CONTEXTE
Actuellement dans une phase de forte croissance, Antraide se structure autour de ces deux pôles d'activité basés à Antony, 92: Insertion et EBE (entreprise à but d’emploi), Les Ateliers d’Antraide, avec deux comptabilités distinctes. Sous la supervision de la direction de l’association, le∙la Responsable administratif∙ve et financier∙ière accompagne le développement de l’organisation et de ses pôles, en sécurise la gestion et modernise les outils administratifs et comptables de la structure.
MISSIONS
Comptabilité générale et analytique
• Assurer et superviser la comptabilité courante des deux pôles, en lien avec la trésorière de l’association et l’expert-comptable ;
• Superviser et fiabiliser la clôture des comptes, les budgets prévisionnels et les comptes annuels certifiés par un Commissaire Aux Comptes ;
• Piloter la mise en place d’une comptabilité analytique performante (suivi par activité/ par projet) ;
• Accompagner la modernisation des outils comptables et l'automatisation des processus (numérisation de la facturation, Microsoft 365).
Contrôle de gestion et reporting
• Construire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs de performance pour l'équipe de direction et le Conseil d’Administration ;
• Analyser les écarts budgétaires, suivre les coûts d'activité et proposer des actions correctives ;
• Suivre les dossiers de financement publics (DRIEETS, Département, FSE, Fonds ETCLD…) via les reportings financiers imposés ;
• Suivre les dossiers d’agréments et préparer les rapports périodiques associés (Nova…).
Gestion administrative du personnel et paie
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, mutuelle, prévoyance, IJSS, EVP ;
• Réaliser la paie : logiciels GPA et GTA, DSN ;
• Gérer les obligations sociales : entrées/sorties, suivi des visites médicales en collaboration avec la Chargée de la relation client et de la mise à disposition, déclarations sociales, instances représentatives ;
• Aider les responsables de pôle dans la bonne application des procédures RH.
Facturation, recouvrement
• Relevé des heures d’insertion pour le pôle AI ;
• Facturation ;
• Recouvrement.
Gestion des paiements fournisseurs et de la trésorerie
Participation à la gouvernance et au développement
• En véritable bras droit du directeur général, appuyer stratégiquement le Président et le Conseil d'Administration dans les décisions financières et organisationnelles ;
• Participer aux réflexions stratégiques (développement de l’EBE, croissance du pôle Insertion) ;
• Contribuer à la rédaction des rapports financiers et moraux présentés en Assemblée Générale.
POUR POSTULER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://partium.tzportal.io//fr/apply?job=7598-18&source=imported-client-reseau
Ou envoyer un email : partium_7598-18_imported-client-reseau@myt4s.com
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr
Nous recherchons un-e Maître composteur-e à temps plein pour assurer les missions liées à nos marchés publics sur Grand Chambéry et sur Rumilly.
Il s'agit d'installer et d'effectuer le suivi de sites de compostage partagés sur les territoires de Grand Chambéry et Rumilly Terre de Savoie : diagnostic terrain, installation du matériel, inauguration publique en lien avec les collectivités,
Animer le réseau des référents de site de compostage,
Participation à la vie institutionnelle de la SCOP.
On fait ensemble des projets entrepreneuriaux. J'ai plusieurs projets en cours. Ensuite, si la relation se passe bien, on peut s'associer et aussi monter une ferme autogérée en système circulaire d'élevage, pâturage tournant optimisé de manière extensive.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Type de contrat : CDD - 2 mois (renouvelable)
Lieu : SPADA - Nice
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme de premier accueil de , vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Accueillir et accompagner le demandeur d'asile dans le cadre de la constitution du dossier de demande d'asile auprès de l'OFPRA,
* Informer sur la procédure d'asile et les droits associés,
* Organiser la prise de rendez-vous au GUDA (Préfecture / OFII),
* Évaluer la vulnérabilité objective des personnes accueillies et informer l'OFII et l'OFPRA,
* Orienter les usagers vers les partenaires et les soutenir dans les démarches administratives et sociales,
* Informer les demandeurs d'asile lors des notifications d'orientation vers un hébergement,
* Organiser l'acheminement vers les structures d'accueil (achat des billets, documents pratiques, coordination avec les partenaires),
* Saisir les informations relatives au suivi des usagers dans le logiciel métier (ANITO) pour la bonne tenue des indicateurs,
* Informer les personnes déboutées de la demande d'asile sur leurs droits ainsi que le dispositif d'aide au retour volontaire,
* Informer les usagers sur leurs droits au recours auprès de la CNDA,
* Accompagner les bénéficiaires de la protection internationale dans leurs premières démarches (création compte ANEF, dépôt de la demande de titre de séjour, RSA, CAF, domiciliation de droit commun, ...),
* Participer à la gestion administrative et documentaire de l'activité.
