Rattaché·e à la Direction, le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère assurera la supervision stratégique et opérationnelle des finances et de l’administration de MedPAN. Il·elle travaillera en lien étroit avec l’équipe du Secrétariat et encadrera l’Agent·e Administratif·ve et Financier·ère. Il·elle interagira également avec les comptables et auditeurs externes. Ses missions principales seront :
Gestion financière et administrative :
• Optimiser les processus et outils de gestion.
• Préparer les budgets annuels et pluriannuels.
• Gérer les contrats de l’organisation.
• Suivre la gestion financière des projets, analyser les risques associés.
• Superviser les comptes de l’association, les prévisions et exécutions budgétaires.
• Gérer la trésorerie, s’assurer de la bonne réception et allocation des fonds.
• Garantir le respect des procédures internes et externes.
• Valider les engagements de dépenses et les paiements (incluant les frais de mission).
• Gérer les aspects sociaux : mutuelle, assurances, formation.
• Préparer les documents pour les réunions statutaires et superviser la clôture annuelle des comptes avec les auditeurs.
Ingénierie financière de projets :
• Optimiser l’utilisation des financements.
• Gérer les relations avec les bailleurs sur les aspects financiers.
• Garantir la conformité des marchés, conventions, subventions, contrats.
• Rédiger et soumettre les rapports financiers en lien avec les chef·fe·s de projet.
• Préparer et suivre les audits financiers externes.
• Assurer le suivi du temps de travail.
• Gérer les adhésions et cotisations.
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Reporting to the Director, the Financial and Administrative Manager will oversee the strategic and operational financial and administrative activities of MedPAN. The Financial and Administrative Manager will work closely with the Secretariat team and supervise the Financial and Administrative Officer. He/she will also liaise with external accountants and auditors, and will have as main responsibilities:
Financial and administrative management:
• Optimize financial and administrative processes and tools.
• Prepare annual and multi-year budgets.
• Manage organizational contracts.
• Monitor project financial management, analyze associated risks.
• Supervise accounts, forecasts, and budget execution.
• Manage cash flow and ensure proper fund allocation.
• Ensure compliance with internal and external procedures.
• Approve spending commitments and payments (including travel expenses).
• Oversee social management aspects: health insurance, training, etc.
• Prepare documents for statutory meetings and supervise annual financial closure with auditors.
Project financial engineering:
• Optimize the use of funding.
• Maintain financial relations with donors.
• Ensure compliance of tenders, agreements, subsidies, and contracts.
• Prepare and submit financial reports with project managers.
• Prepare and follow external financial audits.
• Monitor staff time tracking.
• Manage memberships and fees.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Vous rejoignez une équipe d’une quarantaine de vétérinaires repartis sur l’ensemble du territoire, répartis entre refuges et dispensaires.
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Refuge, le/la vétérinaire, accompagné(e) de l’ASV (éventuelle) et d’une équipe pluridisciplinaire prend en charge :
Prévention des pathologies liées à la collectivité et prophylaxie
Soins et traitements des animaux
Suivi des cas et de la santé sanitaire du refuge
Gestion des crises sanitaires / épidémies
Stérilisations et opérations courantes
Aide à l’équipe en place
Aide à la commande des médicaments et gestion de stock
Aide au respect des budgets
Pourquoi nous rejoindre ?
- Travail du lundi au vendredi
- Pas d’astreintes / pas de travail le week-end
- Intégration d’un réseau de vétérinaires / lien avec d’autres confrères sur le terrain
- Formations annuelles
- Abonnements revues spécifiques
- Possibilités d’évolution en dispensaire ou en refuge
Poste en CDI, temps plein, à pourvoir à compter de mars 2025, au sein du Refuge SPA d’Arry
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées au Responsable du Refuge à l’email suivant : l.cousin@la-spa.fr
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat à Durée Indéterminée, 35h hebdomadaire, du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17h.
Date prévisionnelle de début de contrat : fin juin.
Lieu de travail : Agence au centre-ville de Toulouse.
Déplacements : exceptionnels, essentiellement dans l’aire toulousaine, parfois en région.
Rémunération : démarrage 1 900 € brut par mois puis évolution.
+ chèques déjeuners + prise en charge à 60% de la mutuelle + forfait mobilité durable et avantages mobilités + prise en charge à 75% des transports en commun + jusqu’à 4 jours de congés supplémentaires.
La coopérative pratique la Gouvernance Partagée sur le modèle Z.
VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative
- Classer, ranger et archiver les documents physiques et numériques
- Organiser et suivre les registres des procès-verbaux des CA, AG et celui des bulletins de souscription au capital de la coopérative
- Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs des voitures
- Gérer et suivre les PV et FPS
- Suivre et demander les labels autopartage
- En lien avec les autres membres de l’équipe, rédiger les bilans annuels des territoires partenaires, les participations aux concours/prix/appel d’offre, les conventions, …
- Rédiger les dossiers huissiers
- Participer à l’organisation des assemblées générales et conseils d’administration
- Assurer le suivi de la qualité et participer à l’amélioration continue des procédures
- Mise à jour des listes de diffusion
- Effectuer les démarches légales à l’INPI
Assister les cercles Comptabilité et Ressources Humaines
- Suivi des factures et de leur régularisation, gestion des impayés et des échéanciers
- Saisir les factures d’achats en comptabilité
- Lettrer et contrôler les comptes clients et fournisseurs et rapporter toute incohérence
- Pointer les justificatifs de carburant et relancer les justificatifs manquants
- Pointer les encaissements
- Rapprochement bancaire
- Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion •
- Rédiger et suivre les documents RH (contrats, avenants, DUERP, règlement Intérieur, …)
Assister la direction
- Filtrage de la boite mail, priorisation, organisation des déplacements, gestion de l’agenda, appels téléphoniques.
- Mise en place et mise à jour des outils de reporting
- Participer à la rédaction du rapport d’activité
Participer au développement du projet coopératif
Notre projet coopératif et collectif a besoin de fédérer toujours plus d’énergies citoyennes.
- Participer à la vie coopérative.
- Contribuer de façon ponctuelle à des opérations commerciales, manifestations, salons et expositions, soirées réseautage, distribution de prospectus.
Contact : s.pille@citiz.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
La mission se déroule au sein d’une équipe dynamique de 15 salariés. Le ou la consultant.e suivi et financement exercera sa mission au sein du pôle financement (6 personnes).
Le ou la consultant.e suivi et financement assurera :
1) Suivi et accompagnement des entreprises engagées
• Diagnostic de la situation globale des structures sur la base de la documentation financière reçue et d’entretiens
• Identification des besoins de financement et d’accompagnement de la structure et mise en avant de l’offre de services France active qui pourrait y répondre
• Production de notes de suivi incluant un diagnostic complet et des recommandations à l’attention des entrepreneur.es
• Production d’un bilan de la campagne annuelle de suivi du portefeuille (analyse des grandes tendances)
• Accompagnement particulier de structures en difficulté, en lien avec la responsable du pôle financement, le directeur et les bénévoles de l’association France active
• Participation au suivi et recouvrement du portefeuille, en lien avec l’équipe Back Office et les conseiller.es en financement.
2) Analyse de dossiers de financements
• A l’issue ou en parallèle de l’accompagnement reçu, certaines structures pourront faire état d’un besoin de financement auprès de France active
• L’instruction de la demande pourra être menée par le ou la consultant.e suivi : challenge du projet de développement et du besoin de financement, rédaction d’une note d’analyse et présentation du dossier en comité d’engagement.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Au sein d’une équipe dynamique, devenez acteur d’un projet à fort impact social et environnemental !
Dans le cadre du déploiement d’un projet transfrontalier et innovant, vous assurerez en lien avec le responsable développement, le lancement du projet Moover sur le secteur autour d’Elne.
Le projet consiste opérationnellement à déployer un mode de déplacement innovant, collectif, durable - Ouicycle - devant répondre aux besoins de mobilité des plus fragiles) :
Participation au lancement du projet
• Présentation du projet et développement de partenariats opérationnels : écoles, acteurs intervenant en quartiers prioritaires, en accompagnement social et auprès des séniors
• Participation aux réunions techniques et opérationnelles
• Collaboration avec les agents de la commune d’Elne pour anticiper la sécurisation des actions du projet
(définition des trajets, anticipation des contraintes etc …)
Mise en œuvre des trajets en Ouicycle
• Gestion des inscriptions et des réservations
• Réalisation des trajets en Ouicycle en veillant à la sécurité des usagers transportés
• Gestion du bon fonctionnement de la Ouicycle et inspections préalables à chaque trajet
• Sensibilisation des usagers aux enjeux de la mobilité durable et de la sécurité routière
• Tenue des carnets de bord, des feuilles d’émargements
• Gestion du matériel de prévention
Organisation d’animations et d’évènements des points de rencontre en direction de tous les publics (scolaires, étudiants, jeunes en rupture, salariés, demandeurs d’emploi, séniors, etc.) visant la sensibilisation à une mobilité
durable et responsable
• Organisation des plannings d’intervention
• Préparation pédagogique et logistique des interventions
• Animation des points de rencontres : stand, démonstration, sensibilisation etc …
• Participation à la communication autour des différentes actions : avant, pendant et après
• Suivi des actions : bilan et reporting
Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie et aux partenaires de la plateforme.
