Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

Vous êtes la personne qui garantit la fiabilité des comptes de l’association, en autonomie et en lien direct avec la Directrice générale : – Vous tenez l’ensemble de la comptabilité jusqu’au bilan — générale et analytique, sur la plateforme MyUnisoft-MyData — et menez la clôture annuelle en interne, avant l’audit du Commissaire aux comptes puis l’adoption en Conseil d’administration et Assemblée générale. – Vous tenez les comptes spécifiques de l’association — comptes séquestres des membres du Board, comptes des Comités scientifiques internationaux, fonds dédiés — et établissez les déclarations fiscales annuelles (DADS2, 2070). – Vous pilotez la trésorerie en euros et en dollars : prévisionnels, paiements internationaux multidevises, placements auprès de nos deux banques. – Vous aidez à préparer les budgets annuels et triennaux avec la Directrice générale et produisez les tableaux de bord de suivi périodique. – Vous appuyez les équipes Projets internationaux et Patrimoine mondial dans le suivi budgétaire (prospective et reporting) de leurs contrats : éléments financiers des réponses aux appels d’offres et demandes de subventions, rapports et justifications financières. – Vous préparez la paie mensuelle (éléments variables) avec notre cabinet de paie et administrez le volet social : SIRH Silae, déclarations, OPCO, écoles des stagiaires. – Vous veillez aux contrats, assurances et obligations réglementaires de l’association.

Le∙la coordinateur∙rice intervient sous l’autorité de la direction de l’Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la fluidification de l’organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d’articuler logique économique, qualité de service et mission sociale. Le poste occupe une fonction d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion. Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD) • Participer à l’organisation et à la structuration du pôle MAD ; • Participer à l’organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ; • Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées : o à l’entrée en mission, o au suivi des salariés, o à la gestion des plannings, o au suivi administratif des mises à disposition ; • Assurer un rôle d’appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ; • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ; • Participer au suivi des indicateurs d’activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ; • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle. Gestion des ressources humaines • Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ; • Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion : o contrats de travail, o avenants, o absences, o congés, o visites médicales, o suivi des dossiers administratifs. • Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ; • Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ; • Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ; • Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ; • Participer à la coordination du plan de développement des compétences. Coordination de l’organisme de formation Gestion des parcours de formation o Organiser et coordonner les actions de formation ; o Identifier les besoins en formation des publics ; o Participer au recrutement des stagiaires ; o Assurer le suivi administratif des parcours de formation ; o Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ; o Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation. Gestion des intervenants et formateurs o Participer au recrutement des formateurs et intervenants ; o Assurer la contractualisation avec les formateurs ; o Organiser les plannings d’intervention ; o Coordonner les interventions pédagogiques ; o Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées. Gestion administrative et organisationnelle o Assurer le suivi administratif des actions de formation ; o Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ; o Assurer le suivi des feuilles d’émargement et pièces justificatives ; o Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ; o Participer à l’amélioration des outils de gestion et de suivi.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

-Consolider et analyser les demandes d’accompagnement spécifiques des usagers des deux établissements, d’accueil séquentiel, de réorientation et les formaliser -Coordonner les différents partenaires et établir le lien avec la communauté 360 pour organiser le parcours des usagers, assurer le suivi continu de ces demandes -Entretien et développement du réseau partenarial en développant notamment les liens avec les autres établissements et services du territoire -Etre en lien permanent avec les équipes pluri professionnelles des 2 établissements pour les situations concernées -Programmer, avec et pour chaque usager, les séquences d’accueil de jour, et/ou d’accueil temporaire dans le respect des capacités d’accueil de chaque entité -Participer à la constitution et au suivi des listes d’attentes (admissions et réorientations) -Appuyer la direction dans l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures et démarches qualités coordonnées des deux établissements -Assurer la continuité du fonctionnement de l’un ou l’autre des établissements par le remplacement ponctuel des cheffes de service sur leur établissement en cas d’absence (programmées ou non) -Participer activement au fonctionnement de l’équipe de direction dans la mise en oeuvre des projets d’établissement en apportant ses connaissances transversales et dans la construction et au suivi des nouveau projets (dimension pro-active)

