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ENTREPRISE

La Fédération ADMR du Gard recherche un :

RESPONSABLE DE SECTEUR A QUISSAC (H/F)

CDI

MISSIONS

Salarié de la Fédération ADMR du Gard, sous la responsabilité de la cadre de secteur Fédérale et des bénévoles des associations, en binôme avec un/une assistant(e) technique de secteur, vous réaliserez les activités administratives nécessaire au bon fonctionnement des associations :

• Accueil physique et téléphonique, information du public des partenaires et traçabilité des contacts


• Gestion des dossiers des clients du service (évaluation des demandes, préparation, mise en place et suivi des interventions selon les procédures définies...)


• Animation et gestion administrative du personnel d’intervention (recrutement et intégration, gestion du suivi des salariés selon les procédures définies, gestion des absences, des formations, des congés payés, management d’équipe, …)


• Elaboration et gestion quotidienne des plannings et des fiches de missions


• Préparation de paye et gestions des bulletins de salaire


• Contribution à la résolution des problèmes ou difficultés rencontrés avec les bénéficiaires et/ou le personnel d’intervention


• Participation au développement et au maintien des relations partenariales

 

Vous serez rattachée physiquement à l’association locale ADMR « LES RIVES DU VIDOURLE » à Quissac du secteur Grand Nimes / Vidourle regroupant à ce jour : l’association locale ADMR LA Calmette, l’association locale ADMR de Sommières, l’association locale ADMR Les Olivettes, l’association locale ADMR Les Capitelles.

REMUNERATION 

• Filière support Technicien-Agent de Maitrise (TAM) degré 2, à partir de 16.587 € brut / heure


• ECR* diplôme, valorisation des diplômes sous conditions 


• ECR ancienneté ; Reprise 100 % de l'ancienneté dans la branche

(*) éléments complémentaires de rémunération

 

AVANTAGES 

• Une protection sociale complète (mutuelle et prévoyance)


• CLUB ADERE (des réductions pour les achats du quotidien et les loisirs)


• Carte UP (chèque déjeuner)

PROFIL

• Titulaire d’un BTS ST2S, SP3S….
• Expérience de 2 ans dans le secteur de l’aide à domicile fortement appréciée

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Quissac
• 130 hrs/mois soit 30h/semaine
• Prise de poste au plus tôt le 23/02/2026
• Date limite de dépôt de candidature le 06/02/2026

Au sein du service paie de la Fondation, composé d'un Responsable, de deux adjoints et de huit gestionnaires paie, nous recherchons une personne qui saura assurer le traitement administratif et comptable de l'ensemble des informations liées à la paie des salariés de son périmètre. Soit : * gérer la paie (Réception, contrôle, validation des éléments variables de paie, élaboration et contrôle des fiches de paie) * contrôler l'application des règles sociales et conventionnelles. * générer les fichiers de paiement des salaires et s'assurer de la confirmation auprès des établissements. * saisir et/ou contrôler les absences (suivi des compteurs de congés, arrêts de maladie, congés maternité…). * gérer les DSN de signalement d'arrêt de maladie ou de reprise de travail. * gérer les fins de contrats (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation pôle emploi via DSN ou DNAC si contrat infra-mensuel). * tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (indemnités journalières de maladie, de prévoyance, acomptes, avances et oppositions.) * effectuer les déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite, formation, CSE, …) via la DSN ou selon appel de cotisations. * établir un rapport mensuel de paie pour le directeur d'établissement. * répondre aux questions des directeurs ou des salariés en matière de paie. * réaliser annuellement la partie ressources humaines du budget prévisionnel et du compte administratif. * transférer mensuellement les écritures comptables. * réalisation du suivi budgétaire mensuel des appointements

