Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Vous êtes la personne qui garantit la fiabilité des comptes de l’association, en autonomie et en lien direct avec la Directrice générale : – Vous tenez l’ensemble de la comptabilité jusqu’au bilan — générale et analytique, sur la plateforme MyUnisoft-MyData — et menez la clôture annuelle en interne, avant l’audit du Commissaire aux comptes puis l’adoption en Conseil d’administration et Assemblée générale. – Vous tenez les comptes spécifiques de l’association — comptes séquestres des membres du Board, comptes des Comités scientifiques internationaux, fonds dédiés — et établissez les déclarations fiscales annuelles (DADS2, 2070). – Vous pilotez la trésorerie en euros et en dollars : prévisionnels, paiements internationaux multidevises, placements auprès de nos deux banques. – Vous aidez à préparer les budgets annuels et triennaux avec la Directrice générale et produisez les tableaux de bord de suivi périodique. – Vous appuyez les équipes Projets internationaux et Patrimoine mondial dans le suivi budgétaire (prospective et reporting) de leurs contrats : éléments financiers des réponses aux appels d’offres et demandes de subventions, rapports et justifications financières. – Vous préparez la paie mensuelle (éléments variables) avec notre cabinet de paie et administrez le volet social : SIRH Silae, déclarations, OPCO, écoles des stagiaires. – Vous veillez aux contrats, assurances et obligations réglementaires de l’association.

Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale. Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion. Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD) • Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ; • Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ; • Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées : o à l’entrée en mission, o au suivi des salariés, o à la gestion des plannings, o au suivi administratif des mises à disposition ; • Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ; • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ; • Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ; • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle. Gestion des ressources humaines • Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ; • Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion : o contrats de travail, o avenants, o absences, o congés, o visites médicales, o suivi des dossiers administratifs. • Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ; • Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ; • Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ; • Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ; • Participer à la coordination du plan de développement des compétences. Coordination de l’organisme de formation Gestion des parcours de formation o Organiser et coordonner les actions de formation ; o Identifier les besoins en formation des publics ; o Participer au recrutement des stagiaires ; o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ; o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ; o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation. Gestion des intervenants et formateurs o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ; o Assurer la contractualisation avec les formateurs ; o Organiser les plannings d’intervention ; o Coordonner les interventions pédagogiques ; o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées. Gestion administrative et organisationnelle o Assurer le suivi administratif des actions de formation ; o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ; o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ; o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ; o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

-Consolider et analyser les demandes d’accompagnement spécifiques des usagers des deux établissements, d’accueil séquentiel, de réorientation et les formaliser -Coordonner les différents partenaires et établir le lien avec la communauté 360 pour organiser le parcours des usagers, assurer le suivi continu de ces demandes -Entretien et développement du réseau partenarial en développant notamment les liens avec les autres établissements et services du territoire -Etre en lien permanent avec les équipes pluri professionnelles des 2 établissements pour les situations concernées -Programmer, avec et pour chaque usager, les séquences d’accueil de jour, et/ou d’accueil temporaire dans le respect des capacités d’accueil de chaque entité -Participer à la constitution et au suivi des listes d’attentes (admissions et réorientations) -Appuyer la direction dans l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures et démarches qualités coordonnées des deux établissements -Assurer la continuité du fonctionnement de l’un ou l’autre des établissements par le remplacement ponctuel des cheffes de service sur leur établissement en cas d’absence (programmées ou non) -Participer activement au fonctionnement de l’équipe de direction dans la mise en oeuvre des projets d’établissement en apportant ses connaissances transversales et dans la construction et au suivi des nouveau projets (dimension pro-active)

Type de contrat : CDI à raison de 17h30/semaine Lieu : CPH - Lyon et Vaulx-en-velin Package de rémunération * 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du programme d'hébergement de Lyon et Vaulx-en-Velin, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la maintenance technique des équipements des unités de vie des bâtiments (plomberie, électricité, petite menuiserie, remise en peinture, serrurerie…), * Aider l'ASH dans le traitement des emménagements et déménagements de chambres (accueil et transfert des personnes…), * Assurer le lien avec les prestataire externes qui sont amenés à intervenir sur le bâtiment, * Alerter sur tous défauts liés aux normes de sécurité du centre d'hébergement (procédure incendie, normes électriques…), * Veiller au respect des procédures relatives aux conditions de vie en centre et au règlement intérieur, dans le cadre d'interventions régulières dans les lieux de vie des hébergés, * Tenir un compte rendu et faire remonter les informations au chef de service.

