Missions Principales
Mettre en œuvre la politique et le projet associatif
Impulser, déployer et évaluer le projet associatif et ses déclinaisons au sein des différents services sous sa responsabilité en lien avec la gouvernance.
Proposer une démarche d’élaboration ou d’actualisation du projet associatif, des orientations politiques et stratégiques en cohérence avec les besoins du territoire et les valeurs de l’Éducation Populaire.
Représentation et plaidoyer
En lien étroit avec la présidente, être le porte-voix de l’association dans les instances de concertation, auprès des élus, des financeurs et des médias.
Assurer une veille stratégique sur les politiques publiques impactant l’action sociale et éducative.
Partenariats et financements
Renforcer les relations avec les collectivités, les institutions, et les associations.
Identifier et mobiliser des financements publics et privés.
Animation de la vie associative, favoriser le dialogue social et le partenariat
Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des administrateurs, permettre le développement de leurs compétences
Encadrer l’équipe salariée et accompagner les bénévoles dans leur engagement. Favoriser la coopération salariés/bénévoles
Participer à l’organisation d’événements à portée politique et citoyenne (colloques, conférences).
Rechercher des partenariats institutionnels, techniques et/ou financiers, animer le réseau de partenaires
Gestion et pilotage
Définir et superviser la gestion administrative, financière et RH et sécuritaire avec une vision politique et prospective. Garantir le cadre légal et conventionnel de l’administration du personnel
Définir, proposer et sécuriser une stratégie financière
Assurer l’employabilité des salariés, gérer les carrières en lien avec les besoins de l’association
Être garant de la cohérence entre les actions opérationnelles et les orientations stratégiques.
Contraintes
Mobilité et horaires irréguliers
Forte charge mentale liée aux enjeux de gouvernance et de représentation
Type de contrat
CDI
Convention collective des centres sociaux ALISFA
Durée du travail
Forfait jour (210 jours année)
Possibilité de travail les soirées et weekends
Salaire Brut
45 270€/brut/annuel – pesée 410 convention ALISFA
Profil souhaité
Diplômes supérieurs niveau 6 ou 7
Permis B - Véhicule léger
Contact
Pour toute candidature ou complément d’information :
Contacter Odile BORDIER, présidente : presidence@al2e.fr – 06 0717 07 27
Rattaché(e) à la directrice des opérations et garant du projet d’établissement, vous assurez vos délégations dans le respect des valeurs associatives. Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie globale de l’établissement en accord avec les objectifs fixés par les directions du siège, vos principales missions sont les suivantes :
- Superviser l'ensemble du personnel de l'établissement, y compris les équipes médicales, paramédicales et administratives, en veillant à un environnement de travail respectueux et motivant,
- Assurer la gestion des ressources financières de l'établissement (élaboration et suivi du budget, recherche des sources de financement supplémentaires si nécessaire),
- Garantir le respect des normes réglementaires et des protocoles de sécurité, ainsi que la conformité aux exigences légales et administratives dans toutes les activités,
- Etablir et maintenir les partenariats avec les institutions locales, les organisations de santé, les autorités publiques et les associations pour favoriser la coopération et le développement de l'établissement,
- Communiquer de manière transparente et efficace avec les résidents, leurs familles et les parties prenantes externes.
Dans le respect des orientations stratégiques décidées par le Conseil d'Administration, la personne en charge de la direction décline de façon opérationnelle ces orientations, les applique et en dirige la mise en œuvre en s'assurant de la réalisation des objectifs attendus.
Elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité de la personne en charge de la présidence.
Elle anime et administre la vie quotidienne du siège de l'association, met en œuvre et contrôle les interventions relatives à l'objet statutaire de l'association et fait vivre les réseaux d'adhérents.
Elle assure la recherche de financements spécifiques ou structurels et développe les partenariats nécessaires.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion du personnel : Coordonner l'ensemble des actions du personnel dans le respect des cadres législatifs et conventionnels (30 collaborateurs, 18 ETP)
- Gestion financière : Elaborer les projets de budgets prévisionnels pour les soumettre à validation du Conseil d'Administration, les exécuter et assurer leur suivi ainsi que le compte rendu au conseil d'administration / Procéder aux demandes de subventions, assurer leur suivi et le bilan aux financeurs
- Stratégie : Apporter aux administrateurs les avis techniques nécessaires à l'élaboration des orientations stratégiques et de la politique générale, au développement de projets et à l'obtention des moyens budgétaires /Assurer les relations stratégiques et politiques de son établissement / Proposer des projets de développement
MISSION ACCESSOIRE :
- Assurer la coordination et la mise en œuvre d'accompagnements d'associations dans le cadre d'une convention avec des partenaires œuvrant au soutien au tissu associatif.
