œuvre du projet de service en lien avec l’équipe CADRES ;
• Vous contribuez à l’animation et au développement des ressources et des compétences des équipes ;
• Vous conduisez la politique budgétaire et financière de l’association ;
• Vous êtes garant-e de l’exercice des mandats tutélaires, des MASP et du fonctionnement du service, dans le respect du cadre légal.
• Vous soutenez l’équipe CADRES dans la conduite et démarche qualité et veillez au développement de la communication interne et externe ;
• Vous représentez l’Association auprès des Majeurs Protégés, familles, partenaires institutionnels et contribuez au développement des partenariats.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité du Directeur Général et membre de l’Équipe de Direction Générale ainsi que du CODIR, le·la DRH pilote l’ensemble de la stratégie et des opérations RH de l’association.
Véritable partenaire stratégique de la Direction Générale, il·elle accompagne les évolutions de l’organisation et contribue activement aux dynamiques associatives.
Pilotage stratégique RH et transformation
• Élaborer et déployer la feuille de route RH 2026–2030 en lien avec la Direction Générale ;
• Accompagner la transformation et la structuration de l’organisation ;
• Définir et piloter une politique RH cohérente avec les valeurs et le projet associatif ;
• Participer aux réflexions stratégiques et à l’évolution des organisations ;
• Développer des outils de pilotage RH et des indicateurs d’aide à la décision.
Management du service RH et structuration des pratiques
• Piloter l’activité RH dans ses différentes dimensions : administration du personnel, recrutement, formation, développement RH, relations sociales ;
• Optimiser les outils, process et procédures RH afin de renforcer la qualité de service apportée aux établissements ;
• Structurer et faire évoluer le système d’information RH afin d’améliorer la fiabilité des données et le pilotage des activités ;
• Accompagner les cadres opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs équipes.
Dialogue social et sécurisation juridique
• Contribuer à la qualité du dialogue social et animer les relations avec les instances représentatives du personnel ;
• Préparer et piloter les négociations collectives et obligations sociales ;
• Veiller à la conformité des pratiques RH avec les obligations légales et conventionnelles ;
• Superviser les situations sensibles, les procédures disciplinaires et les contentieux sociaux.
Développement RH et accompagnement managérial
• Déployer une politique RH favorisant l’attractivité et la fidélisation des professionnel·le·s ;
• Piloter le plan de développement des compétences ;
• Accompagner les directions dans leurs pratiques managériales ;
• Favoriser une culture RH de proximité et une dynamique collective à l’échelle des établissements.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous l’autorité du Directeur Général et membre du CODIR, le·la DAF pilote l’ensemble de la stratégie financière et des opérations comptables de l’association. Véritable partenaire stratégique, il·elle accompagne les évolutions de l’organisation et contribue activement aux dynamiques associatives.
Vos principales missions seront les suivantes :
Pilotage financier et budgétaire
Piloter l’élaboration des budgets prévisionnels (EPRD) et des Comptes Administratifs (ERRD) en collaboration avec les Directeurs d’établissement ;
Conduire la renégociation du CPOM départemental ARS et CD 95 (40 M€, échéance
2027) et assurer le suivi des engagements contractuels ;
Contrôler périodiquement les engagements budgétaires des établissements/services ;
Élaborer les prévisions de trésorerie, gérer les placements et assurer la
contractualisation des emprunts.
Comptabilité et contrôle de gestion
Superviser les travaux comptables de l’équipe (7 comptables) et assurer les clôtures
annuelles ;
Établir les documents de synthèse, bilans, comptes de résultats et annexes de
l’association ;
Piloter, avec le·la contrôleur·euse de gestion, les tableaux de bord et outils de reporting destinés à la Direction Générale et aux Directeurs d’établissement ;
Assurer la veille réglementaire en matière de comptabilité, fiscalité et financement du secteur.
Structuration et projets stratégiques
Contribuer à la structuration juridique et financière en cours (fonds de dotation, SCI)
en lien avec le Directeur Général et les instances associatives ;
Assurer le suivi des investissements, de leur financement et des amortissements (y compris les PPI approuvés) ;
Participer à l’évolution et à l’optimisation du système d’information (ERP, GED, outils
de gestion).
Management et animation de la fonction financière
Manager l’équipe comptable (7 personnes) et le·la contrôleur·euse de gestion ;
Coanimer, avec la Directrice des Ressources Humaines, les réunions inter-services comptabilité-paie ;
Définir les objectifs des collaborateurs, conduire les entretiens annuels et gérer les recrutements sous sa responsabilité.
Représentation et dialogue avec les financeurs
Assurer la représentation externe auprès des partenaires financiers (CAC, expert- comptable, banques, ARS, CD 95) et des financeurs ;
Porter un dialogue fluide et pédagogique avec les équipes opérationnelles autour des enjeux d’activité et de stratégie financière ;
* Présenter les informations financières institutionnelles aux instances associatives et aux autorités de tarification.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il·elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont :
Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie
• Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières.
• Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social.
• Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction.
• Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association.
• Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction.
• Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…).
• Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible.
• Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale.
Ressources humaines
• Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines
• Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale
• Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH
• Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association
• Participer au CSE et préparer certains documents y afférents
• Présider la CSSCT par délégation de la direction générale
• Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents
Affaires juridiques, fiscalité
• Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).
• Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux.
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance).
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux.
Services généraux
• Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…).
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
Informatique
• Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques
• Recueillir et étudier les besoins des directions
• Evaluer et préconiser les investissements
• Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vous accompagnez les structures de l'Économie Sociale et Solidaire confrontées à des enjeux de développement, de gouvernance, d'organisation ou d'évolution de leur modèle économique.
Vous assurez l'ensemble du parcours DLA :
Accueil, qualification et orientation des structures ;
Diagnostic partagé ;
Construction et coordination du parcours d'accompagnement ;
Pilotage des missions confiées aux consultants ;
Suivi et évaluation des accompagnements.
Vous participerez également, en appui à l’animation du dispositif sur le territoire :
Développement des partenariats ;
Animation des instances départementales ;
Suivi administratif, financier et conventionnel ;
Reporting et évaluation ;
Capitalisation des pratiques.
Permis B indispensable
Télétravail hybride
Avantages :
Titres restaurant
Mutuelle
Participation transports
Plan d'Épargne Entreprise
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché·e à la Direction Générale et membre du comité de direction, le·la DAF pilote l’ensemble des fonctions administratives, financières et de gestion de la structure. Le poste combine une dimension stratégique et une forte implication opérationnelle, en lien étroit avec les directions d’établissements.
Pilotage financier et comptable
• Superviser la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des comptes ;
• Élaborer les budgets et en assurer le suivi ;
• Piloter la trésorerie et sécuriser les équilibres financiers ;
• Produire des reportings financiers à destination de la Direction et des instances.
Contrôle de gestion et pilotage de la performance
• Mettre en place et animer des outils de pilotage et de suivi de la performance ;
• Analyser les coûts, les écarts budgétaires et les indicateurs clés ;
• Accompagner les directions dans la lecture et l’appropriation des données financières ;
• Contribuer à l’optimisation des ressources et à la prise de décision.
Environnement réglementaire et conformité
• Veiller au respect des obligations réglementaires applicables à la structure ;
• Piloter les procédures budgétaires et garantir leur conformité ;
• Préparer et suivre les contrôles et audits ;
• Sécuriser les pratiques et les processus.
Gestion administrative et projets transverses
• Superviser les fonctions administratives et financières ;
• Participer à la structuration et à l’amélioration des processus internes ;
• Piloter des projets transverses (outils, organisation, systèmes d’information) ;
• Contribuer à la modernisation des pratiques de gestion.
Management
• Encadrer et accompagner les équipes administratives et financières ;
• Structurer les pratiques et faire monter en compétences les collaborateurs ;
• Favoriser une dynamique de travail transversale avec les équipes opérationnelles et les directions de pôles et d’établissements.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale.
Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion.
Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD)
• Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ;
• Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ;
• Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées :
o à l’entrée en mission,
o au suivi des salariés,
o à la gestion des plannings,
o au suivi administratif des mises à disposition ;
• Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ;
• Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ;
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle.
Gestion des ressources humaines
• Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ;
• Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion :
o contrats de travail,
o avenants,
o absences,
o congés,
o visites médicales,
o suivi des dossiers administratifs.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ;
• Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ;
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ;
• Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ;
• Participer à la coordination du plan de développement des compétences.
Coordination de l’organisme de formation
Gestion des parcours de formation
o Organiser et coordonner les actions de formation ;
o Identifier les besoins en formation des publics ;
o Participer au recrutement des stagiaires ;
o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ;
o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ;
o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation.
