Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

MISSION Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et de son Président Fondateur, le Directeur (F/H) est responsable de la bonne exécution des objectifs éditoriaux et stratégiques. Il/elle aura en charge la gestion administrative et financière de l’association, participera à sa représentation et trouvera de nouveaux partenaires. Il/elle sera accompagné.e par une équipe de 4-5 personnes qu’il/elle encadrera à distance. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion de l’association : - Animer, valoriser et coordonner les activités d’une équipe composée aujourd’hui de 4 salariées réparties à Bordeaux, à Romainville et à Nantes - Suivre les opérations comptables et les exercices comptables en lien étroit avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes - Gérer administrativement l’association : préparer les éléments de paie auprès du cabinet comptable, établir et suivre les contrats et les différentes obligations légales Développement de l’association : - Prospecter de nouveaux partenaires financiers - Proposer de nouvelles sources de financement compatibles avec l’histoire et les valeurs de l’association - Répondre aux différents appels à projets européens et internationaux - Participer aux relations avec tous les partenaires publics

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Les missions principales : Le ou la DAF pilote les fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l’association. Il ou elle encadre directement les services comptables et administratifs, ainsi que la fonction ressources humaines. ???? Pilotage financier • Participer à l’élaboration de la stratégie financière et aux arbitrages budgétaires ; • Garantir la fiabilité des données financières et la bonne gestion des ressources ; • Produire les rapports financiers attendus par les financeurs publics et privés ; • Développer le contrôle de gestion, les outils de suivi budgétaire, les tableaux de bord ; • Superviser la comptabilité jusqu’aux états financiers certifiés, en lien avec les experts externes ; • Être l’interlocuteur·rice principal·e des banques et des partenaires financiers. ????‍????‍???? Management & Ressources humaines • Manager et animer l’équipe administrative et comptable et les fonctions support ; • Veiller à la bonne administration du personnel, de la paie et des obligations règlementaires et administratives liées ; • Piloter avec notre RRH la formation et l’amélioration des compétences et expertises techniques des fonctions support ; • Contribuer au développement des compétences et à la cohésion d’équipe ; • Coordonner la bonne gestion des activités avec les pôles opérationnels. ????️ Gestion administrative et systèmes d’information • Sécuriser les procédures administratives (facturation, conventions, contrats…) ; • Optimiser les systèmes d’information et de gestion (outils, process, sécurité des données) ; • Assurer le suivi des engagements contractuels ponctuels et pluriannuels. ⚖️ Appui juridique, immobilier et sécurité • Superviser les aspects juridiques, la gestion des risques et les contrats fournisseurs ; • Participer à la gestion de l’immobilier, des véhicules et des équipements ; • Veiller à la sécurité des biens et des personnes. Conditions du poste • Contrat : CDI 35h (temps partiel possible), siège basé à Roubaix. • Prise de poste : Automne 2025 • Rémunération : À partir de 45 000 € brut/an selon profil – Convention collective de l’aide à domicile – Cadre de degré 2 – filière support • Avantages : Mutuelle prise en charge à 80 %, prime d’assiduité, CSE, environnement de travail stimulant, projets porteurs de sens

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Sous délégation du Conseil d’Administration, il.elle :  Met en oeuvre le projet associatif et assure sa validation  Pilote la fonction d’animation globale et de coordination, exerce une responsabilité d’encadrement technique, humaine, administrative et financière  Assure les relations politiques et stratégiques de l’association Mission principale :  Piloter le projet social, tant dans ses objectifs que dans ses moyens, et gérer l’équipement.  Développer le bénévolat, la coopération bénévoles salariés, le pouvoir d’agir des habitants  Développer le projet du « Pass’âge »

A partir des orientations prises par le CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage), la coordinatrice d’antenne a pour objectif d'organiser et de suivre l’activité de l’IFMAN Co sur le territoire de son antenne. 1) Activité RH = Assurer le suivi et l’animation de l’ensemble de l’équipe salariée.à ce titre reçoit délégation d’une partie de la fonction employeur par le cercle RH pour son antenne • Accompagner chaque formateur ◦ dans la mise en place de ses interventions (suivi qualité) et le suivi des relations avec les commanditaires ◦ dans l’attribution et la définition des missions complémentaires ◦ dans son évolution globale (mise en place des entretiens professionnels des salariés) • S’assurer du calendrier ainsi que de la préparation des réunions d'équipe (territoriale et d’antenne) incluant la supervision • Contribuer au Cercle opérationnel des coordinatrice (COC) et au Cercle RH où sont travaillées les questions relatives au suivi de l’activité et des salariés 2) Activité administrative et financière = Garantir le bon fonctionnement de l’organisation administrative en lien avec la certification qualité et l’équilibre économique de l’antenne • Participer et organiser, en lien avec les chargées de territoire et les référentes administratives, à la réalisation des différentes tâches administratives : ◦ liées à la responsabilité d'employeur (contrat de travail, entretien pro...) ◦ liées à la responsabilité d'organisme de formation (conventionnement, contrôle qualité). • Assurer le remplissage des outils de suivi (tableur et outil de gestion) ou le contrôle de ce remplissage pour les interventions du territoire dans le cadre des obligations qualiopi, • Participer au cercle administratif lorsque cela est nécessaire. • Participer aux bilans et projections d’activité en lien avec la coordinatrice administrative et financièreé. 3) Activité de suivi et développement de l’activité = Veiller aux relations avec les commanditaires et à la bonne mise en œuvre des interventions dans son antenne. • Représenter l’IFMAN Co auprès des commanditaires en réponse à leurs demandes, par l’analyse des besoins, l’élaboration et le suivi de dispositifs de formation, les bilans avec les formateurs • Redistribuer les demandes d’intervention dans l’équipe, • Rédiger ou confier la rédaction des propositions-devis aux chargées de territoires ou formateurs concernés, • En lien continu avec les chargées de territoires (CVL/PDL, HDF) : ◦ Construire une vision d’ensemble du carnet de commande de son antenne assurant ainsi une vision globale de l’activité, ainsi que la répartition des interventions entre les formateurs ◦ Accompagner le travail de prospection • Faire le lien avec le Cercle communication pour diffuser l’actualité de son antenne et de ses territoires et répondre aux besoins spécifiques de communication sur son territoire • Organiser la réponse aux appels d’offre et contribue à la veille 4) Activité institutionnelle = Animer et participer à la gouvernance de l’entité IFMAN Co aux différents niveaux, à la définition de la stratégie globale et d’antenne et à la représentation de l’IFMAN Co • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie globale définie par le CAP sur le territoire de son antenne • Membre de droit du CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage) : ◦ Assurer la circulation de l’information avec son antenne ◦ Contribuer à son animation • Membre de droit du cercle RH ◦ Anticiper les besoins RH de son antenne en fonction de son évolution et soumettre à la décision du cercle RH les embauches ou ruptures de contrat ◦ Faire remonter les éventuelles demandes des salariés ou besoins de régulation • Membre de droit du COC (Cercle Opérationnel de Coordination) et du Poulet

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VOS MISSIONS : A- Cadre et objectifs généraux : Favoriser l’accès à la culture, à travers un événementiel inclusif (hors les murs, fête mondiale du jeu, semaine du handicap, actions intergénérationnelles…). Organiser des actions “développement durable” et “jeunesse”, en adéquation avec l’existant (Repair Café, jardin pédagogique, rucher, mais aussi : SNU, volontariat européen, jeunes reporters, service civique…,). Fédérer et encourager la participation des adhérents, bénévoles et partenaires autour de projets communs. Faire émerger, après diagnostic auprès du public, de nouvelles propositions et projets. B- Communication : Participer à la communication globale de la MJC (site internet, réseaux sociaux, lettre d’information…). Participer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels, les animateurs d’activités, les membres du conseil d’administration et les autres publics. C- Gestion : Garantir la qualité de l’animation et effectuer le pilotage de sa réalisation (montage, déroulement, bilan). Participer au suivi des budgets et à la recherche de financement des projets. Développer le travail en partenariat. Encadrer une équipe (salariés, bénévoles, partenaires). D- Conditions d’exercices et spécificités : Travail du mardi au samedi, hors vacances scolaires et du lundi au vendredi, pendant les vacances. Travail en soirée possibles ponctuellement, suivant la programmation de la MJC. CDI. Rémunération : indice 320 minimum suivant qualifications et expériences. Permis B (souhaité).