Informations complémentaires :
• Qualification : Cadre
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
GROUPEMENT D'EMPLOYEURS POUR LE DEVELOPPEMENT ASSOCIATIF
20 à 49 salariés
Envoyer votre CV par mail : direction@geda-am.org
Lieu de travail : Reims
Contrat travail : CDI
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
• Salaire brut : Mensuel de 3506.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute le futur Directeur H/F de cet établissement dans le cadre d'un CDD, pour pourvoir à l'absence pour raison de santé du Directeur actuel.
En lien direct avec la Direction Générale de l'ACIS-France, vous serez responsable de :
• Piloter le projet d'établissement, en garantissant sa mise en œuvre et son évaluation dans le respect des valeurs de l'ACIS-France.
• Suivre les objectifs du CPOM et organiser la mise en œuvre des actions avec les équipes, en fonction des priorités et des ressources disponibles.
• Animer les ressources humaines, en encadrant les équipes salariées et bénévoles, en veillant à la cohésion et à la dynamique collective.
• Représenter l'établissement auprès des autorités locales, des partenaires institutionnels, et des familles.
• Conduire la préparation et le suivi opérationnel des phases de travaux, notamment la livraison de la 2e tranche (40 chambres) et l'anticipation de la phase finale laquelle permettra le regroupement de tous les lits sur un seul site.
• Assurer le pilotage budgétaire et garantir l'équilibre économique, en lien étroit avec le siège.
• Porter une démarche qualité continue dans l'accompagnement des résidents.
Rattaché au Directeur Général Délégué Parcours de Vie et de Santé et en lien avec la Direction Générale Déléguée à la Stratégie, vous pilotez les établissements médico-sociaux (450 ETP et 25 M€ de budget), en interface étroite avec les Directions des pôles Sanitaire et Social et avec le soutien du pôle ressources.
Vous impulsez le projet du pôle, pilotez les projets et garantissez l’efficience des activités, tout en fédérant les équipes et en renforçant la qualité des parcours de vie et de santé.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Pilotage et management :
- Superviser le département personnes âgées et manager en direct les équipes du département personnes vivant avec un handicap
- Impulser un management collaboratif et co-construire les projets d’établissement et de services
- Piloter les ressources humaines et organiser les délégations nécessaires au fonctionnement des activités
Stratégie et développement :
- Accompagner la déclinaison du projet stratégique au sein des activités médico-sociales et participer aux réflexions sur les parcours de vie et de santé
- Contribuer au développement des activités et aux partenariats
Qualité et évaluation :
- Garantir la qualité, l’évaluation, la certification et la gestion des risques
- Favoriser la participation des bénéficiaires, familles et proches aidants dans les politiques « soins santé »
Veille et pilotage budgétaire :
- Assurer une veille sectorielle afin d’anticiper les évolutions stratégiques en matière de santé et d’accompagnement de parcours (appels à projets, projets de soins, projets d’accompagnement et des modalités de prise en charge)
- Identifier les leviers et les marges de manœuvre budgétaires
Sous l’autorité de la Présidence de l’URAF et en lien étroit avec le Conseil d’Administration, vous serez le relais opérationnel du projet associatif régional.
Vos responsabilités s’articulent autour de 5 axes principaux :
- Gestion associative : suivi administratif, statutaire, RH et comptable ; organisation des instances (CA, Bureau, AG).
- Représentation familiale : suivi et organisation des mandats ; accompagnement des représentants familiaux ; représentation possible dans certaines instances régionales.
- Coordination du réseau : animation et valorisation des actions des Udaf ; organisation des commissions régionales et d’une journée annuelle ; participation aux rencontres nationales.
- Communication et partenariats : mise à jour des outils numériques (site, newsletter, réseaux sociaux) ; contribution à l’Observatoire des familles ; développement de partenariats institutionnels.
- Ingénierie de projets et financements : veille sur les appels à projets, élaboration de dossiers de subventions et recherche de financements complémentaires pour assurer la pérennité du poste.
Missions principales
Récupérer les pièces sociales, suivre et mettre à jour les dossiers des salariés et des entrepreneurs, préparer les contrats et réaliser les DPAE
Recueillir les données sociales mensuelles et les saisir dans le logiciel de paie, en lien avec le prestataire en charge de la gestion sociale, suivre les effectifs
Remplir et renvoyer les questionnaires à la Médecine du travail, transférer les convocations et effectuer le suivi des visites médicales
Gérer les relations avec la mutuelle, suivre les adhésions et les dispenses
Gérer les accès Louty (plateforme de gestion), créer les fiches d’activité et de membres
Traiter le courrier et gérer les relations avec les administrations
Missions transversales
Participer activement aux réunions d’équipe, aux temps coopératifs (séminaires, AG, etc.) et aux groupes de travail
Préparer les documents administratifs relatifs aux dépôts, suivi et rendus de dossiers de financement, contrats, comptes annuels, etc.