Gestion des intervenants et formateurs
o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
o Assurer la contractualisation avec les formateurs ;
o Organiser les plannings d’intervention ;
o Coordonner les interventions pédagogiques ;
o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées.
Gestion administrative et organisationnelle
o Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ;
o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ;
o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ;
o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Sous la responsabilité du Directeur Général et au sein du comité de direction composé des 4 Directeurs de pôle d’activité et du DAF, le·la DRH pilote la stratégie et les opérations RH de l’association. Basé·e au siège, il·elle encadre une équipe de 8 salarié·e·s répartis dans 3 services : paie, formation & relations sociales, administration du personnel. Le poste combine un fort enjeu stratégique et une dimension très opérationnelle.
Pilotage stratégique RH
• Contribuer aux réflexions stratégiques de l’association aux côtés de la Direction Générale et de la gouvernance.
• Définir et déployer une politique RH cohérente et structurée pour l’ensemble des salariés de l’association.
• Harmoniser les pratiques et sécuriser les processus RH dans une logique de professionnalisation.
• Accompagner les directions de pôles et de sites dans la mise en œuvre des orientations RH.
Management du service RH et organisation
• Encadrer et faire monter en compétences l’équipe RH.
• Superviser la paie et l’administration du personnel (CCN 66 majoritaire et autres conventions applicables).
• Garantir la fiabilité des process et la conformité réglementaire.
• Piloter les évolutions des outils RH et accompagner les projets de modernisation des systèmes d’information (SIRH, gestion des temps).
Dialogue social et sécurisation juridique
• Garantir un dialogue social de qualité avec les partenaires sociaux.
• Piloter les négociations collectives et les obligations légales (NAO, accords, bilans, etc.).
• Assurer une veille juridique et superviser les dossiers disciplinaires, précontentieux et contentieux sociaux.
Développement RH et attractivité
• Structurer et sécuriser les processus de recrutement, travailler sur les enjeux d’attractivité et de fidélisation.
• Définir et piloter la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
• Accompagner les directions de pôle et de site dans la gestion RH quotidienne de leurs équipes.
Qualité de vie au travail et prévention
• Déployer des démarches de prévention des risques professionnels et psychosociaux.
• Contribuer à la qualité du climat social.
• Être un·e interlocuteur·rice de proximité pour les directions et les équipes.
Missions principales
1. Accueil et secrétariat
• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, bénévoles, salariés, partenaires et visiteurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées.
• Réceptionner, traiter et diffuser le courrier postal et électronique.
• Rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• Mettre à jour les outils et bases de données administratives.
2. Gestion administrative et comptable
• Assurer le suivi des fournitures administratives et des besoins de fonctionnement.
• Réaliser les remises de chèques et d'espèces.
• Assurer le suivi de caisse.
• Éditer les factures partenaires et assurer leur suivi administratif.
• Gérer les bons de livraison et différents documents de gestion.
• Participer à la réception et à l'enregistrement des dons.
• Établir les documents réglementaires et attestations nécessaires, notamment les CERFA destinés aux entreprises donatrices.
3. Suivi des ressources humaines et du bénévolat
• Enregistrer les dossiers des bénévoles.
• Réaliser les badges et documents d'accueil.
• Établir les attestations de bénévolat.
• Participer au suivi administratif des salariés et au relevé mensuel des heures travaillées.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs.
4. Suivi d'activité et conformité
• Participer à la production des statistiques d'activité et notamment du nombre de repas servis.
• Assurer le suivi administratif des fiches sanitaires et des relevés de température.
• Veiller à la bonne traçabilité des documents réglementaires.
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité des données administratives de l'association.
Jours et horaires de travail
• Temps de travail de référence : 24 heures par semaine.
• Répartition habituelle :
o 4 matinées de 8h30 à 12h30 ;
o 1 journée complète de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30.
• Une organisation à 20 heures par semaine, réparties sur 5 matinées de 8h30 à 12h30, pourra être envisagée d'un commun accord avec le salarié et selon les besoins de l'association.
Type de contrat
CDD d'un an évolutif vers un CDI.
Date de prise de poste
21 septembre 2026
Salaire : Selon profil, expérience et temps de travail retenu.
Candidature : envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse secretariat@cantinesavoyarde.fr ou contacter le 04 79 85 64 60.