Dans un contexte de transition managériale, vous assurez la direction stratégique, humaine, budgétaire et institutionnelle de l'établissement, dans le respect du projet associatif et des orientations territoriales. Vous : • Déclinez les orientations de la Fondation et garantissez leur mise en œuvre opérationnelle au sein de l'établissement. • Élaborez, pilotez et évaluez le projet d'établissement en veillant à la qualité des accompagnements et au respect effectif des droits des enfants accueillis. • Prononcez les admissions et veillez à l'adéquation des réponses apportées aux besoins des fratries confiées. • Préparez les échéances contractuelles, notamment le futur CPOM. Vous préparez les éléments du dialogue de gestion en lien avec les équipes et les services du siège, le Directeur territorial en assurant le pilotage auprès du Département et des autorités de contrôle. • Contribuez activement à la dynamique territoriale de la protection de l'enfance en développant et en consolidant les partenariats avec les acteurs institutionnels, judiciaires et associatifs du territoire. Vous représentez la Fondation dans les instances locales et participez à la réflexion sur l'évolution des réponses apportées aux besoins du territoire. • Encadrez directement deux Chefs de Service éducatifs et supervisez une équipe d'environ 50 professionnels. • Garantissez un cadre managérial clair et structurant, accompagnez la montée en posture des cadres intermédiaires et veillez à maintenir un climat social stable et professionnel. • Anticipez les besoins en compétences et poursuivez une politique de recrutement proactive en lien avec les fonctions support du siège. • Élaborez et contrôlez le budget de l'établissement, sécurisez les équilibres financiers et veillez au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. • Garantissez la sécurité des biens et des personnes, supervisez les dispositifs de prévention des risques et assurez le suivi du patrimoine immobilier.

Rattaché(e) à la Coordinatrice des antennes 44/85, vous intégrez une équipe composée de Comptables et Assistants Comptables et prenez en charge un portefeuille d'environ 20 à 25 CUMA, situées majoritairement dans le sud du département de la Loire-Atlantique. Vous assurez en autonomie l'ensemble du suivi comptable et analytique de vos coopératives : saisie, révision et contrôle des comptes, déclarations et travaux de clôture, analyses de gestion incluant la comptabilité analytique « matériel par matériel », préparation et remise des comptes aux adhérents ainsi qu'aide à la fixation des tarifs et à la compréhension des écarts constatés. Au-delà des travaux comptables, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement et le conseil auprès des adhérents. Vous les aidez dans leurs prises de décision et les éclairez sur des sujets connexes à leur activité (développement, organisation, aspects juridiques ou liés à l'emploi), en veillant à rendre les informations accessibles et directement exploitables.

Contexte du poste La personne recrutée intègre le Comité de Direction du 4bis-IJ, composé de 4 personnes : 2 Codirecteur·rices stratégiques et 2 Codirecteur.rices opérationnel·les. Elle sera placée sous l'autorité des Codirecteur·rices stratégiques et s'inscrit dans un travail en réseau étroit avec les acteur.ices jeunesse du territoire, pour accompagner le déploiement des dispositifs du 4bis-IJ et contribuer à la dynamique de développement associatif. Le poste proposé est le remplacement d’une partie du poste d’une codirectrice opérationnelle. LES MISSIONS PRINCIPALES Mission 1 : Coordination des dispositifs multi-partenariaux (35%) - Assurer la coordination du PAEJ (Point Accueil Écoute Jeunes) : management des 2,1 ETP, coordination partenariale, déploiement sur les territoires (quartiers et Rennes Métropole), liens avec le réseau régional, suivi administratif et financier (25%) - Coordonner le PILJ (Point Information Logement Jeunes) : management (0,8 ETP), collaboration avec les partenaires (We Ker, Amitiés sociales, Saint Joseph de Préville), participation au projet AJIL (5%) - Co-coordonner le Point Justice Jeunes (D-Code) : participation aux groupes de suivi, accompagnement du développement du dispositif sur les territoires en lien avec les professionnelles (salariés CDAD et Ville de Rennes) (5%) Mission 2 : Chargé·e de mission — Projet global Prévention Santé (30%) - Piloter une démarche de réflexion et de structuration d'un projet global Prévention Santé portée par 4bis-IJ, en cohérence avec les valeurs et les orientations associatives - Recenser, analyser et articuler les dispositifs santé existants portés par le 4bis-IJ : Prév'en Ville et le PAEJ, afin de dégager une vision intégrée et lisible de l'offre - Travailler en concertation avec les partenaires du territoire (santé, prévention, jeunesse) pour co-construire un cadre de projet cohérent et adapté aux besoins des jeunes - Formuler des préconisations et un cadre de développement pour ancrer durablement la thématique Prévention Santé dans le projet associatif du 4bis-IJ Mission 3 : Animation de l'Information Jeunesse (20%) - Animer et faire vivre la boîte à outils du 4bis-IJ : actualisation, enrichissement et valorisation des ressources à destination des professionnel·les et des jeunes - Assurer le suivi de l'organisation et le déroulement des ateliers collectifs à destination des professionnel·les de la jeunesse et des jeunes - Faciliter la capitalisation des contenus et expériences issus de ces ateliers dans la boîte à outils du 4bis-IJ, afin d'en assurer la traçabilité et sa capitalisation LES MISSIONS SECONDAIRES Mission 4 : Participation au Comité de Direction (15%) En tant que membre du Comité de Direction, la personne recrutée prend part aux responsabilités collectives qui incombent à la codirection : réflexion RH, représentation de l'association, suivi des activités, évaluation des projets et participation à la vie de la structure. Candidatures étudiées au fil de l’eau, à adresser à Corentin Daval, co-président, par mail à : recrutement@le4bis-ij.com