Déclarer les sinistres, mettre à jour la liste annuelle, récupérer les attestations individuelles, assurer le lien administratif avec les différentes assurances
Organiser, classer physiquement et informatiquement les documents administratifs
Gérer les commandes, les envoyer et facturer les clients de l’activité d’édition
Gérer le parc téléphonique (recensement, codes, renouvellements, etc.)
Superviser le réassort des fournitures administratives
Prière d'adresser votre CV et lettre de motivation à presidence@leschampsdespossibles.fr
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous évaluez les risques professionnels à partir de l'analyse des situations de travail actuelles ou futures, définissez et proposez des stratégies de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail, contrôlez leur mise en œuvre et en évaluer les résultats.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Mise à jour du DUERP
- Analyse d'un incident, d'un accident, ou d'une maladie professionnelle
- Appui aux équipes techniques et logistiques pour l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de prévention avec les entreprises extérieures et du protocole de sécurité chargement / déchargement
- Conception et animation d'interventions et d'actions de formation à la prévention des risques professionnels
- Conseil aux décideurs et aux professionnels sur les risques professionnels
- Coordination de la gestion des risques professionnels et de la traçabilité de l'évaluation
- Élaboration des programmes annuels de prévention des risques professionnels, et d'amélioration des conditions de travail
- Élaboration et actualisation des procédures, protocoles, consignes et autres supports de communication concernant les risques professionnels
- Mise en œuvre de la démarche d'évaluation des risques professionnels et de leur prévention
- Suivi des actions de prévention des risques professionnels et réalisation des bilans institutionnels et
Documents préparatoires aux instances compétentes dans le domaine de la sécurité et santé au travail et traçabilité des données à caractère réglementaire notamment CSSCT et CSE territoriaux et CSEC
- Traitement des risques élevés dans le document unique d'évaluation des risques professionnels, des causes d'accident du travail et de maladies professionnelles, des dangers graves et imminents et autres interventions d'urgence
Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et de la Qualité, vous apportez votre soutien et votre expertise en matière de gestion-pilotage de projets tant auprès de l’ensemble des pilotes projets que du CODIR. Il s’agit principalement de :
- Développer les méthodes, outils et supports adaptés aux réalités et activités de la Fondation en matière de gestion de projets, afin de développer les compétences et efficacité en la matière,
- Être en appui-soutien auprès de l’ensemble des pilotes projets, dans une logique de montée en compétences et d’homogénéisation des pratiques,
- Proposer, animer des outils de suivi-pilotage des projets pour favoriser les priorisations (considérant leur soutenabilité et cohérence).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
• Élaborer et diffuser les processus de gestion de projets au sein de la Fondation, afin de garantir une cohérence et efficacité dans l’exécution,
• Adapter et mettre en place les outils de gestion de projets (logiciel de planification-PMP, tableaux de bords de suivi et système de gestion des ressources),
• Soutenir les Chefs de projets dans l’élaboration et le suivi des calendriers, les jalons et les budgets,
• S’impliquer dans la gestion des projets clés, afin de s’assurer que les équipes ont les compétences et outils requis pour atteindre les objectifs fixés dans le projet,
• Collecter et analyser les données nécessaires au suivi de l’avancement des projets, la gestion des risques associés et la conformité aux délais et budgets,
• Préparer le reporting pour le CODIR pour décisions (Go/NoGo, réorientations-ajustements, etc.),
• Organiser et optimiser les réunions de suivi de projets,
• Former et accompagner les membres des équipes projets (pilotes, ressources clés, sponsors, etc.).
Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)
Lieu : SPADA - Lyon
Package de rémunération
* 1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
* Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions :
Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
Dans le cadre du premier accueil du public demandeur d'asile (pré GUDA) :
* Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d'asile primo-arrivants en vue de l'enregistrement de leur demande d'asile par le guichet unique Préfecture/OFII : information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA…
* Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
Dans le cadre du suivi et de l'accompagnement du public demandeur d'asile (post-GUDA) :
* Domicilier le demandeur d'asile, lui remettre son courrier ;
* L'informer, l'orienter auprès des différents partenaires et/ou le soutenir dans l'accomplissement de ses démarches administratives et sociales ;
* Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII.
* Informer le demandeur d'asile lors de la notification d'orientation vers un hébergement (validée par l'OFII)
* Organiser les modalités d'acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d'accueil)