Poste à pourvoir dès que possible
Basé administrativement à Perpignan (66) – Intervention à Malgrat en Espagne
Déplacements ponctuels à prévoir entre Perpignan et Malgrat
CDD (droit français) 31/12/2025 – Temps complet
Salaire : 1950 € bruts mensuels, primes-qualité, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
Contact :recrutement@wimoov.org
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
• ACCOMPAGNEMENT DES ACTIVITÉS DE GRAP:
L’accompagnateur·rice sera chargé·e d’accompagner au long cours certaines activités membres de GRAP dont il / elle sera le/la référent.e principal.e :
• Être la « porte d’entrée » au sein de Grap pour les membres de l’activité, répondre à toutes leurs questions par mail et téléphone
• Réaliser au moins 3 rdv physiques d’accompagnement par an afin de passer en revue tous les sujets avec le.s membre.s de l’activité
• Réaliser le suivi financier de l’activité, élaborer et mettre à jour les prévisionnels financiers et échanger avec l’activité sur ces prévisionnels
• Réaliser le suivi des contrats de travail, des revenus, primes, accord d’intéressement, etc
• Conseiller l’activité sur tous les aspects opérationnels : commercial, développement, stratégie, investissements, ressources humaines, relationnel d’équipe…
• Accompagner l’activité de manière renforcée pour l’aider à passer des situations difficiles ou particulières : déménagement, maladie, crise relationnelle…
• ACCOMPAGNEMENT ANTE-CREATION
L’accompagnateur.rice sera chargé.e d’accompagner des porteur.se.s de projet / créateur.rice.s d’entreprises dans la filière alimentaire bio-locale pendant la phase ante-création (« du projet à l’ouverture ») : :
• Aider à l’élaboration de l’étude de marché, au choix de l’implantation
• Aider à la rédaction du plan d’affaires
• Élaborer les prévisionnels financiers
• Construire le rétroplanning, gestion des priorités
• Construire l’offre, la gamme, les prix
Par ailleurs, l’accompagnateur.rice pourra être amené.e à réaliser l’accompagnement de projets extérieurs à Grap, en fonction de ses disponibilités et de ses compétences.
• COMMERCIAL & COMMUNICATION
L’accompagnateur.rice participera à faire connaître Grap et à accueillir les porteurs de projet en quête d’information sur Grap :
• Organiser et animer des réunions d’information collective pour les porteurs de projet
• Rencontrer et accueillir des porteurs de projet en rdv individuel en vue d’une éventuelle entrée dans GRAP / un accompagnement ante-création
• Rencontrer et animer des relations avec des partenaires prescripteurs (institutions, structures d’accompagnement à la création d’entreprise, etc.), participer à des événements pour faire connaître GRAP (ex. stand au salon Tatoujuste)
Contact : Envoyez votre candidature (CV + LM) à l’attention de Laure-Hélène VIALLON par mail avant le 13/06/2025 à : rh@grap.coop
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Au sein de l’équipe « développement et marketing », vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication sur les réseaux sociaux pour recruter des abonné·es, fidéliser la communauté, augmenter la visibilité du journal dans l’espace.
Vos missions seront :
- Rédaction de posts, création de visuels pour les réseaux sociaux et animation de la communauté,
- Proposition de nouveaux formats, réflexions stratégiques sur la communication de Politis,
- Reporting d’audience et veille digitale,
- Rédaction de newsletters.
Conditions
- Contrat d’apprentissage d’un an à partir de septembre 2025,
- Poste en présentiel dans le 19ème arrondissement de Paris,
- Rémunération en vigueur,
- Tickets restaurant et remboursement Navigo à 50%.
Rattaché(e) au Directeur de l’établissement comptant des services médico-sociaux (un ESRP de 75 places, un ESPO de 45 places ainsi que 60 places d’hébergement) et des Actions sous Gestion Propre, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif, ainsi qu’à la gestion des aspects RH, administratifs, financiers et techniques.
