Portail de l'emploi dans l'économie sociale et solidaire

MISSION Sous la responsabilité directe du Délégué Général, le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) est en charge du suivi financier, administratif et RH de la structure. Le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) travaillera en lien étroit avec le cabinet comptable, l’équipe développement et le reste des membres de l’association. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion administrative des ressources humaines : - Suivi administratif des entrées et sorties des salariés (formalités administratives, médecine du travail, mutuelle…) - Préparation des contrats et avenants, en lien avec la RRH - Collecte des variables de paie via l’outil RH interne et vérification des paies, en lien avec le cabinet externe. - Suivi des temps de travail hebdomadaire Gestion financière, administrative et comptable : - Gestion de la facturation (factures, avoirs, devis…), suivi des paiements et recouvrement - Gestion et suivi du process comptable, en lien avec le cabinet comptable : dépenses, règlements fournisseurs, montage de subventions, suivi de la trésorerie, gestion des financements bancaires… - Suivi des budgets annuels - Reporting analytique des différents projets liés à la sectorisation comptable des activités, en lien avec le cabinet d’expert-comptable. - Edition des reporting mensuels pour la direction du développement, trimestriels pour le bureau et semestriels pour le CA - Participation à la réalisation de la clôture annuelle des comptes Office Management : - Gestion du courrier et de l’accueil (boite mail et téléphonique) - Appui à la préparation des réunions du CA et de l’AG - Appui logistique pour l’organisation des réunions d’équipe - Gestion des outils bureautiques de l’association (commandes informatiques, fournitures administratives…) et lien avec les prestataires (assurance, coworking…)

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Ce poste est pour celle de vos connaissances qui : - Dispose d’une solide expérience de direction financière - Est dotée d’une vision stratégique - Est prête à évoluer dans une culture hybride (associatif & business) Si elle est la bienvenue, l’expérience de l’économie sociale et solidaire n’est pas indispensable à votre candidature MISSION Sous la responsabilité du Secrétaire Général (F/H), le Directeur Administratif et Financier (F/H) est en charge de piloter l’ensemble du domaine administratif et financier de l’association et d’élaborer les différents budgets. Membre du Comex, Il s’appuiera sur une équipe de 2 à 3 personnes, un cabinet comptable et l’ensemble de l’équipe de direction. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Le DAF (F/H) a pour principales responsabilités : Stratégie financière : - Contribuer à la définition de la stratégie financière adaptée aux choix stratégiques de l’association - Elaborer les budgets (Solidays, programmes, structure…) et en assurer le reporting auprès de la direction - Concevoir les différents rapports / bilans financiers et mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi des activités - Mobiliser les membres du Conseil d’Administration et du Comité de Direction pour les questions relevant de son domaine de compétence Comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion : - Garantir la fiabilité des comptes et l’établissement des documents financiers, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes - Suivre et optimiser la trésorerie - Superviser les relations avec les interlocuteurs extérieurs (Ministères, collectivités, banques, assurances…) Management : - Encadrer et accompagner une équipe de 2 à 3 personnes (contrôleur de gestion (H/F), responsable administratif (H/F) et stagiaire / alternant.e)

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MISSIONS Au sein d’une équipe et rattaché∙e à la Responsable du service comptabilité finances, le∙la Référent∙e Comptable assume la responsabilité de la totalité de la comptabilité des différents établissements dont il∙elle a la charge et en garantit la qualité et le suivi dans le respect des délais. Il∙elle assure de fait l’encadrement hiérarchique des comptables de ces établissements. Ces comptables sont sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs des établissements concernés. Il∙elle assure un rôle d’assistance et de conseil, en matière comptable, auprès des Directions et des Comptables du service. Ses principales missions seront les suivantes : Comptabilité • S’assurer de la tenue et de la mise à jour régulière des comptabilités prises en charge et y contribuer ponctuellement en cas de besoin. • Procéder à leur révision, leur analyse et leur validation mensuelles, contrôler la bonne application des procédures ; • Assurer le management, l’accompagnement et l’animation des équipes comptables sous sa responsabilité ; • Réviser, analyser, valider ou établir les budgets, les comptes administratifs, les déclarations fiscales, les situations intermédiaires, les bilans/comptes de résultats annuels et les tableaux de bord en lien avec le contrôle de gestion et les directeurs de cités ; • Participer avec la Responsable du service comptabilité finances à l’établissement des comptes consolidés ; • Assurer le support technique et logiciel (sur le plan fonctionnel) auprès des Comptables et des directeurs d’établissement et de territoire ; • Assurer un support aux directeurs d’établissement et de territoire sur le montage financier de projets ; • Superviser et/ou établir les dossiers permanents et assurer le premier niveau de relation avec les CAC ; • Participer à la gestion de la trésorerie en lien avec la Responsable du service comptabilité finances; • Participer et superviser la réalisation des arrêtés comptables ainsi que de l’élaboration des tableaux de bord. Mise en œuvre du projet de service • Organiser et participer aux instances de réunion, de synthèse, de réflexion et de formation nécessaires à la réalisation et à l’évolution du service comptable ; • Participer et réaliser les audits et diagnostics en lien avec le service qualité dans le cadre du contrôle interne et de la gestion des risques ; • Prendre en charge les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement du service comptable ; • Former les comptables aux techniques comptables dans le cadre de l’amélioration continue.