Développer le mécénat auprès des acteurs privés - Co-construire une stratégie collective de mécénat à l’échelle du territoire Grand Ouest, conciliant les spécificités des 3 associations - Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de prospection (entreprises, fondations, fonds de dotation) en cohérence avec la charte éthique du mouvement Terre de Liens - Identifier des prospects et analyser leur potentiel - Produire ou mettre à jour des outils de prospection : base de données, argumentaires, fiches projets, etc. - Démarcher les prospects stratégiques (sollicitation initiale et relances), et répondre aux propositions spontanées - Préparer et conduire des rendez-vous - Construire des propositions adaptées aux capacités d’action des associations et aux attendus des entreprises Conventionner et assurer le suivi et la fidélisation des mécènes - Négocier avec les entreprises volontaires les modalités de leur soutien, et les formaliser à travers une convention de mécénat en cohérence avec les projets des ’associations Définir et mettre en œuvre les contreparties en accord avec les associations et les attentes du mécène - Assurer le suivi des relations en cours - Réaliser les reportings narratifs et financiers en lien avec l’équipe salariée Entretenir la relation partenariale dans la durée - Identifier les opportunités de renouvellement ou d’élargissement des liens Coordonner la mobilisation des bénévoles - Susciter l’implication des bénévoles des associations en définissant des missions spécifiques ponctuelles ou régulières liées aux enjeux de prospection ou de fidélisation (ex : identification de prospects, premiers contacts, présentation de Terre de Liens aux collaborateurs, tenues de stand, etc.) - Animer un comité bénévole dédié au suivi des relations entreprises Contribuer aux réflexions menées à l’échelle du Grand Ouest et du Mouvement Terre de Liens - Participer à des temps de coordination avec les équipes salariées des trois associations - Animer la réflexion stratégique sur le mécénat comme diversification des ressources - Participer aux instances nationales d’échanges sur le mécénat au sein du mouvement Terre de Liens CONDITIONS D’EMBAUCHE CDI à temps plein Rémunération : 32-35 k€ brut annuel (grille de rémunération de la convention collective CIVAM), selon expérience. Lieu de travail : locaux de Terre de Liens Bretagne à Cesson-Sévigné (35) Mobilité : déplacements réguliers dans les régions Bretagne, Normandie et Pays de la Loire à prévoir et ponctuels au national (véhicule professionnel partagé ou défraiement kilométrique) CALENDRIER Réception des candidatures (CV et lettre de motivation) jusqu’au 22 septembre 2026 à l’adresse mail bretagne@terredeliens.org au format : nom_prenom_CV et nom_prenom_LM. Les entretiens auront lieu le 6 octobre 2026 à Rennes. Prise de poste souhaitée début novembre 2026.