Dans un contexte de changement de gouvernance, la coopérative crée un poste de direction. Cette personne sera accompagnée de 3 responsables de pôles (logistique, achat et vente) avec qui ils formeront un comité de direction. Le/la directeur·trice aura pour mission de garantir la cohérence globale du projet coopératif au quotidien, en assurant le lien avec le Conseil Coopératif sur les enjeux stratégiques ainsi que la coordination opérationnelle de l’équipe salariée. Il/elle contribuera à faire rayonner la FAQ auprès des partenaires stratégiques de la coopérative. Au niveau interne, il/elle aura pour mission d'assurer un pilotage fluide, de favoriser la transversalité et de soutenir l'organisation dans un esprit de gouvernance partagée. Il apportera un soutien particulier aux responsables de pôles sur les enjeux de ressources humaines. Les missions principales : Gouvernance - Assurer l’animation du Conseil Coopératif ainsi que le reporting régulier de l’activité - Être force de proposition pour faire évoluer la coopérative, dans tous les domaines notamment grâce à des temps de travail collectifs (temps de coopération, formations internes, séminaires) - Préparer les assemblées générales annuelles et rapports d’activité en lien avec l’équipe et les Conseil Coop Pilotage opérationnel de la coopérative (équipe salariée) - Organiser et animer les réunions internes - Définir les objectifs opérationnels de chaque pôle (achat, vente, logistique) - Suivre et analyser les différents indicateurs économiques et d’activité en lien étroit avec les responsables de pôle Management et gestion RH - Épauler les responsables de pôle dans leurs prises de décisions -Accompagnement RH des salariés (écoute, gestion des conflits, entretiens annuels, besoin en formation) - Veiller au respect des procédures internes RH (suivi des temps, gestion des absences / congés) Gestion financière et comptable - Réaliser et mettre à jour le budget ainsi que le prévisionnel de trésorerie - Assurer le lien avec les partenaires bancaires et administratifs - Monter les dossiers de demandes de subventions et/ou d’appels à projets - Participer à la réalisation du bilan annuel en lien étroit avec le cabinet comptable La gestion administrative et comptable opérationnelle est assurée par une tierce personne. Gestion sociale - Préparer et transmettre au cabinet comptable les variables de paie pour établissement des bulletins de salaire - Gestion des contrats de travail en lien avec le cabinet social (début, gestion et fin des contrats) Informatique - Participer à la structuration du système d’information de gestion (ERP, Excel, outils partagés) Représentation et communication externe - Identifier et entretenir les relations avec les partenaires stratégiques (institutionnels et techniques) - Co-représenter la FAQ auprès de clients et fournisseurs stratégiques - Co-représenter la FAQ lors de RDV et manifestations diverses

Activités principales ➢ Accueillir, orienter, conseiller différentes catégories d’interlocuteurs pour toutes les questions relatives aux produits et aux services de la mutuelle dans le cadre d’une communication multicanal ➢ Savoir prendre en charges les appels téléphoniques et analyser la demande pour proposer les réponses adaptées ➢ Traiter les demandes écrites et/ou mails de différentes catégories d’interlocuteurs dans le respect des procédures en vigueur ➢ Valoriser l’image de l’entreprise mutualiste et de la mutualité auprès des adhérents, des prospects, des professionnels de santé ➢ Présenter et promouvoir la gamme de produits de la MNFCT, de prestations et de services auprès de ses interlocuteurs en fonction de leurs besoins dans le respect de la réglementation en vigueur ➢ Mettre à jour la base de données adhérents ➢ Entretenir ses connaissances sur la règlementation en vigueur ➢ Compétences transversales ➢ Maitriser les techniques de communication écrite et orale ➢ Avoir le sens du contac ➢ Etre proactif en participant à l’amélioration de son intervention ou du service proposé ➢ Renseigner et consulter les applicatifs informatiques spécifiques au métier ➢ Maîtriser les fonctions courantes de logiciels de traitement de texte – base de données et d’une messagerie électronique

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

 Effectuer la veille concernant les appels d’offres sur les contrats collectifs,  Participer aux réponses aux appels d’offres et à la rédaction des propositions commerciales,  Assurer la gestion administrative des contrats (avenants, mises en conformité…),  Etablir des reportings et suivre les indicateurs relatifs aux portefeuilles adhérents,  Mettre en place et faire valider les projets de contrats, notices et autres documents contractuels, Informer et conseiller nos adhérents, prendre en charge leurs demandes,  Préparer le comité d’appels d’offres,  Réaliser des rendez-vous adhérents (présentation de comptes, appels d’offres, instances paritaires).