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Votre mission en quelques mots... Il s’agit de dynamiser les échanges entre tous les acteurs environnementaux et de mobiliser le plus grand nombre de « sentinelles de la nature » pour la protection de la nature en Ile-de-France. Objectifs Le dispositif « Sentinelles de la Nature » est une cartographie en ligne (et application smartphone) et participative des atteintes ou initiatives favorables à l’environnement. Son objectif est l’information des citoyens sur les enjeux environnementaux locaux ainsi que l’alerte des associations, médias et institutions compétentes sur ces enjeux. L'objectif est de participer au déploiement de l'outil « Sentinelles de la Nature », afin de favoriser l'implication des citoyens dans la protection de l'environnement, notamment par des campagnes sur le terrain et des réunions d'information du public. Actions La mission consiste à aider au déploiement de l'outil de cartographie en ligne en Ile-de-France, afin qu’il transcrive mieux les enjeux environnementaux susmentionnés, grâce aux signalements du public, ainsi que l’action des associations sur les thèmes concernés. Pour ce faire, le volontaire aura plusieurs moyens : ● Prise de contact et information des citoyens sentinelles à l’aide d’outils préexistants (fiches juridiques, mails types) aide au classement des signalements (publication, prise de contact avec les associations locales pour obtenir des informations supplémentaires ou les associer à la prise en charge d’un signalement). ● Contribution au développement de l’action de l’association sur les Sentinelles de la nature (participation à la réflexion sur les partenariats institutionnels potentiels). ● Participation à l'animation d’actions thématiques destinées à encourager les citoyens à signaler certains types spécifiques d’atteintes à l’environnement ou d’initiatives favorables. Ces actions consistent en une mise à disposition du public d’informations sur des types d’atteintes à l’environnement facile à constater en appelant le public à les signaler sur les Sentinelles de la nature. Par exemple, une campagne « sentinelles de la nuit » (lutte contre la pollution lumineuse) et une campagne « contre l’abattage d’arbres en milieu urbain » sont d’ores et déjà prévues en 2024. Participation à des réunions fréquentes avec des membres du réseau associatif et du réseau juridique, participation possible à l’animation d’évènements organisés par l’association. Des formations techniques et juridiques pourront être envisagées sur ces actions thématiques, pour lesquelles l’aide du volontaire pourra être sollicitée. Equipe en croissance, jeune et dynamique, très bonne ambiance. Savoirs faire et savoirs être appréciés: • Maitrise d’internet et des outils informatiques • Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales • Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite • Esprit d’initiative et d’autonomie • Capacité d’analyse et de synthèse • Notions juridiques ou connaissance des institutions ouvrant dans la protection de l’environnement Localisation de la mission: 2 RUE DU DESSOUS DES BERGES 75013 PARIS 13 Début de la mission : mi-mai Durée : 6 a 8 mois Accessible aux plus de 18 ans uniquement 24 à 30 heures par semaine Télétravail partiel possible Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence « Service Civique Sentinelles » à ressources.humaines@fne-idf.fr