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Au sein du siège social de la SPA et sous la supervision du Responsable du pôle Expertise Animale - pôle Soin, vous participerez à l’émergence du pôle Soin de la SPA. Vous participerez à la création d’outils et à l’animation du réseau de soins, mais également au suivi des nombreux projets de la SPA. Vous aurez pour missions principales : Auprès du Pôle Soins, contribuer à améliorer le suivi sanitaire des animaux - Appui technique et suivi des projets du Pôle Soins, - Rédaction et suivi des appels d’offres, consultation auprès des fournisseurs - Veille technique sanitaire et règlementaire - Suivi des évolutions médicales et consensus, avec la création d’outils de diffusion auprès des vétérinaires du réseau - Soutien à la rédaction des plans de prévention (critères d’alerte, utilisation d’outils d’aide à la décision, …) - Suivi diététique et amélioration des aliments au sein du réseau - Aide à l’animation du réseau vétérinaire Auprès des différents services du siège, faire connaître nos obligations et nos engagements en matière de soins - Soutien technique auprès des différents services pour le suivi des actions et projets de la SPA : S.A.R.H.A, FAD, Achats, DPI, etc. - Soutien aux demandes d’aide vétérinaire ou alimentaire, à la construction des nouveaux refuges, aux achats de matériel médical, à l’analyse des cas de maltraitance, etc. - Analyse des factures vétérinaires et validation comptable Auprès du réseau, être personne ressource sur toutes les questions de soin - Aide au diagnostic, traitement et choix d’examens complémentaires des animaux du réseau - Soutien au réseau en cas d’épidémie, crise sanitaire - Développement d’outils d’information sur les pathologies pour le réseau ou les adoptants ; - Réponse aux difficultés rencontrées sur le terrain (adoption, retours, SOS, etc.) Représenter la SPA lors des réunions extérieures et des actions organisées (manifestations, portes ouvertes, …) ; Liste non exhaustive Des déplacements réguliers sont à prévoir sur toute la France.

Sous l’autorité du Secrétaire général, vous êtes garant∙e du développement des ressources financières de l’association, en particulier de la collecte auprès du grand public et des partenaires privés. Vous assurez également le pilotage du siège et l’animation du collectif salarié, en veillant à la complémentarité et à la bonne coordination entre bénévoles et permanents. Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes : Développement des ressources financières : • Mettre en œuvre la stratégie de développement des ressources, validée par le Conseil d’administration ; • Participer à la rédaction des demandes de subventions et aux réponses aux appels à projets et manifestations d’intérêt ; • Participer au développement du mécénat et entretenir les relations avec les partenaires privés ; • Veiller à la bonne tenue des tableaux d’avancement de la collecte et de la prospection ; • Identifier les opportunités de financements thématiques et analyser les cadres stratégiques et politiques des bailleurs ; • Être force de proposition sur l’ensemble des actions liées à la collecte de fonds. Communication : • Déployer et coordonner le plan de communication annuel, dans le respect de la stratégie de l’association ; • Animer le comité éditorial et faire vivre la ligne éditoriale de l’association ; • Gérer et créer des contenus attractifs sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook), à l’aide des outils Canva et Later ; • Mettre à jour le site internet sous WordPress et rédiger des contenus thématiques (projets, pays) ; • Concevoir et rédiger des supports de communication grand public (print, digital, vidéos) ; • Élaborer et diffuser des mailings d’actualités et des appels à dons (Mailchimp) ; • Contribuer à la rédaction partielle et à la mise en forme du rapport d’activité annuel ; • Accompagner les équipes dans leurs besoins de communication et de valorisation. Coordination interne et vie associative : • Coordonner le fonctionnement du siège et animer l’équipe salariée ; • Participer aux réunions du Conseil d’administration et assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions prises ; • Participer à la préparation et à l’animation des Assemblées Générales (annuelle) et du Congrès (tous les 3 ans) ; • Relayer les tribunes de plaidoyer proposées à la signature auprès du groupe Plaidoyer de l’association.