Type de contrat : CDD - 8 mois
Lieu : SPADA - Lyon
Package de rémunération
* 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions:
Acteur du programme de premier accueil de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Assurer l'enregistrement et le traitement du courrier des personnes domiciliées, dans le respect des procédures et des délais fixés,
* Garantir le suivi, le classement et la distribution du courrier, ainsi que les déplacements nécessaires auprès des services postaux,
* Planifier les rendez-vous liés à la demande d'asile et organiser les prestations d'interprétariat,
* Assurer le suivi administratif et comptable des prestations, notamment la gestion des facturations d'interprétariat,
* Gérer les commandes et le suivi des fournitures nécessaires au fonctionnement du service,
* Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs utiles à l'activité,
* Assurer la gestion de la boîte mail et du standard téléphonique afin de garantir un accueil et une orientation de qualité,
* Informer et accompagner le public accueilli dans ses démarches, notamment concernant le retrait du courrier et les demandes d'aide juridictionnelle, selon le planning établi.
Type de contrat : CDI
Lieu : SPADA - TOULON
Package de rémunération
* 2257 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions:
Acteur du programme de la structure de premier accueil des demandeurs d'asile de Toulon, votre mission principale sera la bonne conduite de l'activité de la Structure d'Accueil des Demandeurs d'Asile de Toulon.
Vous interviendrez en soutien de la cheffe de service et auprès d'une équipe pluridisciplinaire de 3 personnes dans le cadre des missions suivantes :
* Coordonner et superviser les activités des équipes Secrétariat, Accueil et Asile afin de garantir la qualité des prestations délivrées,
* Assurer le suivi de l'activité du service, analyser les données, élaborer les reportings et rendre compte au chef de service,
* Veiller à la bonne réalisation de l'accueil, de l'accompagnement et de l'orientation des demandeurs d'asile dans le respect des procédures et des engagements du dispositif,
* Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du projet de service et des procédures internes,
* Représenter la PADA auprès des partenaires institutionnels et associatifs, sur délégation du chef de service,
* Apporter un appui opérationnel aux chargés d'accompagnement dans leurs missions quotidiennes (dossiers OFPRA, accueil des primo-arrivants, démarches d'insertion, rendez-vous de suivi, gestion des flux et remise du courrier),
* Assurer un rôle de référent auprès des équipes et de la Direction Accueil Asile en l'absence du chef de service.
Type de contrat : CDI
Lieu : MNA - Clermont-Ferrand
Package de rémunération
* 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Vous recherchez un travail polyvalent avec du lien social et souhaitez mettre en avant votre ingéniosité ? Acteur du programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Organiser logistiquement les entrées et sorties du dispositif en veillant à l'adéquation de l'équipement des chambres lors des mouvements,
* Assurer le suivi des doléances relatives aux aspects hôteliers et en assurer le traitement et le suivi auprès du bailleur,
* Veiller au respect des locaux en maintenant un bon niveau de prestations hôtelières (équipement des chambres, petite maintenance, gestion du matériel),
* Dynamiser la vie sociale dans le centre par une présence régulière et des liens constants avec les hébergés,
* Assurer la gestion des stocks liés à l'activité du service et l'entretien des véhicules de service,
* Tenir à jour les documents relatifs à votre activité.
Type de contrat : CDD - jusqu'au 20/09 (renouvelable)
Lieu : CAES - Septèmes-les-Vallons
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'hébergement de Septèmes-les-Vallons, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions
* Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin
* Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures
* Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour
* Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale
* Participer au suivi de l'activité du centre
Type de contrat : CDD - 2 mois (renouvelable)
Lieu : Transit - Villeurbanne
Package de rémunération
* 2193 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme d'hébergement de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Informer et accompagner les bénéficiaires dans leurs décisions
* Accompagner les demandeurs d'asile dans leur procédure de demande d'asile ou leur procédure Dublin
* Gérer le suivi administratif et social des personnes hébergées, le respect des délais et des procédures
* Dispenser les informations et accompagner les demandeurs d'asile dans le dépôt d'une demande de titre de séjour
* Orienter vers l'emploi et/ou le logement les bénéficiaires de la protection internationale
* Participer au suivi de l'activité du centre
Type de contrat : CDI
Lieu : Direction territoriale Rhône - Lyon
Package de rémunération
* 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions:
Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation,
* Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord du territoire,
* Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité,
* Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale,
* Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin,
* Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes,
* Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d'offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.),
* Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire.