Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il·elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont : Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie • Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation. • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières. • Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social. • Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction. • Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association. • Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction. • Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…). • Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible. • Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale. Ressources humaines • Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines • Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale • Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH • Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association • Participer au CSE et préparer certains documents y afférents • Présider la CSSCT par délégation de la direction générale • Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents Affaires juridiques, fiscalité • Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale). • Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux. • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance). • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle. • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux. Services généraux • Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…). • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux. • Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité. Informatique • Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association • Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques • Recueillir et étudier les besoins des directions • Evaluer et préconiser les investissements • Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Sous la responsabilité de la Direction, le.la Référent.e Famille met en œuvre l’action famille définie dans le cadre du projet social de l’ADAPGV 86 à l’échelle du territoire de la Communauté Urbaine du Grand Poitiers. Il / elle interagit avec l’ensemble des acteurs internes et externes concernant les projets et actions en direction des familles. Il/Elle s’assure de la mise en œuvre des projets / actions dans son champ d’action avec l’ensemble de l’équipe. Le.la Référent.e Famille réalise ses missions en cohérence avec le.la Référent.e Famille intervenant sur le territoire de la Communauté d’Agglomération du Grand Châtellerault. Le bureau du. de la Référent.e Famille est situé au 255 route de Bonnes 86000 POITIERS. Des déplacements peuvent être prévus sur le département de la Vienne, avec un véhicule de service à disposition. Missions du poste Concevoir, développer et coordonner le projet d’animations collectives des familles : • Ecouter les besoins des familles de voyageurs du territoire, comprendre leurs attentes et les accompagner dans leurs démarches collectives. • Impliquer, dès que cela est possible, les familles de voyageurs dans la mise en œuvre des actions. • Préparer, organiser et développer les projets à destination des familles en coopération avec les salariés concernés. • Evaluer et être force de proposition sur les actions en cours et les projets à initier.   Accompagner les parents dans leur fonction parentale : • Rencontrer, écouter et mettre en place, à la demande des parents, un accompagnement individualisé sur toutes les questions éducatives (scolarisation, etc). • Co-animer les séances de « papotage » avec des parents et soutenir les initiatives collectives. • Travailler avec l’équipe pour la mise en place d’actions éducatives et ludiques à destination des parents et des enfants. • Être force de proposition sur des interventions dans le champ éducatif en lien avec les partenaires. Participer aux actions d’aller vers et dans l’école en cohérence avec l’action enfance-jeunesse menée au sein de l’association : • Repérer les besoins sur la question de la scolarité. • Accompagner les familles dans leurs relations avec l’école. Mettre en œuvre avec les familles de voyageurs les sorties familles et les vacances « autonomes » : • Proposer aux familles de voyageurs des sorties et/ou séjours accompagnés en lien avec l’équipe si nécessaire. • Accompagner les démarches autonomes de départ en vacances autonomes. Prendre en charge les missions administratives des projets coordonnés : • Réaliser les demandes et les bilans de subvention. • Participer à la conception des outils de suivi des activités mises en œuvre et être force de proposition sur l’évaluation des actions en lien avec les collègues concernés. Participer aux activités inhérentes au fonctionnement quotidien : • Participer aux réunions internes et externes. • Participer aux actions culturelles ou aux « grands » projets du centre social et socioculturel ou de l’association. • Participer aux instances associatives relatives à l’activité ou dans le cadre de groupe de travail. • Rendre compte régulièrement de son activité à la direction et l’interpeller en cas de difficultés relatives à l’activité et/ou relative à une personne accueillie.

Missions Comptabilité des activités o Facturation clients o Saisie analytique des achats et notes de frais o Contrôle et validation des pièces comptables et administratives o Suivi administratif et comptable des entrepreneur·es en lien avec les Chargé·e·s d’accompagnement o Clôture des comptes analytiques à la sortie des entrepreneur·e·s o Formation et accompagnement des entrepreneur·e·s à l’utilisation des applications et procédures Comptabilité générale o Missions transversales de comptabilité générale partagées entre les comptables territoriaux·ales Autres missions transverses au sein de la coopérative

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Vous assurerez, en lien étroit avec la responsable communication et l’ensemble de l’équipe salariée, la préparation et la valorisation des contenus digitaux de l’association, en particulier les webinaires et la newsletter, ainsi que l’appui à la communication sur les événements : Gestion technique des webinaires (Teams de Microsoft 365) (2 par mois en moyenne) Configuration des webinaires dans le respect des échéances : création des liens, coordination technique avec les salarié·es et intervenant·es extérieurs Appui à la préparation des supports : mise en forme de diaporamas et fiches dans le respect de la charte graphique, intégration de quiz/sondages dans les webinaires Gestion technique le jour J : modération, chat, support/aide aux intervenants Montage et mise en ligne des webinaires  Gestion de la newsletter mensuelle Collecte des contenus auprès de l’équipe : relances, centralisation Offre emploi assistant-e communication ● avril 26 www.bruded.fr / 2 Structuration et mise en forme de la newsletter (Mailjet) Préparation de la liste de destinataires, envoi et diffusion sur le site internet (Wordpress)  Diffusion des invitations et appui à la communication sur les événements Création et envoi des invitations (2 à 4 événements par mois) sur la base d’actualités rédigées par d’autres salarié·es et dans le respect du calendrier fixé Aide à la réalisation ou réalisation de formulaires d’inscription (Forms de Microsoft 365)  Coordination interne et gestion des outils Interface avec l’équipe pour la collecte et la diffusion des contenus Sous la responsabilité de la responsable communication et coordination des actions Suivi du calendrier éditorial et des échéances liées aux projets (webinaires, newsletter, événements) D’autres missions pourraient vous être confiées selon le profil, notamment appui à la mise en ligne de publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn et Facebook)

Rattaché(e) au Président et en lien étroit avec le Conseil d’Administration, vous participez à la définition des orientations stratégiques de l’Association et en garantissez la mise en œuvre. Vous assurez le pilotage global de l’organisation, dans ses dimensions stratégiques, opérationnelles, financières et humaines. Vous rendez compte régulièrement de l’avancée des projets dans tous les domaines et des indicateurs de gestion. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : ​ Pilotage stratégique et conduite du projet associatif : - Proposer et garantir la mise en œuvre du projet associatif et sa déclinaison opérationnelle - Anticiper les évolutions réglementaires et conduire les CPOM - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et des politiques publiques - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires (en les anticipant éventuellement) et les politiques publiques - Impulser une dynamique de développement, d’adaptation de l’offre et d’innovation ​ Management et organisation : - Animer et coordonner l’équipe de direction - Fédérer les équipes autour du projet associatif et accompagner les transformations - Conduire les nouveaux projets et les projets de transformation - Animer un dialogue social de qualité, et contribuer à un cadre d'échange rigoureux et respectueux des prérogatives de chacun ​ Pilotage des ressources et de la performance : - Superviser la gestion budgétaire, financière et administrative - Garantir la bientraitance, le respect des droits des personnes, la sécurité des soins et l'inclusion, tout en favorisant l'innovation sociale au sein des structures. - Promouvoir un management bienveillant et exigeant, être attentif à la qualité des conditions de travail - Assurer la conformité réglementaire des activités - Promouvoir et mettre en œuvre une politique environnementale ambitieuse ​ Représentation et partenariats avec ou en lien avec le Président : - Représenter l’Association auprès des autorités de contrôle et de tarification - Développer et entretenir les partenariats institutionnels et territoriaux - Contribuer à l’inscription de l’Association dans les dynamiques locales

Sous la responsabilité de la Direction Opérationnelle du Secteur Habitat, vous prenez en charge la direction d’un ensemble de dispositifs complémentaires : une MAS (49 places), un accueil temporaire (12 places) et un SSIAD (10 places). Pour ce faire, vous intervenez sur les missions suivantes : ​ - Encadrer, animer les équipes pluridisciplinaires (83 professionnels dont 2 Chefs de service), - Garantir la qualité des accompagnements et le suivi des projets personnalisés, - Piloter les ressources humaines, financières et administratives, - Mettre en œuvre les orientations de l’Association et les projets d’établissement, - Conduire les démarches d’amélioration continue de la qualité et de gestion des risques, - Développer les coopérations territoriales et les partenariats, - Représenter l’Association et les établissements auprès des partenaires extérieurs et des autorités de contrôle et de tarification. ​ Dans un contexte de transformation de l’offre et d’évolution des dispositifs (notamment du SSIAD), vous accompagnez les équipes dans une dynamique de structuration des parcours, d’harmonisation des pratiques et d’amélioration continue.