Assurer l’organisation et le fonctionnement de la mission d’accompagnement : -Définir, piloter et ajuster l’organisation des trois services, leurs moyens, leurs activités, à partir des orientations des projets d’établissements ; -Animer et encadrer les équipes pluridisciplinaire (20 professionnels au total), dans une cohérence de pôle et associative, et être garant des actions éducatives, thérapeutiques, sociales, pédagogiques, ainsi que des aspects techniques et de gestion ; -Planifier et coordonner les interventions des membres de l’équipe pluridisciplinaire autour du projet de la personne accompagnée ; -Assurer un reporting régulier, et contribuer à la rédaction des documents institutionnels ; -Représenter l’institution auprès des partenaires, et développer des partenariats avec les structures pouvant contribuer à l’accompagnement des personnes accueillies et au développement de l’activité ; Garantir une prise en charge de qualité de l’usager en fonction du projet de service : -Garantir l’élaboration et la mise en œuvre de projets d’accompagnement personnalisés de qualité, en cohérence avec les attentes et les besoins des personnes accueillies, en développant les différentes possibilités d’accompagnement ; -Organiser le parcours d’admission et de sorties des personnes accompagnées ; -Coordonner la gestion des dossiers des personnes accompagnées et garantir la qualité des écrits professionnels relatifs à leur prise en charge ; -Coordonner les relations avec les familles et/ou représentants légaux et représenter la direction lors des réunions de projet personnalisé des usagers ; -Organiser, animer et suivre l’avancée des projets et plans d’amélioration continue de la qualité, relatifs à l’accompagnement des personnes accueillies ; -Développer et assurer les relations avec les partenaires (MDA, organismes de tutelle, élus locaux, …) S’assurer de l’application de la législation, de la réglementation et des règles de sécurité : -Être garant de la sécurité des personnes, de la bientraitance, des conditions de travail, et veiller au respect de la règlementation ; -Être garant de la sécurité des biens et de leur entretien.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

ENTREPRISE

La Fédération ADMR des Landes recherche un(e) assistant(e) de gestion du personnel

Assistant de gestion du personnel (H/F)

CDD

MISSIONS

Dans le cadre des remplacements estivaux, la Fédération ADMR des Landes recherche un(e) Assistant(e) de gestion du personnel (H/F).

L'ADMR, premier réseau de service à la personne a pour mission d'offrir un soutien, du confort et une qualité de vie à tout public, tout au long de la vie et partout. Vous désirez donner du sens à votre carrière professionnelle et trouver un emploi de proximité où l'humain est au cœur de votre métier ? Rejoignez-nous !

Au sein de plusieurs associations et sous la responsabilité de votre coordinatrice de secteur, en lien étroit avec les équipes bénévoles, vous contribuez à l’organisation optimale des interventions à domicile auprès de personnes fragilisées (personnes âgées, en perte d’autonomie ou en situation de handicap), dans le respect de leur projet de vie.

 

CDD à temps plein du 3 août au 4 septembre 2026.

• Du 3 au 21 août: tutorat et remplacement pour les associations de Dax et Capbreton,


• Du 24 août au 4 septembre: remplacement pour l’association d’Amou.

 

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :

• Accueillir et orienter les bénéficiaires et les salarié(e)s (physique et téléphonique),


• Traiter les demandes courantes : devis, mise en place des prestations, modifications, réclamations…,


• Assurer la continuité de service en gérant les imprévus (absences, annulations…),


• Organiser et ajuster les plannings d’interventions,


• Informer les bénéficiaires et les intervenants des changements,


• Suivre la gestion RH : congés, formations, visites médicales, contrats…,


• Assurer le suivi administratif en lien avec la Fédération.

PROFIL

• BTS SAM
• Diplôme dans le RH
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre réactivité et votre sens de l’organisation.
• À l’aise dans les situations exigeantes, vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec sang-froid.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Bonne gestion du stress
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du Pack Office

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : DAX

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR 36 Rue Daste 40140 Soustons

Description du poste Vous vous rendez au domicile de nos bénéficiaires pour effectuer les missions suivantes : • Entretenir le cadre de vie : espace de vie, linge, … • Aider la personne accompagnée : aide au lever et au coucher, aide à la toilette (lavabo, douche), aide à l'habillage et au déshabillage, préparation et accompagnement à la prise des repas • Aider à la mobilité et maintenir le lien social : accompagner aux courses, aux activités et loisirs, aux rendez-vous extérieurs • Rendre compte : compléter le cahier de liaison, communiquer avec l'entourage et les autres intervenants, transmission auprès du responsable de secteur Vos avantages : – Un travail près de chez vous – Majoration du travail le dimanche et jour férié – Trajets professionnels indemnisés selon un barème national – Des formations tout au long de votre carrière et des évolutions possibles – Vêtements de travail et équipements fournis CDD-CDI-saisonnier, temps plein-temps partiel, rémunération selon profil. Profil recherché – Débutant accepté, avec ou sans diplôme – Être autonome – Savoir s'adapter aux situations – Sens de l'écoute, de la bientraitance – Fort intérêt pour la relation d'aide – Discrétion

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.