Type de contrat : CDI Lieu : Pôle santé - AGIR 69 - Lyon Package de rémunération * 2372 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Au sein du service Pôle santé et sous la direction de la cheffe de service du programme ACCSO, votre mission principale sera de contribuer au développement du projet S.O.I.N.S (Santé, Orientation, Intégration des Nouveaux arrivants, Sensibilisation), visant à améliorer l'accès effectif aux soins et à l'articulation des parcours de santé des personnes réfugiées fragilisées et accompagnées par l'association Forum réfugiés. Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 30 personnes (service de l'Intégration AGIR 69) dans le cadre des missions suivantes : : * Evaluation de l'état psychique de la personne, * Identification des obstacles à la démarche de soins, * Mise en lien avec le médecin traitant le cas échéant, * Prise en charge psychothérapeutique de courte durée (consultations et suivi psychologique), * Orientation vers des professionnels du champ du médico-psychologique * Suivi des orientations et du parcours de soins, * Participation à des entretiens conjoints avec les chargés d'accompagnement, * Soutien à la constitution de dossiers MDPH, * Elaboration d'outils de médiation adaptés au public, * Mise en place d'ateliers collectifs thématiques, * Participation aux bilans réguliers de l'activité (suivi de l'activité, remontée d'indicateurs…). Ces actions sont à conduire dans le cadre de rendez-vous individuels dans les bureaux d'AGIR 69 mais aussi sur les lieux d'hébergements/logements. Elles se font dans une dynamique « d'aller vers » permettant de sécuriser la prise en charge.

Type de contrat : CDI Lieu : CADA - Montmarault Package de rémunération * 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du programme d'hébergement de Montmarault, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions, * Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin, * Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures, * Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour, * Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale, * Participer au suivi de l'activité du centre.

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable) Lieu : CADA - Bron Package de rémunération * 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du programme d'hébergement de Bron, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions * Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin * Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures * Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour * Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale * Participer au suivi de l'activité du centre

Type de contrat : CDD - 4 mois Lieu : AGIR - Montpellier Package de rémunération * 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du programme d'insertion de Montpellier, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Assurer l'information et l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs décisions au travers de rendez-vous physiques et individualisés et de l'animation d'ateliers collectifs, * Ouvrir et maintenir les droits (RSA,DTR, France Travail, MDPH, RQTH, CAF, etc.), * Diagnostiquer le niveau d'autonomie et les besoins du ménage, * Accompagner la recherche et l'accès à un logement durable et à des situations temporaires de mise à l'abri ou d'hébergement, * Accompagner l'installation et prévenir les ruptures de logement (bail, état des lieux, assurance, APL, équipements), * Coordonner les partenaires et assurer le suivi du parcours, * Participer au suivi de l'activité du centre.

Type de contrat : CDI Lieu : HUDA - Toulon Package de rémunération * 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Vous recherchez un travail polyvalent avec du lien social et souhaitez mettre en avant votre ingéniosité ? Acteur du programme d'hébergement de Toulon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Organiser logistiquement les entrées et sorties du dispositif en veillant à l'adéquation de l'équipement des chambres lors des mouvements, * Assurer le suivi des doléances relatives aux aspects hôteliers et en assurer le traitement et le suivi auprès du bailleur, * Veiller au respect des locaux en maintenant un bon niveau de prestations hôtelières (équipement des chambres, petite maintenance, gestion du matériel), * Dynamiser la vie sociale dans le centre par une présence régulière et des liens constants avec les hébergés, * Assurer la gestion des stocks liés à l'activité du service et l'entretien des véhicules de service, * Tenir à jour les documents relatifs à votre activité.

Type de contrat : CDI - à partir de juin Lieu : MNA - Combrailles ( déplacements ponctuels à Clermont-Ferrand ) Package de rémunération * 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Combrailles et Clermont-Ferrand , vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueillir et accompagner les jeunes MNA : transmettre les repères essentiels, soutenir l'autonomie, veiller à la sécurité et contribuer au projet socio-éducatif de chacun. * Accompagner les démarches administratives, scolaires, sociales et de santé, en lien avec les établissements et partenaires du territoire. * Favoriser l'insertion professionnelle des jeunes : identifier les compétences et besoins, accompagner les démarches d'orientation, mobiliser les structures d'insertion, entreprises et dispositifs jeunesse, soutenir l'accès aux stages et premières expériences. * Participer aux actions collectives favorisant l'autonomie : ateliers de vie quotidienne, sensibilisations, activités culturelles ou sportives, en appui de la maîtresse de maison. * Contribuer à la mise en œuvre des outils réglementaires (loi 2002-2) : projet personnalisé, documents institutionnels, droits et participation des jeunes. * Assurer la traçabilité et l'organisation du cadre de vie : transmissions, dossiers individuels, continuité éducative, maintien d'un environnement structuré et sécurisant. Horaires variables (matin, journée, soirées, week-ends) selon l'organisation du pôle. Astreinte prévues sur le poste.