La Manufacture Altripasti fonctionne comme un chantier d’insertion, avec une équipe en constante évolution composée de salarié.es en parcours d’insertion.
Dans ce contexte de déploiement et de structuration de l’accompagnement, nous recherchons un.e stagiaire en appui à la Conseillère en Insertion Professionnelle, afin de contribuer au suivi des salarié.es et au développement des outils et partenariats liés à l’insertion professionnelle.
Missions
Sous la supervision de la conseillère en insertion professionnelle et en collaboration avec les équipes opérationnelles, le/la stagiaire participera aux missions suivantes :
Détail des missions :
Appui à l’accompagnement individuel des salarié.es en insertion
• Aider à la préparation des entretiens individuels (synthèses, recherches de formations ou d’offres d’emploi, etc.)
• Participer aux temps d’accueil et d’intégration des salarié.es
• Contribuer à l’identification des freins à l’emploi et au suivi des démarches sociales ou professionnelles engagées
Participation à l’animation collective
• Soutenir l’organisation d’ateliers collectifs (ateliers TRE, savoirs de base, projet professionnel…)
• Participer à l’animation de certains temps (selon le profil du/de la stagiaire)
• Assurer un appui logistique : relances, plannings, comptes-rendus
Appui à la gestion administrative et au reporting
• Contribuer au suivi des dossiers des salarié.es : pièces justificatives, tableaux de suivi, bilans
• Participer à la rédaction de bilans ou de rapports d’activité
• Réaliser des recherches et benchmarks sur les partenaires et dispositifs IAE
Participation à la vie de l’association
• Prendre part aux réunions d’équipe et aux événements ponctuels organisés par l’association
• Découvrir le fonctionnement global d’un chantier d’insertion
Conditions :
stage à temps partiel – 2 à 3 jours par semaines
Localisation : Paris 20ème arrondissement
Durée : min 2 moi jusqu’à 6 mois
Début souhaité : Septembre 2026
Pour candidater, envoyez CV et lettre de motivation à cip@altrimenti-asso.org
NOUS PROPOSONS :
- CDI à temps partiel 28h par semaine en moyenne (temps de travail annualisé)
- Présence 4 jours par semaine (lundi au jeudi)
- A compter du 01/09/2026
- Rémunération selon CCN66, entre 1 725,17 € et 2 034,19 € bruts par mois (dont indemnité Access de 190,40 €) ;
- Lieu - Pôle Financier situé 21 rue Madeleine Salzgeber - 92500 Rueil-Malmaison
- Déplacement : 1 fois par semaine (62 rue voltaire), formations possibles sur d’autres sites
- Fermetures annuelles (congés imposés) selon le calendrier de fonctionnement de l’établissement
- Bénéfice de 9 congés trimestriels par an, qui s’ajoutent aux congés payés légaux
- Prise en charge par l’employeur de la mutuelle à 50%, de l’abonnement de transports en commun à 50%, de la prévoyance à 100%
- Restauration collective sur site
- Espace repas/pause aménagé sur site
L’ENVIRONNEMENT :
LES ETABLISSEMENTS DE RUEIL-MALMAISON se situent dans le nouvel écoquartier de la ville. Ils se composent d’un foyer d’hébergement, d’un ESAT (établissements ou services d'aide par le travail) et d’un CAJ (centre d’accueil de jour), au sein desquels sont accueillis environ une centaine de bénéficiaires pour une vingtaine d’encadrants. La taille humaine et l’accompagnement de proximité favorisent une véritable dynamique de co-construction, de créativité et d’harmonisation.
Le PÔLE FINANCIER de LA RESIDENCE SOCIALE est réparti sur trois territoires : le Maine et Loire, la Seine-Saint-Denis et les Hauts de Seine. L’équipe est composée de 15 personnes :
- 1 Directrice des affaires comptables et financières (au Siège)
- 3 Responsables des affaires comptables et financières (rattachés au Siège et présents dans chaque territoire)
- 8 Comptables (en charge d’un ou plusieurs établissements par territoire)
- 3 Gestionnaires de paie (rattachés à chaque territoire)
PLUSIEURS PROJETS sont en cours ou à venir au sein du Pôle, et notamment :
- Déploiement d’un logiciel de gestion de temps et des absences à compter du 01/08/2026
- Dématérialisation des factures Fournisseurs /clients à compter du 01/09/2026
- Automatisation des cadres normalisés
- La mise en place du logiciel EZIO pour alléger la gestion des caisses devenue trop lourde et source d’erreurs.