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Votre mission en quelques mots... Vous aidez à préserver et à développer les continuités écologiques dans la région Ile-de-France Objectifs FNE Ile-de-France a une expertise forte et reconnue sur la thématique de l’aménagement du territoire. Elle contribue activement aux plans et schémas régionaux et départementaux sur ce sujet. Le projet a pour objectif la préservation et le développement des continuités écologiques en Ile-de-France. Actions au quotidien Sous couvert de son tuteur/sa tutrice, le/la volontaire aura pour mission de • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des acteurs (collectivités, administrations, entreprises, associations...) pour orienter l’aménagement du territoire en faveur des continuités écologiques. • Contribuer à la réalisation de documentation pour faciliter la prise en compte des continuités dans les politiques publiques. • Participer à la vie quotidienne du projet (participation aux réunions et événements) • Collaborer sur des sujets environnementaux avec les collectivités • Aider à intégrer les continuités écologiques dans les documents d’urbanisme • Participer a l’organisation d’événements et de réunion Vous aurez accès à un grand réseau associatif (acteurs locaux, départementaux, régionaux et nationaux) avec des opportunités de rencontres ponctuelles avec des décideurs (Conseil régional, députés…) Équipe jeune, dynamique et bienveillant, engagée pour l’environnement, bénévoles (bureau, conseil d’administration) expérimentés. Très bonne ambiance. Savoirs faire et savoirs être appréciés : • Maitrise d’internet, des outils informatiques • Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales • Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite • Esprit d’initiative et d’autonomie • Capacité d’analyse et de synthèse Début de la mission : Début Juillet Durée de la mission : 6 à 8 mois Temps de travail : 24h à 30h/ semaine Accessible aux plus de 18 ans uniquement Lieu : 2 rue du dessous des Berges, 75013 Paris Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence « service civique continuités » à ressources.humaines@fne-idf.fr

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Votre mission en quelques mots… Contribuer à organiser et à faire connaître nos multiples événements et actions : formations, conférences, rencontres grand public, circulation de nos publications. Objectifs Le rôle d’une fédération comme FNE Île-de-France consiste à unir les forces en faveur de l’environnement, à multiplier la capacité d’action et de mobilisation de ses adhérents et à promouvoir la cause environnementale auprès du grand public. L’organisation des formations pour nos associations, des conférences publiques sur l’environnement et la participation aux rencontres grand-public sont des activités au cœur de ce rôle. Les Actions au quotidien Rattaché(e) à la Responsable de la structure et à la chargée événementielle, le/la volontaire a comme objectif de contribuer à l’organisation et à accroître la visibilité des activités de la fédération et de ses adhérents. Cette mission peut inclure : • Participation à l’organisation d’événements : projections, sorties nature pour les bénévoles, colloque • Participation à des événements pour représenter la fédération : forum, festivals, colloques… • Contribuer à animer le réseau associatif et les espaces numériques de la structure (agenda, lettre d’information, réseaux sociaux) • Aide à la création des visuels pour les activités et les événements • Contribuer à la stratégie événementielle et communicative de l’association • Accès à un grand réseau associatif (acteurs locaux, départementaux, régionaux et nationaux) Équipe jeune, dynamique et bienveillant, engagée pour l’environnement, bénévoles (bureau, conseil d’administration) expérimentés. Très bonne ambiance. Savoirs faire et savoirs être appréciés : • Maitrise d’internet, des outils informatiques et des réseaux sociaux • Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales • Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite • Esprit d’initiative et d’autonomie • Capacité d’analyse et de synthèse Début de la mission : Début juillet Durée de la mission : 6 à 8 mois Temps de travail : 24h à 30h/ semaine Accessible aux plus de 18 ans uniquement Lieu : 2 rue du dessous des Berges, 75013 Paris Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence « Service Civique Événementiel » à ressources.humaines@fne-idf.fr