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Relations donatrices et donateurs : - Répondre aux sollicitations reçues par email, courrier postal, ou par téléphone sur les heures d’ouverture de l’accueil ; sur la base de la FAQ (à mettre à jour régulièrement), soit en élaborant des réponses personnalisées grâce à des échanges avec l’équipe f ixe (pôles Engagement, Projets, Force Juridique et Mécénat) et la lecture des documentations en interne et du site Internet ; Gestion administrative des relations donatrices et donateurs : - Intégrer les dons en ligne et participer à la saisie des chèques ; - Contribuer à l’édition des “Reçus fiscaux annuels” en lien avec le pôle Ressources et la chargée de collecte de fonds. - Contribuer à mettre en place les courriers, emails et règles de gestion permettant des réponses adaptées aux donatrices et donateurs. Maintien de la base de données : - Maintenir une base de données propre et conforme aux demandes des donateurs et donatrices, modification des données et préférences de contact ; - Mise en place d’exports / imports de nos contacts dans nos outils de gestion et de communication selon la réglementation RGPD Suivi des résultats de collecte : - Mettre à jour des tableaux d’analyses statistiques de la collecte de fonds (suivi collecte, emailing) ; - Réaliser un premier niveau d’analyse et présenter les résultats

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En tant que chargé.e de communication, rattaché.e au pôle Engagement - Communication, vous serez au cœur du pilotage, de la création des campagnes et des outils de communication de la Fondation des Femmes à destination des publics cibles tels que grand public, mécènes, journalistes, créateur.ices de contenus, associations et bénévoles, et au service des différents pôles de la Fondation : Engagement, Projets, Force juridique et Mécénat. Gestion de projets : ● Etablissement des plannings et répartition des missions (Monday) ; ● Suivi d’avancement des projets ; ● Pilotage d’agences extérieures de communication et de création & prestataires techniques ; ● Suivi des KPI et reporting ; Création et exécution graphique de supports de communication : ● Participation active à la création d’une plateforme de marque, identité visuelle et banque photo & iconographique ; ● Création de supports papier et digitaux tels que leaflets, brochures, insertions presse, landing page, email, kit de communication ; ● Utilisation de Canva principalement et/ou PS, AI, ID + Wordpress ; ● Gestion des impressions, diffusion et livraisons aux différents pôles ; Relations extérieures : ● Diffusion des kits de communication aux tierces parties ; ● Création de supports communs pour des campagnes portées par plusieurs associations ; ● Soutien à la stratégie en relation presse ; ● Animation du réseau de créateur.ices de contenu engagé.es aux côtés de la Fondation des Femmes ; Veille : ● Veille sur l’actualité liée à la lutte contre les violences faites aux femmes ;

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Dans le cadre de notre transition numérique, nous renforçons nos outils digitaux pour optimiser la performance commerciale et améliorer l’expérience client dans l’ensemble de nos établissements. A ce titre, vous rejoignez l’équipe en charge du paramétrage et de l’optimisation de notre logiciel de réservation RESALYS NEO (CRS/PMS), en binôme avec la référente actuelle. Vous aurez pour missions principales : 1. Paramétrage et Optimisation : - Programmer, optimiser et gérer la solution RESALYS NEO pour l’ensemble des établissements - Paramétrer les interfaces avec les plateformes de distribution (OTA : booking, expedia, ect) - Gérer les campagnes annuelles de mise à jour tarifaire - Travailler en lien étroit avec les équipes marketing, réservation, revenue management afin d’aligner les paramétrages sur nos objectifs commerciaux 2. Support Technique et Développement : - Diagnostiquer les dysfonctionnements : identifier et résoudre les problèmes techniques de la solution et des interfaces - Identifier et analyser les besoins techniques liés à l’utilisation de la solution (PMS et CRS) - Développer et maintenir les modèles de documents personnalisés (HTML) - Rechercher et implémenter des solutions techniques adaptées aux besoins commerciaux 3. Maintenance et Evolution : - Assurer le suivi de la maintenance corrective et évolutive avec l’éditeur de la solution (SEPTEO) - Analyser le détail des nouvelles fonctionnalités publiées régulièrement par RESALYS afin d’identifier les éléments qui pourraient être utiles à nos cas d’usage - Accompagner le changement : support aux utilisateurs lors des évolutions majeures de la solution 4. Formation et Documentation : - Participer à la création et au maintien de la documentation technique à destination des utilisateurs - Développer l’expertise interne : transmission des bonnes pratiques et montée en compétences des équipes - Assurer l’assistance technique de premier niveau Contact : rh@artes.asso.fr