LES MISSIONS :
Rattaché(e) à la responsable des affaires comptables et financières, vous assurez la comptabilité du FOYER et du CAJ L’HORIZON (3 jours par semaine environ) :
- Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs, lettrage des comptes ;
- Saisie et suivi des caisses ;
- Saisie des banques, rapprochements bancaires, remise de chèques ;
- Refacturations interco ;
- Facturation diverses (CD, usagers etc.) ;
- Suivi des dons ;
- Gestion et suivi des immobilisations ;
- Analyse et justification des comptes généraux ;
- Suivi budgétaire ;
- Préparation des travaux de clôture trimestrielle & annuelle.
Vous réalisez également des tâches administratives/paie (1 jour par semaine environ) :
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (APL, suivi intérims, activité, etc.) ;
- Classement, archivage ;
- Suivi administratif et aide sur le suivi des dossiers de maladie (IJSS & IJP) ;
- Gestion mensuelle de la paie sur une petite structure de 9 salariés.
Vous assurerez également un suivi trimestriel des relances clients de l’ESAT ADC commercial en collaboration avec la comptable de l’établissement.
Candidature à adresser par courriel à : i.moreau@laresidencesociale.org (mentionner l’intitulé du poste concerné)
En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.
Vos principales missions
Accueillir et orienter
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
• Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Gérer la boîte mail générique et le courrier.
• Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.
Assurer la gestion administrative
• Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.
• Mettre à jour les bases de données.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
• Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.
Contribuer au fonctionnement de l'association
• Organiser la logistique des réunions et événements.
• Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.
• Apporter un appui transversal aux équipes.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vous accompagnez les structures de l'Économie Sociale et Solidaire confrontées à des enjeux de développement, de gouvernance, d'organisation ou d'évolution de leur modèle économique.
Vous assurez l'ensemble du parcours DLA :
Accueil, qualification et orientation des structures ;
Diagnostic partagé ;
Construction et coordination du parcours d'accompagnement ;
Pilotage des missions confiées aux consultants ;
Suivi et évaluation des accompagnements.
Vous participerez également, en appui à l’animation du dispositif sur le territoire :
Développement des partenariats ;
Animation des instances départementales ;
Suivi administratif, financier et conventionnel ;
Reporting et évaluation ;
Capitalisation des pratiques.
Permis B indispensable
Télétravail hybride
Avantages :
Titres restaurant
Mutuelle
Participation transports
Plan d'Épargne Entreprise
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vous êtes la personne qui garantit la fiabilité des comptes de l’association, en autonomie et en lien direct avec la Directrice générale :
– Vous tenez l’ensemble de la comptabilité jusqu’au bilan — générale et analytique, sur la plateforme MyUnisoft-MyData — et menez la clôture annuelle en interne, avant l’audit du Commissaire aux comptes puis l’adoption en Conseil d’administration et Assemblée générale.
– Vous tenez les comptes spécifiques de l’association — comptes séquestres des membres du Board, comptes des Comités scientifiques internationaux, fonds dédiés — et établissez les déclarations fiscales annuelles (DADS2, 2070).
– Vous pilotez la trésorerie en euros et en dollars : prévisionnels, paiements internationaux multidevises, placements auprès de nos deux banques.
– Vous aidez à préparer les budgets annuels et triennaux avec la Directrice générale et produisez les tableaux de bord de suivi périodique.
– Vous appuyez les équipes Projets internationaux et Patrimoine mondial dans le suivi budgétaire (prospective et reporting) de leurs contrats : éléments financiers des réponses aux appels d’offres et demandes de subventions, rapports et justifications financières.
– Vous préparez la paie mensuelle (éléments variables) avec notre cabinet de paie et administrez le volet social : SIRH Silae, déclarations, OPCO, écoles des stagiaires.
– Vous veillez aux contrats, assurances et obligations réglementaires de l’association.
Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale.
Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion.
Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD)
• Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ;
• Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ;
• Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées :
o à l’entrée en mission,
o au suivi des salariés,
o à la gestion des plannings,
o au suivi administratif des mises à disposition ;
• Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ;
• Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ;
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle.
Gestion des ressources humaines
• Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ;
• Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion :
o contrats de travail,
o avenants,
o absences,
o congés,
o visites médicales,
o suivi des dossiers administratifs.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ;
• Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ;
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ;
• Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ;
• Participer à la coordination du plan de développement des compétences.
Coordination de l’organisme de formation
Gestion des parcours de formation
o Organiser et coordonner les actions de formation ;
o Identifier les besoins en formation des publics ;
o Participer au recrutement des stagiaires ;
o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ;
o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ;
o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation.
Gestion des intervenants et formateurs
o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
o Assurer la contractualisation avec les formateurs ;
o Organiser les plannings d’intervention ;
o Coordonner les interventions pédagogiques ;
o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées.
Gestion administrative et organisationnelle
o Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ;
o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ;
o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ;
o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
-Consolider et analyser les demandes d’accompagnement spécifiques des usagers des deux établissements, d’accueil séquentiel, de réorientation et les formaliser
-Coordonner les différents partenaires et établir le lien avec la communauté 360 pour organiser le parcours des usagers, assurer le suivi continu de ces demandes
-Entretien et développement du réseau partenarial en développant notamment les liens avec les autres établissements et services du territoire
-Etre en lien permanent avec les équipes pluri professionnelles des 2 établissements pour les situations concernées
-Programmer, avec et pour chaque usager, les séquences d’accueil de jour, et/ou d’accueil temporaire dans le respect des capacités d’accueil de chaque entité
-Participer à la constitution et au suivi des listes d’attentes (admissions et réorientations)
-Appuyer la direction dans l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures et démarches qualités coordonnées des deux établissements
-Assurer la continuité du fonctionnement de l’un ou l’autre des établissements par le remplacement ponctuel des cheffes de service sur leur établissement en cas d’absence (programmées ou non)
-Participer activement au fonctionnement de l’équipe de direction dans la mise en oeuvre des projets d’établissement en apportant ses connaissances transversales et dans la construction et au suivi des nouveau projets (dimension pro-active)
Type de contrat : CDI à raison de 17h30/semaine
Lieu : CPH - Lyon et Vaulx-en-velin
Package de rémunération
* 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'hébergement de Lyon et Vaulx-en-Velin, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la maintenance technique des équipements des unités de vie des bâtiments (plomberie, électricité, petite menuiserie, remise en peinture, serrurerie…),
* Aider l'ASH dans le traitement des emménagements et déménagements de chambres (accueil et transfert des personnes…),
* Assurer le lien avec les prestataire externes qui sont amenés à intervenir sur le bâtiment,
* Alerter sur tous défauts liés aux normes de sécurité du centre d'hébergement (procédure incendie, normes électriques…),
* Veiller au respect des procédures relatives aux conditions de vie en centre et au règlement intérieur, dans le cadre d'interventions régulières dans les lieux de vie des hébergés,
* Tenir un compte rendu et faire remonter les informations au chef de service.
Type de contrat : CDI
Lieu : Pôle santé - AGIR 69 - Lyon
Package de rémunération
* 2372 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Au sein du service Pôle santé et sous la direction de la cheffe de service du programme ACCSO, votre mission principale sera de contribuer au développement du projet S.O.I.N.S (Santé, Orientation, Intégration des Nouveaux arrivants, Sensibilisation), visant à améliorer l'accès effectif aux soins et à l'articulation des parcours de santé des personnes réfugiées fragilisées et accompagnées par l'association Forum réfugiés.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 30 personnes (service de l'Intégration AGIR 69) dans le cadre des missions suivantes : :
* Evaluation de l'état psychique de la personne,
* Identification des obstacles à la démarche de soins,
* Mise en lien avec le médecin traitant le cas échéant,
* Prise en charge psychothérapeutique de courte durée (consultations et suivi psychologique),
* Orientation vers des professionnels du champ du médico-psychologique
* Suivi des orientations et du parcours de soins,
* Participation à des entretiens conjoints avec les chargés d'accompagnement,
* Soutien à la constitution de dossiers MDPH,
* Elaboration d'outils de médiation adaptés au public,
* Mise en place d'ateliers collectifs thématiques,
* Participation aux bilans réguliers de l'activité (suivi de l'activité, remontée d'indicateurs…).
Ces actions sont à conduire dans le cadre de rendez-vous individuels dans les bureaux d'AGIR 69 mais aussi sur les lieux d'hébergements/logements. Elles se font dans une dynamique « d'aller vers » permettant de sécuriser la prise en charge.
Type de contrat : CDI
Lieu : CADA - Montmarault
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'hébergement de Montmarault, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions,
* Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin,
* Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures,
* Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour,
* Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale,
* Participer au suivi de l'activité du centre.