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Votre mission en quelques mots... Votre mission comporte 2 volets : Contribuer à mobiliser le réseau associatif et bénévole de FNE Ile-de-France ainsi que d’organiser et coordonner nos groupes de travail sur les thématiques environnementaux tels que climat, énergie, santé, alimentation, déchets, etc. Objectifs L'animation de nos réseaux et la mobilisation/le recrutement des bénévoles sont primordiaux pour une fédération comme FNE Ile-de-France. Sans bénévoles, les associations sont amenées à disparaître. La proximité avec les bénévoles et les associations nous permet de mieux connaître leurs besoins pour mieux y répondre, en particulier pour notre offre de formation, notre aide juridique et notre communication ainsi que de pérenniser nos liens. Pour assurer notre rôle de défenseur de l’environnement, nous nous devons de disposer de connaissances approfondies et de compétences réelles des thématiques écologiques différentes. Avec votre participation à nos groupes de travail, vous serez au cœur du processus de prise de position et de la formation d’opinion sur des sujets écologiques. C’est ici que naissent souvent nos plans d’actions. Ils rassemblent des membres de nos associations, intéressé.e.s et expert.e.s. Actions Vous auriez pour mission de : • Participer à l’animation du réseau associatif, en tenant l’annuaire des associations membres à jour, en organisant des rencontres avec les associations et en communiquant sur leurs actions avec l’outil d’envoi de newsletter ‘Brevo’ • Participer à l’organisation de rencontres dans les locaux de l’association ou en dehors, et participer aux événements des associations locales en Île-de-France pour aller à leur rencontre. • Assister à l’accueil des nouveaux bénévoles, en organisant les réunions d’accueil mensuelles des nouveaux venus (en visio) et en planifiant des moments de rencontre réguliers (en présentiel). Vous contribueriez à la tenue du registre des bénévoles de l’association. • Nos groupes de travail - entre 10 et 25 personnes chacun - se réunissent environ une fois par mois. Vous aideriez à la coordination, ce qui peut inclure : la tenue à jour des listes des membres, la convocation et la co-animation des réunions (établir l’ordre du jour, distribuer des informations, présentation des synthèses d’ouvrages, distribuer la parole, compte rendu). Équipe jeune, dynamique et bienveillant. Très bonne ambiance. Savoirs faire et savoirs être appréciés : • Maitrise d’internet et des outils informatiques • Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales • Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite • Esprit d’initiative et d’autonomie • Capacité d’analyse et de synthèse Début de la mission : mai 2024 Durée de la mission : 8 mois Temps de travail : 24h à 30h par semaine Accessible aux plus de 18 ans uniquement Lieu : 2 rue du dessous des Berges, 75013 Paris Pour candidater c'est ici: https://jobs.makesense.org/fr/jobs/france-nature-environnement-ile-de-france-animer-notre-reseau-associatif-et-benevolat-et-nos-groupes-de-travail-eCOU0ce7MQGogMXmg8vw

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Votre mission en quelques mots... Il s’agit de dynamiser les échanges entre tous les acteurs environnementaux et de mobiliser le plus grand nombre de « sentinelles de la nature » pour la protection de la nature en Ile-de-France. Objectifs Le dispositif « Sentinelles de la Nature » est une cartographie en ligne (et application smartphone) et participative des atteintes ou initiatives favorables à l’environnement. Son objectif est l’information des citoyens sur les enjeux environnementaux locaux ainsi que l’alerte des associations, médias et institutions compétentes sur ces enjeux. L'objectif est de participer au déploiement de l'outil « Sentinelles de la Nature », afin de favoriser l'implication des citoyens dans la protection de l'environnement, notamment par des campagnes sur le terrain et des réunions d'information du public. Actions La mission consiste à aider au déploiement de l'outil de cartographie en ligne en Ile-de-France, afin qu’il transcrive mieux les enjeux environnementaux susmentionnés, grâce aux signalements du public, ainsi que l’action des associations sur les thèmes concernés. Pour ce faire, le volontaire aura plusieurs moyens : ● Prise de contact et information des citoyens sentinelles à l’aide d’outils préexistants (fiches juridiques, mails types) aide au classement des signalements (publication, prise de contact avec les associations locales pour obtenir des informations supplémentaires ou les associer à la prise en charge d’un signalement). ● Contribution au développement de l’action de l’association sur les Sentinelles de la nature (participation à la réflexion sur les partenariats institutionnels potentiels). ● Participation à l'animation d’actions thématiques destinées à encourager les citoyens à signaler certains types spécifiques d’atteintes à l’environnement ou d’initiatives favorables. Ces actions consistent en une mise à disposition du public d’informations sur des types d’atteintes à l’environnement facile à constater en appelant le public à les signaler sur les Sentinelles de la nature. Par exemple, une campagne « sentinelles de la nuit » (lutte contre la pollution lumineuse) et une campagne « contre l’abattage d’arbres en milieu urbain » sont d’ores et déjà prévues en 2024. Des formations techniques et juridiques pourront être envisagées sur ces actions thématiques, pour lesquelles l’aide du volontaire pourra être sollicitée. Capacité d'initiative Le volontaire en Service Civique peut-être force de proposition et faire évoluer le contenu de sa mission. Équipe en croissance, jeune et dynamique, très bonne ambiance. Participation à des réunions fréquentes avec des membres du réseau associatif et du réseau juridique, participation possible à l’animation d’évènements organisés par l’association. Savoirs faire et savoirs être appréciés : • Maitrise d’internet et des outils informatiques • Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales • Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite • Esprit d’initiative et d’autonomie • Capacité d’analyse et de synthèse • Notions juridiques ou connaissance des institutions ouvrant dans la prote Lieu de la mission: 2 RUE DU DESSOUS DES BERGES 75013 PARIS 13 Début de la mission : mi-mai Durée : 6 a 8 mois Accessible aux plus de 18 ans uniquement 24 à 30 heures par semaine Télétravail partiel possible Pour candidater c'est ici: https://jobs.makesense.org/fr/jobs/france-nature-environnement-ile-de-france-service-civique-participer-a-lanimation-du-reseau-sentinelles-de-la-nature-2m781HJS2TvOOEHQACRY