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

VOTRE RÔLE : LE TRAIT D'UNION Sous la responsabilité des référents RH du Conseil d’Administration, et en lien avec les référents de commissions, vous êtes le/la chef·fe d'orchestre du lieu. Vous faites le lien entre la stratégie associative, les bénévoles et les usagers. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers : Animation du Lieu et Lien Social (40%) / En lien avec la référente de la commission animation. ► Programmation & Logistique : Coordonner le calendrier des activités (ateliers, concerts, débats) et assurer (avec l'aide des bénévoles) la logistique opérationnelle. ► Dynamique bénévole : Accueillir les nouveaux bénévoles, soutenir leurs initiatives et veiller à la bonne ambiance au sein des équipes. Vous ne faites pas à la place d'eux, mais avec eux. ► Accueillir les publics : Garantir l'accessibilité à tous les publics et la convivialité au quotidien (activités, événements, animations, réunions). Echanger avec les usagers, bénévoles, clients, partenaires, pour favorisation leur implication dans le projet associatif. Coordination, Gestion & Financements (40%) / En lien avec le Conseil d’Administration et la référente de la Commission Finance. ► Pilotage administratif : Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable), Suivi budgétaire, sous la responsabilité de la référente de la commission Finance. ► Recherche de financements : En binôme avec la commission Finance, identifier les appels à projets (CAF, Département, Région...), rédiger les argumentaires et suivre les dossiers de subvention. ► Vie associative : Faciliter la circulation de l'information et communiquer les comptesrendus et décisions auprès des adhérents (mailing/Whatsapp) Communication (20%) / En lien avec la commission Communication ► Visibilité : Diffuser les supports de communication (flyers, affiches, réseaux sociaux, newsletter, site internet) pour promouvoir les activités. ► Circulation de l’information : Veille et centralisation des informations concernant les activités mensuelles et le projet associatif. PROFIL RECHERCHÉ Nous cherchons avant tout une personnalité capable de s'adapter à la polyvalence d'un tierslieu rural. Savoir-être : ► Grande aisance relationnelle : Capacité à discuter aussi bien avec un habitant, un bénévole, un élu ou une personne de passage. ► Autonomie & Polyvalence : Savoir passer de la rédaction d'un dossier de fond à l’accueil d’un groupe et la mise en place d’une activité socio-culturelle. ► Sens de l'organisation : Rigueur dans le suivi administratif et la gestion des priorités. Savoir-faire & Expérience : ► Formation Bac+2/3 min. (Développement local, Carrières sociales, Gestion de projets ESS, ou expérience équivalente). ► Expérience souhaitée dans le milieu associatif, l'animation socioculturelle ou la gestion de tiers-lieu. ► Première expérience acceptée. ► Maîtrise des outils numériques : Bureautique, outils collaboratifs (Drive/Framasoft), création graphique simple (Canva), réseaux sociaux, alimentation du site internet (Wordpress). ► Le petit plus : Une expérience en montage de dossiers de subvention ou connaissance des acteurs institutionnels bretons. CONDITIONS D’EXERCICE ► Convention Collective : 1979 – Hotels, Cafés, Restaurants ► Temps de travail : CDD de 9 mois 30 heures par semaine / Télétravail envisageable / Evolutif CDI ► Horaires : 4 jours par semaine aménageable / travail en journée et régulièrement en soirée ou week-end selon la programmation et les réunions (heures récupérées, annualisation) ► Mobilité : Permis B conseillé (zone rurale). ► Rémunération : 1 820 € brut par mois (14 € brut de l’heure) ► Logement : Aide à la recherche d’un logement. COMMENT POSTULER ? ► Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’attention du Conseil d'Administration. Email : relaislanmodez@gmail.com Date limite de candidature : 20/02/2026 Entretiens prévus : du 23/02 au 1er/03 Prise de poste : dès 02/03/2026

Venez partager notre aventure ! Actuellement, la coopérative recherche une personne pour rejoindre l’équipe accueil-animation dont l’activité principale est de faire vivre le café-librairie, lieu d’accueil convivial, véritable porte d’entrée sur les activités proposées par Ardelaine, guider des visites pédagogiques et animer des ateliers créatifs autour de la laine. Vos missions seront basées sur : - l’accueil et l’information des visiteurs sur nos offres et le projet de notre coopérative - la tenue du café (hygiène, ménage, petite restauration, service, gestion des approvisionnements) - la valorisation de la librairie (vente, réassort et agencement des livres) - la diffusion de l’offre culturelle et touristique d’Ardelaine - guider la visite « Les secrets de la laine », visite tout public d’une durée d’1h30 à la découverte de la filière laine - animer des ateliers créatifs et pédagogiques en lien avec différents publics : fabrication d’un coussin, découverte du feutre… Nous recherchons une personne dynamique, aimant le contact, l’accueil, la polyvalence, la transmission et le travail en équipe ! Vous travaillerez essentiellement de 10h à 18h, à temps plein dont 4 jours de week-end par mois. Travail également en vacances scolaires, estivales et jours fériés. 2 jours de congés consécutifs par semaine. CDD à temps plein du 16 mars 2026 au 31 octobre 2026 (environ 7,5 mois), rémunéré au SMIC + participation aux bénéfices. Possibilité de poursuivre ensuite le contrat selon les besoins de l’entreprise et vos aspirations. Candidatures avant le 10 février 2026. Entretiens prévus mi-février pour une prise de poste le 16 mars 2026. Pour postuler, envoyez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à rh@ardelaine.fr.

Le chargé de mission développement associatif et collecte de fonds F/H/X a en charge la communication de l’association et participe activement à la collecte des fonds, privés et publics, permettant de financer les projets de l’association, notamment pour le fonctionnement du foyer de vie du Botrel, ouvert en septembre 2025. Le chargé de mission développement associatif et collecte de fonds F/H/X rend compte de son activité au président du conseil d’administration, en coordination avec la direction. Il est en lien avec l’ensemble des services de l’association ainsi qu’avec les membres du conseil d’administration. Missions principales : - Réaliser les supports et contenus permettant l’animation de la communication, notamment sur les réseaux sociaux, et veiller à leur actualisation. Choisir ces supports en fonction des messages que l’association souhaite transmettre et s’assurer de leur cohérence avec l’image et la stratégie associative. - Organiser les évènements associatifs, animer et développer le réseau des partenaires, entreprises mécènes et donateurs. - Représenter l’association en participant aux différentes manifestations liées au développement de notre réseau et à la collecte de fonds. - Faire connaître le travail des équipes et les avancées des projets en produisant une communication en amont (affiches, invitations …) puis en aval (remerciements, synthèse, reporting …). - Répondre aux appels à projet sur lesquels l’association peut se positionner et en assurer le suivi. - Animer ou participer aux différentes commissions associatives et conseils de la vie sociale.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Animation – Formation - Accompagnement • Concevoir, organiser et animer des formations collectives à destination des agriculteurs, agricultrices et futurs installé.e.s • Élaborer des contenus pédagogiques adaptés aux besoins des adhérents (supports, outils, déroulés de formation) • Animer des groupes dans une démarche participative favorisant l’échange d’expériences • Présenter ponctuellement l’AFOG auprès de nouveaux publics (jeunes en formation, porteurs de projet, agriculteurs installés) Comptabilité – Analyse de gestion • Accompagner les groupes d’adhérents dans la tenue de leur comptabilité (aide à la saisie, organisation, clôture comptable) • Faciliter l’appropriation d’outils de gestion permettant de gagner en autonomie et en efficacité • Accompagner les groupes dans l’analyse de leurs données comptables • Accompagner les adhérents dans leurs projets et leur réflexion stratégique : viabilité, vivabilité, projets post-installation, transmission, prises de décision… Vie associative et travail en réseau • Participer à la gestion de l’association (suivi des adhérents, tâches administratives) • Assurer une veille administrative, juridique et sociale • S’impliquer dans le réseau Inter-AFOCG (réunions, formations, groupes de travail) • Travailler en lien avec les partenaires techniques de l’AFOG

Rattaché(e) à la Présidente, vous assurez le bon fonctionnement des structures de l’Association, des services support du siège et des directions opérationnelles. Vous pilotez les enjeux budgétaires, financiers, managériaux, organisationnels et institutionnels, en vous appuyant sur le projet associatif pour définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques. Garant(e) de la qualité de l’accompagnement et des valeurs de l’Association, vous inscrivez l’Adapei88 dans une dynamique de développement et d’innovation continue. A ce titre, vos missions sont les suivantes : ​ Conduite du projet associatif et des projets de dispositifs / services : • Garantir la mise en œuvre et le respect du projet associatif • Décliner la politique générale définie par les instances • Promouvoir le projet associatif en interne et en externe • Veiller à la cohérence des projets de dispositifs avec les orientations associatives ​ Pilotage stratégique et innovation : • Définir et animer les orientations stratégiques de l’Association • Assurer une veille stratégique sur les évolutions législatives, réglementaires et des politiques publiques • Piloter les projets de développement, de transformation, de mutualisation et de partenariats • Coordonner l’action de l’équipe de direction générale • Définir la politique RH et en piloter la déclinaison opérationnelle en lien avec la DRH • Superviser la gestion budgétaire, financière, comptable et administrative • Piloter la démarche qualité, les évaluations, les plans d’action et la politique RSO • Définir et conduire la stratégie des systèmes d’information • Piloter la politique immobilière, de travaux et de sécurité ​ Lien avec les instances associatives et management : • Accompagner les administrateurs dans le fonctionnement des instances • Rendre compte au Conseil d’administration et au Bureau de l’activité, des projets et des enjeux stratégiques • Appuyer le directeur général adjoint dans le management des directeurs et directrices de dispositifs • Animer les instances de direction • Conduire les relations avec les instances représentatives du personnel et les organisations syndicales ​ Représentation institutionnelle et partenariats : • Représenter l’Association auprès des autorités et financeurs publics • Participer aux instances territoriales et nationales • Développer et entretenir les partenariats institutionnels et associatifs ​ Respect de la réglementation : • Garantir le respect des droits des personnes accompagnées et des bonnes pratiques professionnelles • Veiller à la conformité réglementaire du secteur social et médico-social • Garantir le respect des obligations légales en matière de sécurité et de protection des données ​ Communication interne et systèmes d’information : • Garantir la cohérence de la communication interne et externe • Veiller à la circulation de l’information au sein de l’organisation • Accompagner le déploiement des systèmes d’information