Vous assurerez un management de proximité (75 professionnels dont 4 Adjoints de Direction), et promouvrez LADAPT tout en développant de nouvelles activités.
Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes :
• Gestion de l’établissement (mettre en œuvre la politique RH, promouvoir l’intérêt général, identifier les ressources, attribuer les moyens nécessaires à la mise en œuvre de l’activité…)
• Management (suivre l’activité des services, animer l’expression des personnes accompagnées, promouvoir l’unité de l’équipe…),
• Animation de la dynamique interne (encourager et soutenir le développement de l’intelligence collective, garantir et animer le projet d’établissement…),
• Représentativité et promotion de l’Association (accompagner le développement de projets, animer des groupes de travail, co-construire la nouvelle offre de service…).
Mission 1 - Mise en place de dispositifs temporaires de gestion durable des déchets et accompagnement du bon usage de ces dispositifs
• Mettre en place et superviser l’usage des dispositifs de gestion des déchets (assurer leur efficacité avec ajustements si nécessaire)
• Superviser la qualité du tri sélectif (et surtri si nécessaire)
• Superviser la collecte sélective par les organismes concernés
Mission 2 - Manutention et déplacements
• Participer au déchargement, mise en place, et rechargement du matériel nécessaire à la mission
• Monter et démonter le matériel quotidien
• Assurer la manutention de déchets parfois volumineux
• Assurer les déplacements pour se rendre sur le lieu de la mission et/ou pendant la mission (utilitaire, voiture, vélo/triporteur)
Mission 3 - Accompagnement et sensibilisation des publics concernés (organisateurs, prestataires, public de l’événement) sur les enjeux de la gestion responsable de leurs déchets
• Animer des micro formations et sensibiliser au quotidien sur les enjeux de la gestion responsable des déchets auprès des différents interlocuteurs
• Participer à la tenue d’animations pédagogiques
Mission 4 - Préparation, observations et bilan
• Participer à des réunions préparatoires
• Observer la qualité de la gestion des déchets et les quantités collectées. Prendre des photos pertinentes pour illustrer ces observations
• Rédiger des bilans pour contribuer à l’amélioration continue de l’intervention Connexions
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de 1 à 3 mois (à définit selon besoins et possibles) à partir de fin juin 2025
Temps Plein
SITUATION DU POSTE
Localisation :
France métropolitaine avec de nombreux déplacements, en fonction des besoins sur le terrain et des missions auprès des partenaires.
Rémunération : 12,54 Euros/H brut
L’ensemble des frais de déplacements nécessaires aux missions (transports, hébergements, restauration) sont pris en charge.
Mutuelle prise en charge à 100%
INFORMATIONS CANDIDATURES
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@lesconnexions.org
Avant le 13/06/2025
Entretien en présentiel ou Visio selon les possibilités
Modalité de travail : Temps partiel de 08H-12h ou 14h-18h.
Déplacements : Vous pouvez occuper ce poste depuis n'importe quelle ville de France. Pourvu que vous puissiez vous rendre à Paris ou est situé le siège social, si necessaire.
Prise de fonction : Dès que possible
Type de contrat : CDD 12 mois, puis CDI
Métier : représentant(e) France d'une association, Président d'une association Loi 1901
Descriptif du poste :
Dans le cadre de son développement et de son implantation, le conseil d’administration(CA) de l’association DONNER P.FRANCE recrute son Directeur d'Association France.
En tant que Président(F/H), représentant d'une association en France, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Pilotage du projet associatif et stratégique :
• Diriger l’association sous la supervision du CA
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif e
• Suivre les décisions du CA et assurer leur mise en œuvre
• Mettre en œuvre les programmes et des projets de l'association
• Adapter la stratégie de l'association aux spécificités locales
Représentation et relations institutionnelles:
• Représenter l'association auprès des autorités, des partenaires, des bailleurs de fonds et des tiers.
• Etre le porte-parole de l'association et défendre ses intérêts auprès des différents acteurs
• Assurer la communication interne et externe de l’association
Gestion administrative, financière, logistique et des ressources humaines :
• Superviser les ressources humaines, logistiques et financières en coordination avec le CA ;
• Élaborer et suivre le budget de l'Association, gérer les relations sociales et mettre en oeuvre le programme de l’association localement.
• S’assurer du bon fonctionnement financier de l’association en coordination avec le CA, par la mise en œuvre, la création ou l’ouverture d’outils necéssaires
• Mobiliser les ressources locales, encourager les bénévoles, les donateurs et les partenaires à soutenir les activités de l’association
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.