Les missions principales sont : 1. Accueil du public et gestion des adhérents : – Assurer l'accueil physique et téléphonique du public – Renseigner les habitants sur les activités et services proposés par le centre social – Informer et orienter les usagers vers les professionnels ou partenaires concernés – Réaliser les inscriptions aux activités et événements organisés par l'association – Assurer le suivi administratif des adhésions et la mise à jour de la base de données des adhérents – Enregistrer les règlements des usagers liés aux activités du centre social – Écouter les besoins des usagers et partager les informations utiles avec l'équipe (veille sociale) 2. Gestion administrative courante : – Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant – Assurer la gestion des courriels généraux de l'association – Mettre en forme des courriers/comptes rendus ou documents administratifs simples – Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs – Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de contacts (adhérents, partenaires, intervenants) – Assurer la gestion du planning d'occupation des salles – Participer à la préparation administrative de réunions ou d'événements associatifs – Assurer un soutien administratif à la Direction dans le suivi des instances associatives – Réaliser des statistiques d'activité (données préalables aux indicateurs d'évaluation) 3. Gestion des stocks, achats et fournisseurs : – Recenser les besoins exprimés par les équipes – Gérer les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien et matériel d'activités – Réaliser les commandes auprès des fournisseurs et comparer les devis – Assurer le suivi des livraisons et vérifier la conformité du matériel reçu – Organiser le rangement du matériel et des fournitures – Réaliser des inventaires réguliers des stocks – Assurer les échanges courants avec les fournisseurs pour le suivi des commandes 4. Logistique des locaux et suivi technique : – Signaler les dysfonctionnements techniques dans les locaux ou sur les équipements – Contacter les prestataires techniques pour organiser les interventions nécessaires – Assurer le suivi administratif des interventions (maintenance, réparation, informatique, téléphonie…) – Veiller à la sécurité des locaux (gestion des clés, alarme, chauffage) – Veiller au bon état des locaux et du matériel utilisé par les salariés et le public – Participer à l'organisation logistique des réunions, événements et temps forts du centre social Compléments d'infos & conditions : -Diplôme apprécié mais non exigé : Bac professionnel gestion / administration/accueil ou équivalent - CDD 12 mois - 35h hebdomadaires - Rémunération entre 1850 € et 2000 € brut mensuel (selon profil) - Travail possible ponctuellement le soir/week-end - Prise de poste souhaitée au 15 juin 2026 Pour candidater un CV et une lettre de motivation sont requises.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

Vous assurerez la mise en réseau des élus de collectivités adhérentes, la capitalisation d’expériences d’aménagement et de développement local durable, le soutien aux collectivités adhérentes dans la mise en oeuvre de leurs projets sur le territoire dont vous avez la charge. Vous contribuerez également au développement associatif, ainsi qu’à la mise en oeuvre de missions transversales dans une approche collaborative et régionale.

Description des missions : Sous la responsabilité du Directeur technique, vous êtes au cœur des chantiers et de l’encadrement des équipes. Votre mission sera de : • Organiser et superviser l’exécution des chantiers et produire ; • Réaliser des travaux de maçonnerie (montage/restauration de murs en moellons, ouvrages en béton, enduits, couverture…), et d’entretien ; • Garantir la qualité des prestations réalisées ; • Encadrer des équipes de production (de 2 à 5 personnes) ; • Former les ouvriers aux différentes techniques du bâtiment, et au respect des règles de sécurité ; • Mettre en place et contrôler les dispositifs de sécurité adaptés aux différents postes et avancements du chantier ; • Assurer la relation avec les clients ; • Veiller au bon fonctionnement et au suivi du matériel, sélectionner l’équipement adapté aux chantiers. En lien avec le Directeur, le Directeur technique, les autres encadrants techniques et l’Accompagnateur socio-professionnel, vous participerez à l’évaluation des aptitudes professionnelles des ouvriers en parcours de formation par le travail.

Rattaché·e à la Déléguée Générale, vous accompagnez la fédération sur les enjeux juridiques, réglementaires et européens liés au secteur du transport routier de voyageurs. Vous contribuez à la veille, à l’analyse des évolutions législatives et réglementaires ainsi qu’à la représentation des positions fédérales auprès des différentes instances et partenaires. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Veille juridique et affaires réglementaires : • Assurer une veille nationale et européenne sur les sujets liés au transport routier interurbain de voyageurs ; • Analyser les propositions législatives et réglementaires ainsi que les évolutions des textes ; • Répondre aux consultations émanant des ministères et des institutions européennes ; • Contribuer à la définition du positionnement de la fédération ; • Préparer les rapports destinés aux instances statutaires ; • Assurer un reporting régulier auprès de la Direction. Animation des commissions et représentation institutionnelle : • Préparer, animer et assurer le suivi des réunions de commissions et groupes de travail thématiques ; • Animer la commission des affaires juridiques, réglementaires et européennes ainsi que la commission véhicules légers ; • Assurer le suivi des dossiers professionnels et synthétiser les positions des membres des commissions ; • Représenter la fédération auprès des pouvoirs publics et des partenaires institutionnels afin de porter les positions fédérales ; • Participer à des réunions extérieures afin de porter les positions fédérales ; • Participer et contribuer aux travaux de l’IRU (International Road Union) au niveau européen. Information, communication et accompagnement des adhérents : • Informer les adhérents des évolutions juridiques, réglementaires et européennes ; • Répondre aux questions des adhérents et des collaborateurs du réseau territorial ; • Préparer l’information et la communication fédérale relatives aux sujets juridiques, réglementaires et européens ; • Rédiger des notes de positionnement, courriers et articles d’information ; • Préparer les tables rondes du congrès annuel de la FNTV sur les sujets juridiques, réglementaires et européens. Mission complémentaire : • Contribuer à la certification qualité de service de la FNTV.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.