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En quelques mots Animation du réseau de bénévoles juridiques spécialisé.e.s dans la défense de l’environnement Objectifs Le rôle d’une fédération comme FNE Île-de-France consiste à unir les forces en faveur de l’environnement et à multiplier la capacité d’action. À ce titre, nos bénévoles juridiques accompagnent nos associations dans leurs luttes contre les atteintes à l’environnement. Les actions au quotidien Le.la volontaire va aider à animer notre réseau de bénévoles juridiques – une mission qui peut inclure : • L’organisation et la participation aux réunions du pôle juridique sur les consultations relatives aux règlements de l’environnement. • L’animation des groupes de travail sur les réglementations environnementales • Appuyer et accompagner l’activité du pôle juridique • Participer aux recherches sur des questions spécifiques au sujet de la protection de la nature Vous aurez accès à un grand réseau associatif (acteurs locaux, départementaux, régionaux et nationaux) avec des opportunités de rencontres ponctuelles avec des décideurs (Conseil régional, députés…) Équipe jeune, dynamique et bienveillant, engagée pour l’environnement, bénévoles (bureau, conseil d’administration) expérimentés. Très bonne ambiance. Savoirs faire et savoirs être appréciés : • Maitrise d’internet, des outils informatiques • Intérêt pour la protection de la nature et les problématiques environnementales • Aisance relationnelle et dans l’expression orale et écrite • Esprit d’initiative et d’autonomie. • Capacité d’analyse et de synthèse • Notions juridiques ou connaissances des institutions ouvrant dans la protection de l’environnement. Début de la mission : mi-mai Durée de la mission : 6 à 8 mois Temps de travail : 24h à 30h par semaine Accessible aux plus de 18 ans uniquement Lieu : 2 rue du dessous des berges, 75013 Paris Télétravail partiel possible Pour candidater c'est ici: https://jobs.makesense.org/fr/jobs/france-nature-environnement-ile-de-france-service-civique-animez-notre-reseau-de-benevoles-juridiques-pour-la-defense-de-lenvironnement-AKADyhHYlNaUKsc5lkSF

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Nous recherchons une personne capable de conduire la stratégie de l'association, de renforcer les partenariats, de promouvoir l'inclusion et de piloter le développement tout en veillant à l'épanouissement des équipes et des personnes accompagnées. En étroite collaboration avec la Présidence et le Conseil d'administration de l'association et dans le respect des orientations stratégiques, vous aurez pour principales missions de : • Proposer et déployer les priorités stratégiques associatives et participer aux réunions des instances de gouvernance • Garantir la démarche d'amélioration continue de la qualité • Piloter et manager l'équipe du Comité de Direction (9 Directeurs) ainsi que les services du siège • Accompagner la politique de Ressources Humaines dans toutes ses dimensions : QVT, GEPP, IRP • Superviser l'élaboration des budgets des établissements, assurer la mise en œuvre du CPOM, être responsable de l'équilibre financier de l'Association • Développer la visibilité de l'association grâce à une politique de communication interne et externe • Entretenir des liens avec les différents partenaires notamment institutionnels et financiers

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